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文档简介
第9页共9页港口建设费代收制度委托银行代收物业管理费协议书甲方:地址:乙方:地址:为方便甲方所管理的""项目的住户和商户(以下两者统称为客户)缴交物业管理费、水费、电费、燃气费、停车费,并有利于双方更好地开展业务,现甲方委托乙方代扣物业管理费。在本着双方互惠互利和遵守银行结算纪律的原则上,现经双方友好协商,达成以下的协议:一、甲方必须合法取得""项目的物业管理权;二、乙方代收费的对象是""项目内己与甲方签订有关物业管理协议和委托银行代收费协议的客户;代收费用的项目为:物业管理费、水费、电费、燃气费、停车费(以下统称为费用);三、甲方必须在乙方开立结算帐户,以便乙方代收的费用划转到甲方的结算帐户内;由甲方物业管理之下的客户自行在乙方开设储蓄帐户、银行卡,以便客户存款托收费用。乙方每次托收不得向甲方及甲方的客户收取任何费用。四、乙方同意接受甲方的委托,并指定甲方开户行为本项业务的主办网点,负责与甲方联系日常工作及处理出现的问题。五、甲方必须在乙方向客户代扣费用之前向乙方提供由甲方与用户签订的《代扣管理费协议书》一联。六、乙方向甲方提供费用代扣的文件格式,并以此文件格式确定以后的代收业务,如有变动,则双方提前协商解决。七、乙方每月代扣一次,由甲方每月于____日将代扣管理费磁盘(或已加盖公章的扣缴费用清单)交给乙方。磁盘及清单文件的内容包括交费业主名称(储蓄帐户名称)、银行储蓄帐号、应扣金额。乙方收到磁盘或清单后,____个工作日内完成扣帐,将成功扣费的款项全部划入甲方在乙方处开立的指定帐户内,帐号为____,且乙方将已扣收清单和未成功扣帐清单及时反馈甲方;文件内容包括客户姓名、银行帐号、应扣金额、实扣金额,并附注未能扣款之原因。八、乙方扣款的依据为甲方提供的数据盘及代扣费用清单,若甲方提供的数据盘与未代扣费的清单有误,乙方以数据盘为准,由此而造成的后果由甲方承担;九、若由甲方提供数据盘有误导致代扣款出现差错时,乙方当月不作更正,待下次代扣款日再作更正,甲方负责向客户解释和处理,乙方对此不负任何责任;若由乙方原因造成代扣款出错,由乙方负责。十、若客户存款余额不足,乙方不作代扣;待客户存入足够款项后,再由甲方提供有关数据资料通知乙方在下次一并扣款,十一、代扣款后,乙方将数据盘及己代扣费用的清单交回甲方,并将未扣款的客户制成清单,交甲方负责通知客户,乙方不另行通知,同时乙方没有义务向未交款的客户进行追索;十二、甲方根据数据盘及已代扣费用的清单制作缴费回单或提供____给客户,乙方不再提供银行对帐单;十三、若客户需取消乙方代扣款时,客户必须先到甲方办理有关的取消手续,甲方为此出具书面同意证明,乙方凭此证明为客户取消代扣款委托,同时,甲方要取消该客户在数据盘上的所有资料;十四、乙方须向甲方无偿提供一台电脑(仅合同期内使用权),用于处理财务数据。十五、该协议若有未尽事宜,甲、乙双方可另行约定;十六、本协议自双方签字、盖章之日起生效,有效期____年。本协议有效期满后若双方均未提出终止,本协议继续生效,直至任一方提出终止。十七、乙双方任意一方提出终止此协议,均须提前三个月通知对方,经双方同意后方可结束此项业务。十八、本协议一式二份,具有同等的法律效力,甲乙双方各执一份。港口建设费代收制度(二)为规范港建费征收行为,加____收管理,根据财政部、交通运输部____《港口建设费征收使用管理办法》____通知及征收管理工作流程等有关规定,结合我单位实际情况,特制定本制度。一、征收管理l、代收流程:进港船舶:船舶到港前,根据船自白进港舱单或提货单等录入港口建设费征管系统,准确录入业务类型、船名、航次、泊位、到港时间、装货港口、提单号、托运人、收货人、货物名称、货物类别、箱号、重量、箱型、曾缴情况、中转状态等信息,报送海事机构:货主提货前,根据舱单实际情况进行收费开票,在确认款项已缴并开票后,给予办理提货手续。出港船舶。船舶开始装货前,由货物持运单或装货单缴纳港口建设费,办理装货手续,在船舶离港____小时内,根据船舶实际装载货量向海事机构一次性报送出港船舶电子舱单信息并开具专用票据办理收费手续。遇有实际载货数量与报送的出港电子舱单数据不一致的,将相关情况告知海事机构,重新报送清洁舱单,并提请海事机构办理退费或自行办理补征手续。2、特殊情况过境免征货物。在报送的进口舱单中涉及到的过境免征货物需由相关代理机构提交货物的《转关运输货物海关施验封记录》等证明材料,在审核确认并向海事机构报告备案后,给予免征。相关证明材料存档两年留存,以备查验。保税货物。在报送的舱单中涉及到保税货物的需由相关代理机构提交货物的进库和出库的证明材料,在审核确认并向海事机构报告备案后,予以免征。相关证明材料存档两年留存,以备查验。二、票据管理1、港口建设费专用票据管理统一由财务部负责,实行专人、转账、专柜管理。应确立专门的票据管理员,票据管理员要建立规范的票据管理台账,专用票据要存放在保险柜中进行保管。业务室根据需要从财务部领取、开票、并全部交回财务部。2、严格按照港口建设费专用票据的使用范围领用票据,严禁超用途、超范围违规使用票据,严禁转借、转让、买卖、代开专用票据。3、应定期对专用票据的领用、缴销、结存情况进行清点核查,做到票据管理台账与票据实际使用、结存情况相符,若有不符、或遗失、毁损等情况应及时查明原因,并向单位主要领导及票据主管部门报告。三、印章管理1、港口建设费专用印章由业务室负责,对专用印章的使用管理和不再使用的印章上缴进行专管。应确定专门的印章管理员,印章管理员要建立规范的《港口建设费专用印章登记簿》,对于印章的使用、发放、上缴等情况进行及时登记。2、印章的使用保管应规范有效,不适用的情况下应放在保险柜内,保证印章安全,避免出现遗失;使用时相关人员须申请,取得批准后才能使用。3、印章使用应符合《港口建设费征收管理工作规程(试行)》中的有关要求,在审核确认后的提货单、装货单、运单上加盖“港口建设费缴讫章”,在专用票据上加盖“港口建设费代收专用章”。四、资金管理业务人员和财务人员要积极沟通,对当日收取的港口建设费做好对账工作,做到日清期结。五、单证管理1、对在代收过程中的装货单、运单、提货单、舱单、佐证材料等相关单证妥善保管,按照相关规定要求相关责任人、义务缴款人等完整、准确填写,严格把关。2、所有单证按时间、船舶等分类整理,及时归档,归档的单证保存期为两年。六、内部管理1、充分认识港口建设费征收工作对港口发展的重要意义,在代征工作中坚持以相关法律法规为准绳,确保费用的不漏收。2、自觉接受连云港海事局的监督、指导,发现问题及时反映,对指出的问题及时整改反馈;积极参加海事局____的各项代收业务培训,不断提高自身的业务技能。3、成立专门的监督小组,公司领导直接担负监督管理责任,不定期对港建费代收情况进行检查,防微杜渐,消除隐患。4、遇到特殊情况,当日不能及时缴费的。港口建设费代收制度(三)代收代缴自来水费协议(草案)委托方:阳泉市自来水有限公司(以下简称甲方)受托方:(以下简称乙方)为方便自来水用户缴纳水费,保证自来水费及时回收,阳泉市自来水有限公司与,根据《合同法》等有关法律法规的规定。遵循“平等自愿、互惠互利”的原则,经甲、乙双方友好协商,就代收自来水费事宜订立本协议。一、合同内容甲方委托乙方所管理的网点代收居民自来水费(含违约金)和预存水费(即用户将水费先行缴存至自来水公司)。二、甲方权利和义务1、甲方负责甲方的数据库及通讯程序的正常运行,便于乙方联网查询或收取自来水费;2、甲方向乙方提供专用的自来水费空白____,并对____的使用进行监督;3、甲方配合乙方完成代收费业务系统的开发和维护。委托乙方以现金方式收取居民自来水费(含违约金)和预存水费。错扣、重扣、漏扣或用户持有疑异的由责任方进行处理解决;4、甲方按每笔一元钱的手续费于次月____日前支付给乙方。三、乙方权利和义务1、乙方所管理的网点办理现金代收自来水费和预存充值水费业务,法定假日确保正常营业;2、乙方收费营业人员应正确熟练地使用电脑网络收费系统。乙方应向用户提供优质服务,非设备故障,不得以任何理由拒收、缓收自来水费,不得拒绝用户查询自来水费和预存水费余额;3、乙方应配备技术维护人员,确保系统正常运行,发生故障及时排除,故障期间必须妥善解决客户投诉;4、乙方收取逾期自来水费时,应按甲方提供的标准数据收取违约金。未经甲方同意,乙方不得擅自变更、删除自来水用户信息;5、乙方收取自来水费(含违约金)时应开具____,收取预存水费时应开具收据,____和收据均需电脑开具,不得手工填写;乙方应指定专人管理水费____,对缴回甲方的____存根联需按号码顺序装订(含废票),若有遗失,按国家《____管理》的有关规定处理,并承担责任和由此引起的一切损失;6、乙方在每日24:____时前向甲方传递当天收费清单文件吗,以便甲方及时对帐,如有异常应及时通知甲方;甲乙双方每日核对数据时如果出现差错甲方根据乙方提供的对帐文件或实际收费情况进行差错处理。因乙方提供的对帐数据错误造成的一切后果及损失由乙方承担;7、双方开展业务所需通讯线路的____和使用费由乙方承担,甲方不____由乙方负责协调,暂时借用自来水公司至的现有通讯线路,乙方有义务与共同确保该线路的畅通。8、乙方提供一台前置服务器,放置在甲方机房用于双方业务系统通讯,其产权仍为乙方有所,日后的维修、维护也由乙方负责。10、乙方代收的水费每月一次结转到甲方的指定账户(每十日结转一次)并附对帐清单。四、违约责任1、任一方擅自变更、违反本协议约定条款,应承担由此引起的一切赔偿责任;2、乙方因收费人员服务
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