煤炭运销公司合同管理规章制度

煤炭运销公司合同管理规章制度1.引言为了规范煤炭运销公司合同管理流程，确保合同的合规性和有效性，保护公司及相关合作伙伴的利益，制定本合同管理规章制度。2.适用范围本规章制度适用于煤炭运销公司内部所有合同签订、履行和管理的相关人员，包括运营部门、合同部门、财务部门等。3.合同签订3.1合同类型煤炭运销公司根据业务需求，涉及的合同类型包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。3.2合同签订流程3.2.1合同需求提出：相关部门提出合同需求，并明确合同的基本要素和业务细节。3.2.2合同起草：合同起草由合同部门负责完成，包括合同的起草、审校和修改。3.2.3协商谈判：双方进行合同价格、交货期、质量标准等细节进行协商，并达成一致意见。3.2.4合同审批：经过内部审批流程，合同相关人员按照职责完成合同审批。3.2.5合同签订：合同双方在签订地点进行合同签署，并按照约定方式进行盖章。3.3合同附件3.3.1附件的确定：合同附件应明确列出，并与合同正文一同签署。3.3.2附件的备份：合同附件应按要求保存并备份，以备查证。3.4合同变更3.4.1变更申请：合同变更由相关部门负责提出，并填写变更申请表。3.4.2变更评估：合同部门进行合同变更的评估，包括变更的必要性、可能的风险和影响等。3.4.3变更审批：经过相关部门审批流程，合同变更获得批准后方可执行。3.4.4变更实施：合同执行人员按照变更后的合同要求进行实施，并及时记录相关变更事项。4.合同履行4.1履行义务煤炭运销公司及合同相关方应按约定的内容和期限履行各自的义务，包括交货、付款、质量保证等。4.2履行监督4.2.1履行监督责任：合同部门负责对合同履行进行监督，并及时记录履行情况。4.2.2履行情况评估：合同履行相关人员定期评估履行情况，并及时处理履行中的问题。4.3履行记录4.3.1履行记录要求：合同履行相关人员应及时记录履行过程中的重要事项和问题，并进行归档保存。4.3.2履行记录审核：合同部门负责对履行记录进行审核，确保记录的准确性和完整性。5.合同管理5.1合同归档5.1.1归档要求：已履行合同应按规定进行归档，包括合同正本、副本以及相关附件。5.1.2归档管理：合同部门负责对合同归档进行管理，确保合同存档的完整性和可查询性。5.2合同查询5.2.1查询权限：合同相关人员根据工作需要，可申请合同查询权限，并按照权限范围进行查询。5.2.2查询方式：合同查询可通过内部项目管理系统进行电子查询，或向合同部门提出书面查询申请。5.3合同终止5.3.1合同终止原因：合同可能因双方达成一致、期满、违约等原因终止。5.3.2终止处理：合同终止后，相关人员应按照合同约定进行解除、结算等事宜，并进行记录。6.监督检查与违约处理6.1监督检查6.1.1监督检查责任：合同部门负责对合同执行情况进行监督检查，发现问题及时处理。6.1.2监督检查记录：监督检查人员应将检查结果进行记录，并将问题整改情况进行跟进。6.2违约处理6.2.1违约行为认定：发生违约时，合同部门应按照合同约定进行违约行为认定，并记录相关信息。6.2.2违约处理措施：合同部门应按照约定的违约处理措施进行处理，并及时通知违约方。7.法律风险防控7.1法务支持7.1.1法务支持需求：合同相关人员在处理合同事务中，可根据需要寻求法务部门的支持和指导。7.1.2法律风险评估：法务部门可对涉及重大合同的法律风险进行评估和提醒，保证合同的合规性。7.2纠纷解决7.2.1纠纷解决渠道：如发生合同纠纷，合同相关人员应优先寻求友好协商解决，如无法解决可通过法律途径解决。7.2.2法律维权：合同部门应在法律纠纷解决过程