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文档简介
人事文员职务说明书岗位名称人事文员岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2014年4月本职:负责人员招、选、用、辞退基础性管理,一线员工考勤管理,负责公司劳动合同、人事档案管理。职责与工作任务:职责一职责表述:协助人力资源经理制定年度招聘计划工作任务协助制定公司的人力资源年度招聘计划。协助制定人力资源招聘渠道选择协助人力资源招聘前期其他准备工作职责二职责表述:负责人员招、选、用、辞退基础性管理工作任务负责岗位招聘信息在招聘网站的发布、更新、维护负责招聘网站人才信息的浏览、筛选、联系、引进面试协助完成年度各类现场招聘工作负责人才引进的登记、使用记录备案负责在岗人员的异动、辞退、离职流程的管理职责三职责表述:负责一线员工考勤管理工作任务负责每月度一线员工打卡数据的采集、审核、汇总负责一线员工打卡数据汇总进行申报职责四职责表述:负责文件、通知发放管理工作任务负责文件、通知的发放、回签负责简报、通报、决定的张贴、送达与回签职责五职责表述:负责劳动合同的管理工作任务负责新入职员工劳动合同的全面签订工作筛选已签劳动合同有效期,完成续签或重签劳动合同向不愿签订劳动合同的人员发送通知书,督促如期办理监督由单位或部门代签的劳动合同的合法性、有效性职责六职责表述:内部、人力资源档案管理工作任务及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续编制人员名册、人员异动表、通讯录等档案资料并传送相关部门人员职责七职责表述:综合人力资源、行政管理工作工作任务员工工作卡制作、办理与损坏管理人力资源其他数据的采集、电脑输入节假日、生日礼品的人员统计协助行政文案的制作与文字输入与打印协助完成其他各类文化活动协助前台文员完成轮值班工作职责十职责表述:完成上级领导交付的其他任务权力:人事档案的管理权人员招聘的初步筛选权一线人员考勤的审核权劳动合同签订监督权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系社会保障部门、人才交流中心任职资格:教育水平专科以上专业人力资源专业或管理类专门培训经历接受过人力资源知识培训经验1年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、总结、公司文件、考勤表、统计表、汇总表考核指标:招聘工作完成指数、考勤工作出错次数、公司人事
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