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文档简介

印鉴证照管理制度1.目的印鉴、证照是企业重要的财产和证明文书，是企业经济活动的重要凭证。为了加强对印鉴、证照的管理和使用，维护企业利益，制定印鉴证照管理制度。2.适用范围本制度适用于企业所有印鉴和证照的使用、管理和保管。3.印鉴证照的定义3.1印鉴指印有企业名称、法定代表人名字、印章规格、授权签名日期、使用人签名等必要内容的标准印章。3.2证照指企业出具的含有证明、批准等意义的证件。4.管理要求4.1印鉴管理要求企业应当制定印鉴使用管理制度，明确印鉴使用、保管、授权等规定。对于需要印鉴确认的文件，应当注明确认人名称及职务，并由确认人进行签名确认。在企业内部使用的各类印鉴均应当设计标准、规格，印章应当鲜明、明确、干净、端正、整洁。印鉴应当根据实际需要归集管理，定期清点验收，避免丢失和遗失。4.2证照管理要求企业应当理顺证照管理体系，规范证照的领用、使用、保管、归档等工作流程及制度。证照使用人员应当认真核查证照真实性、是否过期、被注销等情况后，方可使用该证照。证照应当分类保管，规范利用，并对需归档证时，应当将其按照时间和类别整理，并存放于专用档案柜内。4.3保密工作要求企业应当根据实际需要做好印章使用的审批和管理工作，严禁将企业制定的印鉴私自开印或作用于与企业无关部门或人员的文件或活动中。在文件传递过程中，印鉴不得离开文件受控区域，防止印章被非法盗用或使用。企业应当严格保密证照文件的查验、审批、控制和传递等所有环节，杜绝泄漏、遗失、碎毁等安全问题的发生。5.相关责任5.1认定公司经营的印章使用权限，保管印章的经办人责任依据企业制定的印章使用授权流程，划分印章使用权限，认定公司经营的印章使用权限。维护印章使用管理制度，建立印章使用档案和台账，防止印章流失、遗失等情况的发生。保障印章必要时向特定部门和人员进行授权。5.2证照领取、使用、保管、归档的经办人责任按照企业证照管理制度的规定，领取、使用、保管、归档企业委托和出具的各类证照。强化证照标识，建立证照使用档案和台账，引导减少证照遗失、错领和错用等情况的发生。严格保密证照文件的查验、审批、控制和传递等所有环节，杜绝泄漏。5.3各级管理人员责任安排和督促印鉴和证照实行规范化管理，维护企业利益和安全。制定相关管理制度和操作规程，充分发挥印章和证照的授权和监管作用。严格落实证照管理制度，对违规使用证照的行为严肃处理，确保企业证照完好无损。6.结束语以上是对印鉴证照管理制度的详细介绍。企业应

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