2023秘书学春形考任务一（第1-3章、形考比例16%）

秘书学·2023春形考任务一（第1-3章、形考比例16%）1.在一般的公务活动中，接待规格采用最多的是（）规格接待。单选题(2.0分)（难易度:中）A.对等B.高C.低D.一般正确答案：A正确答案解释：握手是日常交往的一种礼节，多用于见面时的问候与致意，也用于致谢和祝愿。一般只有（）先伸手后，其他一方才能与其握手。单选题(2.0分)（难易度:中）A.男士B.资历浅的C.年长的D.职位低的正确答案：C正确答案解释：秘书人员要能够把具体事物的各个方面联系起来，形成整体的看法，再从中找出工作的重点，做到胸有全局，宏观把握，这要求秘书必须具有（）的思维能力。单选题(2.0分)（难易度:中）A.全局的综合能力B.灵活的应变能力C.快速的分析能力D.游刃有余的协调能力正确答案：A正确答案解释：做好保密工作最基础性的工作是（）。单选题(2.0分)（难易度:中）A.健全保密制度B.开展保密教育C.进行保密检查D.处理泄密事件正确答案：B正确答案解释：秘书运用请示工作方法，下列选项中不正确的是（）。单选题(2.0分)（难易度:中）A.请示要避免遇事不敢负责现象B.重大、政策方面、需授权批准的事，应作书面请示C.可以将多项事务写在一份请示内D.应遵守按上级分工、对口请示的原则正确答案：C正确答案解释：关于印章的使用，下列说法不正确的是（）。单选题(2.0分)（难易度:中）A.凡是使用印章，必须经过有关领导人批准，方可盖印。其权限可以分级掌握。B.管理印章的人员和领导可以私自动用公章。C.用印都要进行详细的登记，包括用印时间、编号、单位、事由，批准人、经办人、盖印人姓名。D.盖印要求端正、青春，盖在落款的单位和日期之上（即“骑年压月”）。正确答案：B正确答案解释：秘书人员在工作中应该根据事情的“轻重缓急”，排出处理事情的先后顺序。现有abcd四件事：a.紧急且重要的事；b.紧急但并不重要的事；c.不紧急但重要的事；d.不紧急也不重要。那么在处理时，请根据它们的紧急与重要程度，将四件事进行两两比较，排出工作的先后顺序为（）单选题(2.0分)（难易度:中）A.abcdB.cabdC.dcabD.bdac正确答案：A正确答案解释：秘书替上司筛选电话，在说了迎接词后，如果来电者寻找你的上司，你应该（）。单选题(2.0分)（难易度:中）A.马上通报上司B.请对方留言C.转接电话D.弄清对方身份和来电目的正确答案：D正确答案解释：武汉某公司总经理在本公司会见了北京某公司副总经理一行，这属于（）接待。单选题(2.0分)（难易度:中）A.对等规格B.高规格C.低规格D.一般规格正确答案：B正确答案解释：为他人介绍时，要讲究介绍顺序。应该本着（）的原则来定。单选题(2.0分)（难易度:中）A.将职位高者介绍给职校低者B.将上辈介绍给晚辈C.将女性介绍给男性D.让尊者优先了解对方情况正确答案：D正确答案解释：接待工作是秘书工作的一项重要内容，在接待工作中确定接待规格显得尤为重要，接待规格最终是由（）决定的。单选题(2.0分)（难易度:中）A.秘书B.上司C.总经理D.董事长正确答案：B正确答案解释：秘书在公司内接待来访者，下列选项中不合适的是（）。单选题(2.0分)（难易度:中）A.根据上司健康状况及繁忙程度，对上司会客的次数与时间作好弹性调整B.接待工作如发生差错，很容易弥补C.对预约的来访者，切勿再问来访原因D.如果来访者要求秘书为他办事，要说：“抱歉，这事我不能做主，等上司回来我再答复您”正确答案：B正确答案解释：公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内，钥匙应该（）。单选题(2.0分)（难易度:中）A.挂在抽屉上B.挂在保险箱上C.保管人随身携带D.委托他人代管正确答案：C正确答案解释：制定接待计划时，最重要的是考虑（）。单选题(2.0分)（难易度:中）A.来宾的人数和身份B.来宾的意图和目的C.活动的日程安排D.接待的经费正确答案：B正确答案解释：在公司里面每个部门都拥有一间15—20平方米的小办公室，其优点是各部门有独自的工作空间，缺点是（），空间比较浪费。单选题(2.0分)（难易度:中）A.监督方便B.缺乏活力C.等级森严D.联系不便正确答案：D正确答案解释：下列哪一项不属于接待工作的三个基本环节（）。单选题(2.0分)（难易度:中）A.迎客B.见客C.待客D.送客正确答案：B正确答案解释：以下接打电话的行为中，（）是不适宜的。单选题(2.0分)（难易度:中）A.电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔，一有留言就能立即记录B.秘书离开办公室时，要安排别人替你接电话C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系D.如果已经回电，但没打通，切记要再联系正确答案：C正确答案解释：秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整，下列选项中做法不正确的是（）。单选题(2.0分)（难易度:中）A.面谈或开会的预定计划是以电话决定时，要以书面形式确认B.会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好C.在会议召开前一小时，和主办者或要访问的对方联系，确认时间、日期、地点D.上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划，或是每天早上核对当天的行动计划正确答案：C正确答案解释：秘书要充分认识到自己工作的重要性，不断培养秘书的职业道德和光荣感，树立职业理想，并为之奋斗，尽心尽力做好本职工作，忠于秘书这个特定的工作岗位。这就要求秘书要具备（）的职业道德。单选题(2.0分)（难易度:中）A.服从领导、当好参谋B.遵纪守法、廉洁奉公C.爱业敬业、忠于职守D.任劳任怨、乐于奉献正确答案：C正确答案解释：如果上司分派给秘书两项以上工作时，秘书应该按照（）进行工作。单选题(2.0分)（难易度:中）A.任务下达的时间先后顺序B.事