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文档简介

地产集团公司印信管理制度1.引言地产集团公司作为一个大型实体企业，在日常运营中需要处理大量的文件、合同、公函等文书。为了确保文书的真实性、合法性和统一性，必须建立起科学有效的印信管理制度。本文档旨在规范地产集团公司印信的使用、保管和管理流程，以防止印信被滥用、遗失或被篡改，维护公司形象和利益。2.印信的定义印信，是一种具有公司名称、标识、法定代表人签名等信息的特殊印章，用于证明文件的真实性和法律效力。地产集团公司的印信包括公章和专用章两种。公章用于各类公文、合同、证明文件的签发和认证，专用章用于特定事项的办理。3.印信申领与管理3.1印信的申领所有部门和分公司均可以向印章管理部门申请办理印信。申请人需填写《印信申领表》，明确所需印章的种类、用途、数量等信息。印章管理部门根据申请情况，进行审核和审批，并记录在册。3.2印信的制作经过申请和批准后，印章管理部门委托正规的印章制作公司制作印章。印章制作公司制作印章时，应按照公司提供的标准样章进行制作，并保证印章的质量和规格与样章一致。3.3印信的保管与使用新申请到的印信由印章管理部门统一保管，设立专门的印房进行管理。每个印信都需建立档案，包括印信的种类、编号、用途、领用人等信息，并留存相关文件和申领记录。部门和分公司在需要使用印信时，需向印章管理部门提出书面申请，详细说明使用事项和文件的种类。只有经过印章管理部门批准后，才能借用印信，并在使用完毕后归还。3.4印信的保密和防伪印信必须保密使用，防止被他人冒用、篡改或遗失。印章管理部门应建立完善的安全保密制度，定期对印房和印信进行检查和盘点。印信在使用前，应加盖防伪印油和相关防伪技术。对于已丢失的印信，应及时向有关部门报告，并进行登记和封存。同时，通过相关渠道发布印信被遗失的公告。4.印信的变更与注销4.1印信的变更地产集团公司在名称、地址、法定代表人等信息发生变更时，需办理印信变更手续。变更手续由印章管理部门根据实际情况进行办理，并及时更换相应的印信。4.2印信的注销需要注销的印信应填写《印信注销申请表》，由印章管理部门进行审核和审批。注销后的印信应立即收回，并进行封存和销毁，以防止被滥用。5.统一印信管理平台建设地产集团公司计划建设一个统一的印信管理平台，实现对印信申领、使用和管理的电子化管理。该平台将提供在线申请、审批和查询功能，并实现印信使用的轨迹追踪和管理。平台建设将提高印信管理的效率和准确性，同时方便员工进行印信相关事务的办理。6.风险和责任对于违反本制度的行为，将进行相应的追责和惩罚。部门经理对本部门的印信使用负有管理责任。印章管理部门对印信的安全保管和管理负有全面责任。7.结论本文档详细描述了地产集团公司的印信管理制度，包括印信的申领、制作、保管与使用、变更与注销等方面的规范要求。通过建立科学的印信管理制度，可以确保公司文件的真实性和合法性，避免印信被滥用或篡改带来的不良后果，维护公司的形象和利益。同时，本文档还介绍了地产集团公司计

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