模块四演示文稿制作及编辑课件

2023/8/101模块四演示文稿的制作与编辑计算机应用能力2023/7/301模块四演示文稿的制作与编辑计算机模块四演示文稿的制作与编辑案例一年度工作总结的制作案例二年度工作总结动态效果的添加案例三演示文稿的完善及发布2023/8/102模块四演示文稿的制作与编辑案例一年度工作总结的制作202案例一年度工作总结报告PowerPoint是微软公司发行的Office集成软件的成员之一，是专门为演示文稿的制作、编辑、放映而设计的。在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念是有差别的：演示文稿:是利用PowerPoint做出来的各种演示材料的统称，它是一个多媒体文件演示文稿的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。2023/8/103案例一年度工作总结报告PowerPoint是微软公司发案例一年度工作总结报告2023/8/104案例一年度工作总结报告2023/7/304案例一年度工作总结报告1、PowerPoint2010的启动与退出

启动“开始”菜单、快捷方式、资源管理器、演示文稿退出①文件｜退出②Alt+F4③关闭按钮2023/8/105案例一年度工作总结报告1、PowerPoint2010案例一年度工作总结报告2、创建新的演示文稿

通过“内容提示向导”创建演示文稿[包含内容和形式的向导内容]通过“设计模板”创建演示文稿[只决定形式，不包含内容]模板：预先设计好的包括幻灯片的背景图案、色彩搭配、文本格式、标题层次及演播动画等的代用模板文档（.pot文件）通过“空演示文稿”创建演示文稿[不包含任何内容和形式]2023/8/106案例一年度工作总结报告2、创建新的演示文稿2023/7案例一年度工作总结报告3、演示文稿的保存（扩展名为.ppt）

保存、另存4、演示文稿的打开5、选择幻灯片选择连续幻灯片按住Shift键选择不连续的多张幻灯片按住Ctrl键2023/8/107案例一年度工作总结报告3、演示文稿的保存（扩展名为.pp案例一年度工作总结报告6、插入和删除幻灯片插入：“插入—新幻灯片”

删除：“编辑—删除幻灯片”7、移动幻灯片鼠标拖动剪切和粘贴2023/8/108案例一年度工作总结报告6、插入和删除幻灯片2023/7/案例一年度工作总结报告8、在幻灯片窗格中输入文本内容在占位符中添加文本使用文本框添加文本9、在大纲窗格中输入文本内容输入演示文稿的主标题输入层次小标题：大纲工具栏中的降级按钮10、制作摘要幻灯片选择一组幻灯片选择大纲工具栏的摘要幻灯片按钮2023/8/109案例一年度工作总结报告8、在幻灯片窗格中输入文本内容20案例一年度工作总结报告11、文本的编辑和排版设置文本的字体格式编辑文本框：修改大小、位置、删除改变文本的显示方向：格式工具栏更改文字方向设置项目符号改变文本的级别：格式工具栏中减少或增加缩进对齐方式调整行距添加页眉和页脚:视图｜页眉和页脚2023/8/1010案例一年度工作总结报告11、文本的编辑和排版2023/7案例一年度工作总结报告12、设计模板和配色方案的应用设计模板是控制演示文稿外观统一的最有力、最迅速的手段。应用幻灯片设计模板应用幻灯片版式使用幻灯片配色方案设置幻灯片背景修改幻灯片的母版2023/8/1011案例一年度工作总结报告12、设计模板和配色方案的应用20案例一年度工作总结报告应用幻灯片设计模板格式｜幻灯片设计应用幻灯片版式格式｜幻灯片板式使用幻灯片配色方案配色方案是指可以应用到幻灯片的多种颜色设置，方案中的每种颜色会自动地应用到幻灯片的不同对象。2023/8/1012案例一年度工作总结报告应用幻灯片设计模板2023/7/3案例一年度工作总结报告使用标准配色方案

格式｜幻灯片设计|配色方案自定义配色方案编辑配色方案｜自定义｜8种颜色的选项组如果要将自定义的配色方案添加到系统的标准配色方案中，单击“添加到标准配色方案”按钮删除配色方案编辑配色方案｜删除配色方案2023/8/1013案例一年度工作总结报告使用标准配色方案 2023/7/案例一年度工作总结报告设置幻灯片背景格式｜背景修改幻灯片的母版母版可以统一整个演示文稿中所有幻灯片的效果，在母版中做的任何修改（包括内容和格式上的修改）都将反映到每一张幻灯片中方法：视图｜母版｜幻灯片母版母版主要有两个区域：标题区和正文区，另外在母版最底下还有三个小区域，即日期区、页脚区和页码区。2023/8/1014案例一年度工作总结报告设置幻灯片背景2023/7/301案例一年度工作总结报告13、幻灯片的放映设置幻灯片的切换方式设置幻灯片放映方式控制幻灯片的放映调整幻灯片的放映顺序2023/8/1015案例一年度工作总结报告13、幻灯片的放映2023/7/3案例一年度工作总结报告设置幻灯片的切换方式切换方式是指放映时，幻灯片之间衔接的特殊效果，也就是每张幻灯片出现时的展示方式，可以为部分幻灯片设定，也可以为所有的幻灯片设置幻灯片放映｜幻灯片切换效果切换速度单击鼠标换页每隔声音2023/8/1016案例一年度工作总结报告设置幻灯片的切换方式2023/7/案例一年度工作总结报告设置幻灯片放映方式：幻灯片放映｜设置放映方式演讲者放映观众自行浏览在展台浏览循环放映，按Esc键终止换片方式绘画笔颜色2023/8/1017案例一年度工作总结报告设置幻灯片放映方式：2023/7/案例一年度工作总结报告控制幻灯片的放映启动放映三种方法视图切换栏按钮幻灯片放映｜观看放映视图｜幻灯片放映将演示文稿存为以放映方式打开的类型文件｜另存为｜PowerPoint放映，扩展名为.PPS控制和结束幻灯片放映右键单击幻灯片2023/8/1018案例一年度工作总结报告控制幻灯片的放映2023/7/30案例二公司宣传电子展板1、动画效果的设置动画方案自定义动画可以设置幻灯片播放的动画效果，更改幻灯片上对象的出现顺序以及每个对象的动画播放时间等幻灯片放映｜自定义动画2023/8/1019案例二公司宣传电子展板1、动画效果的设置2023/7/3案例二公司宣传电子展板2、设置动作按钮

“动作按钮”功能是在当前幻灯片中插入一个按钮，使得在放映幻灯片时单击此按钮将会产生一个预设的动作。方法：幻灯片放映｜动作按钮拖动鼠标出现“动作设置”对话框选动作和声音2023/8/1020案例二公司宣传电子展板2、设置动作按钮2023/7/30案例二公司宣传电子展板3、调整幻灯片的放映顺序调整幻灯片演示的自然顺序在带有大纲窗格的视图或幻灯片浏览视图中拖动幻灯片图标或缩略图设置播放过程中的人工干预方式设置动作按钮插入超级链接2023/8/1021案例二公司宣传电子展板3、调整幻灯片的放映顺序2023/案例二公司宣传电子展板4、设置幻灯片的放映时间排练计时指在放映时测定并设置的幻灯片在屏幕上的停留时间。方法：幻灯片放映｜排练计时｜预演、暂停、关闭人工设置放映时间指在编辑状态下，用人工的方法为幻灯片设置放映时停留在屏幕上的时间。方法幻灯片放映｜幻灯片切换｜换页方式｜每隔？2023/8/1022案例二公司宣传电子展板4、设置幻灯片的放映时间2023/案例二公司宣传电子展板5、录制旁白幻灯片放映｜录制旁白2023/8/1023案例二公司宣传电子展板5、录制旁白2023/7/3023案例三旅游相册1、插入幻灯片对象图片、图形和艺术字多媒体对象，如影片、声音、CD音乐等2023/8/1024案例三旅游相册1、插入幻灯片对象2023/7/3024案例三旅游相册2、隐藏幻灯片就是将放映时不需要演示的幻灯片隐藏起来。隐藏幻灯片放映｜隐藏幻灯片被隐藏起来的幻灯片右下角表示序号的数字发生变化取消隐藏2023/8/1025案例三旅游相册2、隐藏幻灯片2023/7/3025案例四公司销售业绩分析1、插入幻灯片对象表格图表组织结构图2023/8/1026案例四公司销售业绩分析1、插入幻灯片对象2023/7/3打包演示文稿打包可以将演示文稿播放时所需的文字、字体、链接文件等资源压缩到一起，打包后的演示文稿在另一台机器上也可以放映步骤：文件｜打包释放打包文件运行打包文件中的可执行文件Pngsetup.exe2023/8/1027打包演示文稿打包2023/7/30272023/8/10282023/7/3028二、切换PowerPoint2000视图PowerPoint2000提供了6种视图的显示方式：普通视图：包含三种窗格，即大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。幻灯片视图：可观看幻灯片的具体效果，但不能输入大纲和备注内容，包含大纲窗格和幻灯片窗格，适用于细节修饰大纲视图：主要显示各幻灯片的标题和文本信息，右侧还包括一个当前幻灯片的缩略图和备注窗口，适合整体规划和编辑演示文稿的全部文本内容幻灯片浏览视图：可同时看到演示文稿的所有幻灯片，适合从整体的角度观察幻灯片效果的设计，检查所有幻灯片的排列顺序，添加或删除幻灯片幻灯片放映视图：用于查看幻灯片的播放效果备注页视图：方便输入与观众共享的演说者备注信息2023/8/1029二、切换PowerPoint2000视图PowerPoint2、切换视图模式两种方法切换视图模式：

1、窗口左下方的切换视图按钮（5个，其中没有备注页视图按钮）

2、视图菜单中的菜单项2023/8/10303、打印演示文稿两种方式打印：

1、常用工具栏中的打印按钮

2、文件菜单中的饿打印命令，可在其中设置与打印有关的一些选项。返回2、切换视图模式两种方法切换视图