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文档简介
第3页共3页村级档案管理制度经典版文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档,特制定本制度:一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》,按不同门类、不同载体的材料进行整理,确保档案整理科学、标准,查找方便、快捷。二、归档整理工作应在次年____月底前完成。三、归档整理应周密组织,文件材料必须收集齐全,不漏归、不遗失,严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复,而后方能归档。五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题,核定好文件日期,才能进行整理归档。六、档案整理完备必须开展编目工作,便于查阅利用。七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任,适时开展监督、检查,确保年度文件材料按时归档,使村级档案健康有序发展。村级档案管理制度经典版(二)档案利用制度根据《中华人民共和国档案法》的相关规定,为更好地利用和保护档案,特制定以下规定:一、凡利用本村形成的档案人员,须持本人身份证等有效证件,说明利用档案的目的和范围,经村委会主要领导同意后方可查阅。二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记,经村委会主要领导同意后方可利用。三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案,违者按有关法规追究相关责任。四、严格档案利用注销,写明归还日期和时间,杜绝档案利用的模糊现象,真正做到职者责清。村级档案管理制度经典版(三)换届档案交接制度为确实搞好村级档案的管理,加强村两委换届时的档案移交工作,遵循档案管理的有关规定外,还应遵循以下制度:一、村两委换届时,每届必须把档案移交作为财物移交的内容之一。二、认真清点档案,保证档案与统计台账相符。三、制作档案交接清单。四、成立交接机构,指定专人负责。五、开展移交工作,原有管理人员向新的管理人移交档
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