RFDWZY销售示范区管理作业指引

RFDWZY销售示范区管理作业指引

含售楼处、会所、样板房、入户大堂、示范景观等从方案到关闭销售的工作流程。

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、示范区主题、定位配置及选址建议;、示范区、样板房以及景观通路的内部验收;、含设计主题定位、风格建议;;;;。

.1负责示范区设计管理工作,与装修、景观工程期间现场效果把控,协作工程部进行进度协调;;。

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,销售策划部联合总工室设计管理部组织核算部、工程部等确定选址、定位、建筑标准及开放方案等,工程部确定工程进度协作方案,于项目启动会上组织评审。

、现场状况、推盘原则和户型特点提出示范区设计要求,内容包括但不限于:所需示范区的户型、位置、需求时间、示范区的装修风格等。

、定位方案,按方案开展现范区设计管理工作。

、效果图和预算购置表,购置表需列明总费用金额以及家私、饰品、窗帘、墙饰、灯饰、设计费等各分项金额,并且要求设计公司在购置过程中严格掌握购置表内所确定的类项费用。

,内容需包括:示范单位申请;示范单位数量、每套所需费用、总费用,同时明确家私、饰品、窗帘、灯饰、墙饰、设计六大费用明细,明确各家具是否最终随楼出售。

,协作开发报建部门完成报建手续。

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《工程管理策划方案》中明确示范区范围准时间节点、示范区平面图、看楼路线图以及广告牌位置、施工楼体广告条幅悬挂的位置等销售协作工作。

,完成各项施工预备工作。

、质量、平安文明、设计变更管理等要求,负责示范区的全部工程施工管理,详细要求详见《项目工程管理流程》及相关工作指引;总工室设计管理部、销售策划部、工程部共同参加施工过程中的品质把控。

:1多媒体动画-供应图纸、建议剧本大纲、审核动画效果及播放形式;2模型-供应图纸、建议材质及色调、模型色板审核;3广告牌宣扬册-结合内装设计统一风格、背景墙字体等;供应摆放位置;4标识-依据销售示范区范围和销售流线,供应指示牌布点图;对样式及现场尺寸、摆放位置供应意见;5审核家具、软装清单及对现场摆放供应意见。

,设计单设计示范区风格方案并提交销售策划部,报相关领导审核审批。

,提交公司领导审批。

各部门必需严格执行经审批确定费用预算,不得随便变更;若估计整体费用将超出预算,报公司领导审批同意,并申请补充费用报集团领导审批通过后方可实行。

全部方案须以通过的风格方案为基础,不得过于偏离风格方案。

,销售策划部方可将相关物资选购清单发起定金用款申请单,一般家私按该项总预算的30%款项作订金;墙饰、灯饰、窗帘按该项总预算30%款项作订金;饰品、设计费可全款申请,已交定金的余款必需待全部示范区物品送货并验收合格后,提交送货单至财务部,由财务部出具余款支票。

、设料备的选购工作,如需招标的家私或其他物品墙饰、灯饰、窗帘可即时发出招标书附上签批的预算递交至供应部负责招标。

供应部定期审核各家私公司供应给本公司的购买折扣,若遇到新家私店,须经供应部审核折扣后才可选购;灯饰、窗帘、墙饰依据供应部供应的有关供应商若供应商未能按要求供应产品可另行选择供应商和指定的价格范围内选购部分超出价格范围则另行协商;饰品购买由销售策划部根据审批确定的预算领取现金与设计单位选择购买,实报实销。

,全部家私台灯地毯饰品等尽量选择现货。

,填写资产登记表,人事行政部确认并存档,以便后期核对。

另外,应在样板房物品送货前尽量支配到工厂里验货,如有问题马上整改。

、甲供软装选样,现场摆放管理、设计变更审批、派驻工程师负责装修与景观效果把控,协作工程部进行进度协调。

,销售策划部制定示范区完整资产登记表,同时与人事行政部进行资产核对工作,将全部发票分成两类现金类和支票类连同经人事行政部签名的资产登记表交给负责人进行登记复核,再集中交至财务部进行还款。

、发票、验收记录和资产登记表:每个厂家发票对应的资产登记表分为以下2类摆放:支票类资产登记表:每个厂家发票对应的资产登记表发票放在对应的资产登记表上,并于发票上用铅笔填写发票总额、现金总额、支票金额及支票号码。

现金类资产登记表:每个厂家发票对应的资产登记表发票放在对应的资产登记表上,并于发票上用铅笔填写发票总额,现金类需由项目主任填写支付证明单并放在现金类资产登记表上支付证明单的金额为附在下面的资产登记表的合计金额。

须在每份发票的第一张背面写上“***楼盘名*栋样板房家饰购置费用**元供应商”。

、成本、销售等相关专业部门、客服部物业管理公司依据审批确定的装修标准对示范区进行联合评审及内部验收。

验收结论填写在《示范区竣工验收表》中,并由参与人员会签。

“不合格,需返工”及“合格,需改进”的工程,待施工单位返工或改进结束后,由工程部组织销售策划部、总工室设计管理部、客服部物业公司验证,直至验收合格为止,并由工程部、销售策划部、总工室设计管理部、客服部物业公司、施工单位共同在核验意见栏中签署,复印件作为结算资料中竣工验收资料一并移交核算部办理结算。

,由施工单位填写《装饰工程交付使用明细表》,同时向销售策划部移交平面布置图、交楼标准说明,向物业管理公司移交电器产品保修卡、电器发票复印件。

并由交接双方签字确认。

《装饰工程交付使用明细表》原件由销售策划部存档,物业管理公司可复印备案,展现之前由工程部负责现场管理与维护。

,包括但不限于:与交楼标准差异性提示、户型提示、家具及珍贵物资爱护提示、危急性提示。

、销售策划部、工程部及物业管理公司依据示范区实际共同确定。

,示范区的开放和关闭时间由销售策划部统筹支配。

:1物业管理公司在展现物资入库后,负责编制物资清单,并抄送一份由销售现场销控备案;2展现物资的日常管理按公司资产管理要求执行,统一登记在资产管理系统中,入、出库均有明确记录;3展现物资如有损坏,依据损坏缘由由销售策划部编制《样板房损坏或遗失报告》,报相关领导审核审批以确定最终赔付方法,按物资清单列明单价范围确定赔付费用,原则为现金,还入当期营销费用;4赔付完成后,该物资应准时注销并于《物资损坏遗失申报表》注明处理意见,由有权人签字确认。

%以上方可推出销售。

:为了确认示范区现状,以作为销售折价及交楼修理依据的对示范区的再次验收工作。

1确定推出销售示范区,由工程部的统一组织施工单位、销售策划部、财务管理部、物业管理公司现场进行现场验收;2验收状况补充填写在《装饰工程竣工验收表》中销售前验收栏,由销售策划部确认修理范围、深度、保修事宜及完成时间,以作为制作示范区销售协议的附件的参考资料;3物业管理公司负责依据《示范区销售前物资现状清单》,列明物资现状,由各部门现场确认销售物资,原件由销售策划部存档,物业管理公司保存复印件;4物业管理公司依据确认状况编制《示范区物资销售确认单》,并供应给销售策划部,用于编写示范区销售协议附件。

:1经检查确认现状的示范区如仍需要展现,由物业管理公司进行严格的现场管理,避开装修及设施受到破坏;2阅历收确认与示范区一同出售的物资,停止调拨,如客户对物资需求有变,销售策划部需准时以书面形式知会物业管理公司,以保证《示范区物资销售确认单》的全都性;3已出售的示范区,由销售策划部打算停止对外展现的时间;4示范区交付前示范区日常维护工作由物业管理公司负责,已关闭但暂未移交给业主的示范区物业管理公司至少应每周开门窗通风一次,防止屋内装修部分因受潮而变形;5示范区如需修理,返修期间的物资保管由工程部负责。

,售价组成包括:1房价:按项目价格表执行,由销控在销售系统中标明示范区性质;2装修结算费用:以核算部最终审核确认的结算价为准,如销售策划部需要提前使用结算信息,需提前两周知会责任设计师及成本核算人员,以便准时供应结算价格;3装修及展现物品折价:装修及展现物资、家具等折价:以物业管理公司供应的《示范区物资销售确认单》为基础,由销售策划部依据示范区的损旧状况及销售要求编写出售申请报告,附上样板房家私饰品随楼出