团队执行力提升(如何提高工作效率)课件

如何提高工作效率如何提高工作效率1目录一、工作效率的概述二、影响工作效率的主要因素三、怎样提高工作效率四、目标管理五、时间管理目录一、工作效率的概述二、影响工作效率的主要因素三、怎样提高2工作效率？定义：是指在单位时间内完成的工作量。高效的工作效率？定义：是指在短时间内高质量的完成工作量。一、工作效率的概述工作效率？定义：是指在单位时间内完成的工作量。高效的工作效率3目前的工作状态杂事太多，总有做不完的事情；工作经常被突发事件干扰；一波未平一波又起，何日才是尽头；……一、工作效率的概述目前的工作状态杂事太多，总有做不完的事情；工作经常被突发4计划=目标+行动措施古人云，凡事预则立，不预则废计划成功失败一、工作效率的概述计划=目标+行动措施古人云，凡事预则立，不预则废计510公里

10公里

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曾经有人做过这样一个实验：组织三组人，让他们沿着公路步行，分别向10公里外的三个村子行进。乙组知道去哪个村庄，也知道它有多远，但是路边没有里程碑，人们只能凭经验估计大致要走两小时左右甲组不知道去的村庄叫什么名字，也不知道它有多远，告诉他们跟着向导走就是了丙组最幸运。大家不仅知道所去的是哪个村子，它有多远，而且路边每公里有一块里程碑表现会相同吗一、工作效率的概述10公里10公里10公里曾经有人做过这样一个实验：组织610公里

10公里

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甲组刚走了两三公里时就有人叫苦了，走到一半时,有些人几乎愤怒了，他们抱怨为什么要大家走这么远，何时才能走到。有的人甚至坐在路边，不愿再走了。越往后人的情绪越低，七零八落，溃不成军乙组走到一半时才有人叫苦，大多数人想知道他们已经走了多远了，比较有经验的人说：“大概刚刚走了一半的路程。”于是大家又簇拥着向前走。当走到四分之三的路程时，大家又振作起来，加快了脚步丙组一边走一边留心看里程碑。每看到一个里程碑，大家便有一阵小小的快乐。这个组的情绪一直很高涨。走了七、八公里以后，大家确实都有些累了，但他们不仅不叫苦，反而开始大声唱歌、说笑，以消除疲劳。最后的两三公里，他们越走情绪越高，速度反而加快了。因为他们知道，要去的村子就在眼前了启示一、工作效率的概述10公里10公里10公里甲组刚走了两三公里时就有人叫苦7我们为什么不愿做计划变化太快，计划跟不上变化快；计划完成不了；有计划太约束，不自由；没有时间做计划；计划没有用；不知道如何做计划。正因为有变化才需要做计划；没完成才知道有问题；计划是有效实现目标的手段；不做计划不知如何利用时间；计划有没有用、怎么做，做了才知道。恰恰相反一、工作效率的概述我们为什么不愿做计划变化太快，计划跟不上变化快；正因为有变化8二、导致工作效率低下因素二、导致工作效率低下因素91、工作熟练度不够

工作一段时间后即使完全掌握了本岗位的工作技能，由于岗位的需要，不得不另外重新学其他的工作技能。技能的不熟练，自然导致工作速度不快，工作成绩不大了。二、导致工作效率低下因素1、工作熟练度不够

工作一段时间后即使完全掌握102、时间概念不强看见事情就做，对自己的工作时间没有具体的安排，也不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务，不明确自己能够多长时间做出来，没有潜意识里的强制性概念。二、导致工作效率低下因素2、时间概念不强看见事情就做，对自己的工作时间没有具体的安排11对于时间概念不强的问题，应该从2个方面着手进行处理。1、了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解决这个时间的浪费问题；2、建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内容，要时刻清楚，这小时我干什么？工作统筹能力不足：A、先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定时间间隔安排其他工作；B、逐步培养自己的日程安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里；C、相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化；D、工作不要排的太满，始终给自己保留一定的弹性时间。2、时间概念不强二、导致工作效率低下因素对于时间概念不强的问题，应该从2个方面着手进行处理。2、建立123、任务分解能力不足

1、有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的进行拆解，并逐步分类，逐个击破。2、然而有些人并不具备任务分解的能力，缺乏思路，越想越繁杂，无法系统的完成该项工作。3、任务分解能力上的不足，需要我们时刻有项目管理的概念，不论事情巨细大小，一律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按类别来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任务分解能力。二、导致工作效率低下因素3、任务分解能力不足

1、有些复杂的工作，工作多年的好手，会134、目标不明确

明确的目标，合理的规划对于我们在职业生涯发展道路上至关重要。没明确的目标对个人的发展是极其不负责任的。除了要有明确的目标，坚定的信念。二、导致工作效率低下因素4、目标不明确

明确的目标，合理的规划对于我们在职业生涯发展14三、怎样提高工作效率三、怎样提高工作效率15先解决人，再解决事自己：状态、情绪、能力、态度上级：沟通、主动汇报、争取帮助、得到协调团队：积极的个体（优化淘汰动作），文化熏陶、状态管理，团队氛围，能力提升，态度转变，适应环境，积极开拓三、怎样提高工作效率先解决人，再解决事三、怎样提高工作效率16心态良好的心态，良好的状态。方法方法不对，努力白费。执行力不执行，一切等于零。总结成功的方法，失败的原因。目标有目标的人睡不着，没目标的人睡不醒。专业知识时间的沉淀，让你更醇香。结果所有的努力，都为有个结果。精进做好工作包括哪些方面——PDCA法则成长，不能止步。三、怎样提高工作效率先解决人，再解决事心态良好的心态，良好的状态。方法方法不对，执行力不执行，总结17四、目标管理四、目标管理18

人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情。目标的作用：1.给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为所产生的效果。2.使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。3.能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。4.能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力。四、目标管理人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情。四、目标管191、设立明确的目标2、进行目标切割：（1）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；（2）季度目标切割成月目标，并在每月初逐一列明，碰到有突发事件而更改目标的情形，便及时调整过来；（3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；（4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。四、目标管理建立量化追踪，分时追踪体系；要么不布置，布置了就一定要有结果1、设立明确的目标四、目标管理建立量化追踪，分时追踪体系；20追踪团队目标达成，提高效率的7个步骤将实现这些计划的行动列入每天的日程安排第七步根据自己制定的计划立即采取行动第六步将事情按照轻重缓急排列顺序第五步实现目标要做的所有事情的任务清单第四步将自己的目标设定一个最后的期限第三步将自己的目标写下来,把目标变的清晰而具体第二步确定自己的目标，明确自己想要什么第一步四、目标管理追踪团队目标达成，提高效率的7个步骤将实现这些计划的行动列入21四、目标管理1、业绩目标2、费用使用原则及节超控制目标3、重点工作执行进度及达成目标4、渠道经营规划目标5、经销网络布局目标6、团队技能提升机制度管理目标先设局（制定游戏规则和玩法）帮助团队设置自身管理经营要点量化指标有健全的追踪习惯和体系帮助团队排除障碍，解决困难组织学习经验分享，扬长避短惩恶扬善，惩前毖后四、目标管理1、业绩目标先设局（制定游戏规则和玩法）22五、时间管理五、时间管理23时间管理是什么？时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能时间管理就是事前的规划或长期的计划五、时间管理时间管理是什么？时间管理就是自我管理五、时间管理24时间的特性供给毫无弹性；无法蓄积；

无法取代；无法失而复得；五、时间管理时间的特性供给毫无弹性；五、时间管25影响时间流失的因素目标或目的性不明确工作描述不明确缺乏决定的权力时间安排不合理其他事情干扰一等二拖三看……处理工作的技能差日常过多的行政事务过多的虚耗时间不务正业沟通不好工作安排不当五、时间管理影响时间流失的因素目标或目的性不明确处26精心计划是高效工作的基础，我们为什么要做计划？

(1)凡是可能出错的都会出错；

(2)每次出错的时候，总在最不可能出错的地方；

(3)不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限；

(4)不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算；

(5)所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。1、精心计划五、时间管理有效利用时间的方法精心计划是高效工作的基础，我们为什么要做计划？1、精心计划五27

工作的最高目标：制定计划时多花费一分钟,就能让你在行动中节约10分钟,花费十几分钟做每天的计划,可以让你为自己节约两个小时的时间和精力。你需要的计划单：每天计划：每周计划每月计划步骤:计划梳理列出任务清单（想起一件新的工作立刻加到清单上）根据轻重缓急来排先后的顺序在每天工作中将完成的任务划掉10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。五、时间管理有效利用时间的方法1、精心计划工作的最高目标：制定计划时多花费一分钟,就能28

明确自己的价值观

设定目标

制定阶段性步骤

把握今日：最重要时刻

长期中期

短期2、培养团队自我领导的习惯五、时间管理有效利用时间的方法明确自己的价值观设定目标293、给自己压力

将重要的工作的完成日期书面化，以提醒自己剩余的时间，并书写下列项目。适当的给自己一些压力