简洁食堂采购管理制度_第1页
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PAGEPAGE1简洁食堂采购管理制度1.前言为了保证食堂食品的安全、卫生和质量,规范采购行为,订立本采购管理制度。本制度适用于简洁食堂全部采购活动的管理和监管。2.采购目标简洁食堂的采购目标是为顾客供应优质、安全、健康、美味的食品。3.采购制度3.1采购计划编制每月初,由食堂经理订立下个月食品采购计划,并向总经理报备。采购计划应包含预算、供应商选择、采购数量和计划时间等内容。3.2采购流程食堂经理依据采购计划,向供应商提出采购需求,并获得报价。食堂经理认真核对报价,并编制采购合同。采购合同应包括货物名称、规格、数量、单价、交付期限等相关条款,采购双方签署后生效。供应商依据合同规定的期限交付货物,食堂经理认真检查货物数量、质量和外观等是否符合合同要求。如发觉货物存在质量问题,食堂经理应适时联系供应商并妥当处理。3.3采购审核采购计划和采购合同应由总经理审核,并进行记录。食堂经理应适时向总经理汇报采购执行情况,包括采购进度、质量和成本情况等。3.4采购记录食堂经理应建立采购台账,记录采购计划、采购合同、采购执行情况等相关信息。台账应做到真实、精准、完整,以备查阅。4.采购管理职责4.1食堂经理负责订立采购计划、选择供应商,签订采购合同等工作。负责对采购活动进行监督和管理,确保采购合同的履行,适时处理相关问题。4.2总经理负责采购计划和采购合同审核,确保采购活动规范、合法。负责采购过程的监管和考核,确保采购质量和成本符合食堂的经营目标。5.采购管理制度的执行本采购管理制度应广泛宣扬,全体员工必需依照制度执行采购活动。发觉违反本制度的行为,应适时向食堂经理或总经理汇报,违规行为将受到惩罚。6.结束语本采购管理制度是简洁食堂务实、规范经营的紧要环节,全体员工必需认真执行,确保采购质量和

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