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文档简介

物资采购方案(修改版)渤龙湖总部经济区总部基地二区一期工程物资采购方案编号：版本：第一版发放号：审批人：中国建筑第八工程局有限公司2010年3月编制目录1、目录2、物资分类3、物资采购权限划分4、物资采购流程5、物资招议标采购流程1、物资分类根据物资的性质、用途和重要程度，将物资分为以下三类：A类：土建工程中的钢材、水泥、木材、商品砼、预拌砂浆、外加剂、定型模板、周转料具（含临设）；安装工程中的成套设备、各类管材、焊接材料、电缆电线、桥架；装饰工程中的耐火材料、防水材料；其他对工程结构、使用功能和安全有重要影响的物资。B类：砖、瓦、灰、砂、石等地方建筑材料、砼构件、金属构件、木构件、铝合金制品、一般安装材料和装饰材料、安全防护用品。C类：工程项目单项金额5万元以下（含5万元）的建筑物资。2、物资采购权限划分A类物资中钢筋由分公司层级招（议）标采购，其他所有物资由事业部层级招（议）标采购。B类物资由事业部层级招（议）标采购。C类物资由事业部层级划定限价报分公司层级审批后，采取零星采购方式由项目经理部层级自行采购，采购限价作为项目自行采购物资的最高限价。3、物资采购流程项目经理部层级物资采购流程项目经理部层级根据分公司层级审批的限价进行零星物资的采购、保管和使用。项目经理部层级提供物资需用计划报送事业部层级划价，报送分公司层级审批。选择供应商通知拟选择供应商送样、选样、封样项目经理部层级组织，事业部层级监督确定供应商组织供货项目验收项目经理部层级合格财务核销付款、清算4、物资招议标采购流程物资招（议）标会议由事业部物资经理和项目物资经理组织。分公司监察室、物资管理部等部门应派人监督事业部层级组织的招（议）标。用于工程上的重要和技术性要求较强的物资采购，应先由分管事业部的公司副经理组织分公司技术质量部、相关技术人员以及分公司总工程师进行会审，必要时可咨询外部专家，并编制会审记录，经各专家集体决策和讨论分析后上报分公司总经理审批后方可进行招（议）标采购。招标按照以下程序进行：当所有投标单位的报价均高于拦标价时，应宣布招标失败。经报分公司总经理审批后，需要重新组织招标。这样可以确保物资采购的合理性和经济性。招标结束后，事业部物资经理需要编写评标分析报告，并提交给事业部经理审核。审核通过后，需要上报给分管事业部的分公司副总经理审批。一旦中标单位确定，需要发放中标通知书。同时，事业部物资经理还需移交招标会议签到表、开标记录、评标分析报告、中标通知书以及中标单位的投标资料原件到成本管理部签订物资采购合同。这些资料还需上交分公司物资管理部备案。为了便于管理，事业部应设专人建立中标台帐，并定期在局信息平台上发布。如果物资采购合同采取框架合同形式，那么与该框架合同对应的项目物资需用计划必须连续编号。这样可以方便进行

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