公司文件资料管理制度

天津市尚拓环保科技天津市尚拓环保科技文件编号ST/ZY7.5-2版本/修订B/0公司文件资料治理制度页码1/8总则1制定本制度。2.适用范围34综合治理中心企管部负责公司全部文件资料的归档催促和日常治理工作。作业规定文件资料的分类式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值的资料。政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物呈现类、后勤保障类、音像图书类。。2。1〔；③公司打算、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要;天津市尚拓环保科技天津市尚拓环保科技文件编号ST/ZY7.5-2版本/修订B/0公司文件资料治理制度页码2/8。2①公司规划、年度打算、经营状况等相关资料；②公司各类工作打算、工作总结、工作日志、统计报表等；。2.3〔技术档案、技术标准及质量统计报表等〕;〔工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动把握流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等)；卡作业指导书、客户供给的技术文件、图纸等〕.人力资源类:劳动合同、劳动人事档案、劳开工资档案、培训档案等。1。2。6①政府下发至公司的各类文件；②企业执行的行业、地区、国家、国际标准；。2。7VI②网站及其他平台相关资料；③企业内刊及周年庆等企业活动相关资料;天津市尚拓环保科技文件编号ST/ZY7.5—2公司文件资料治理制度版本/修订B/0页码3/8④公司参与的各类展会、社会活动、公益活动等相关资料；。2。8①公司重要的产品样品及其他外来产品样品;②公司具有纪念意义及保存价值的各类礼品等;审批后制作的印章.1。2。91。2。10文件资料的格式WORDEXCEL1。1111。1.1。5距。。3XS—销售中心:XS1-销售一部，XS2—-销售二部，XS3——销售三部；JS-技术中心：JSKJ-—科技部，JSZJ—-质检部，JSJS-—技术部，JSYF-—研发部;GC-工程中心:GCXM-—工程工程部，GCZC——工程资材部,GCSJ-工程设计部；YY—运营中心:YYSW—-商务部，YYFW-—生产效劳;ZH—企管部,ZHCW-WZ—物资中心：WZCG—选购部；WZSC——生产部；WZCK——仓库；ZJB—总经理办公室。天津市尚拓环保科技天津市尚拓环保科技文件编号ST/ZY7.5-2版本/修订B/0公司文件资料治理制度页码4/8文件资料的处理。13。1。1签字)→企管部备案→发出部门负责发放3。1.2〔总经理签字)→企管部备案→发出部门负责发放3。1.3PDF3.2特别是合同原件、政府行业类〔特别是适用于公司的法律、。2各职能部门不得对需送至企管部的文件资料积压迟误,应即时报送。3。3.文件资料的处理。3.1一张贴公布。文件更改后由文件原审批人审批,如不能由原审批人审批时，接替审批人全部受控发放的文件进展相应修改。天津市尚拓环保科技文件编号ST/ZY7。5-2公司文件资料治理制度版本/修订B/0页码5/8合寻常使用状况适时进展评审，必要时予以修改。审核后的修改体系文件以胶装的格式3.3。4LOGO料员离职需要进展文件交接.文件资料的归档4。1(档案号由行政部填写，最终交由行政部归入档案室保管。上记录文件，需交由行政部归档治理。。3对于电子版文件，由行政部网络治理员刻盘或拷贝在移动硬盘中，建档保管.《归档交接表》一式两份，双方各留一份备查.档案的保存及天津市尚拓环保科技文件编号ST/ZY7。5—2公司文件资料治理制度版本/修订B/0页码6/8期等信息，便于快速查找。4。34。3。1A〔绝密)、B(机密、C〔隐秘)、D〔一般〕四种。文件资料。料.③C：指不为公众所知悉﹑能为企业带来经济利益﹑实行保密措施的技术信息和经营信息。一旦泄密会使企业受到确定程度的危害和损失.④D〔一般)：指一般性的可以供给应全部员工查考利用的文件资料.4.4档案的存档期☆公司章程☆组织及业务规章☆财务报表☆政府机关核准文件☆不动产全部权及其它债权凭证☆工程设计图。210天津市尚拓环保科技天津市尚拓环保科技文件编号ST/ZY7.5—2版本/修订B/0公司文件资料治理制度页码7/8☆预算决算书☆事业打算数据。4.35☆期满或解除之合约。4。41☆使用后无长期保存必要者。4。5。5室查〔借〕阅。4.5.2A、B、C〕阅必需经部门经理及总经理审批前方可查〔借)阅。〔借经理批准前方可进展。原则上外部人员不得进入公司档案室.4。5.4公司档案借阅时间一般不超过五个工作日，如需延期必需重补办相应手续。行政部专人负责超期借阅档案的催还。4.5.5财务档案柜钥匙由财务主管/经理及总经理保管，档案室门钥匙由行政部保管。查看财务资料时须由总经理签字批准，行政人员伴随查阅。4.6文件须由企管部收回，并填写《作废文件回收记录》,加盖作废章予以存档或销毁。天津市尚拓环保科技文件编号ST/ZY7。5—2公司文件资料治理制度版本/修订B/0页码8/82核，总经理批准后销毁。4。6.32机粉碎,或在有金属围档的固定地点燃烧