文件档案管理制度_第1页
文件档案管理制度_第2页
文件档案管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

PAGEPAGE1文件档案管理制度1.简介本制度适用于公司内部所有文件和档案的管理和归档，从创建、使用至归档或销毁全过程进行规范和标准化，旨在保障文件和档案的完整性、保密性和实用性，以便企业获得最佳效益。2.文件管理2.1文件的分类所有公司的文件分为以下三类：经营管理类文件，包括公司注册文件、法律文件、工商局文件等；业务文件，包括合同文件、客户资料、采购文件等；财务管理类文件，包括账务文件、报销文件、票据等。2.2文件的创建文员负责文件的创建和保存，严格按照文件分类标准，对新建的文件进行编号、归档，并在文件夹外写上文件名称、文件号和创建日期等信息，方便日后查阅和管理。2.3文件的查阅和借阅公司内部的文员和有权限的职员可以在工作时间内查询和借阅文件，需要查阅和借阅文件的人必须在文件借阅登记表上登记，文员必须记录借阅者的姓名、部门、联系方式、借阅时间、归还时间等信息，严格控制借阅文件的范围和时效。2.4文件的归档文件归档可以分为长期归档和短期归档，长期归档包括公司注册文件、法律合同文件等重要文件，应设立专门的文件柜进行存放；短期归档包括日常使用的文件，可以统一进行轮换存放或者扫描入库。2.5文件的销毁文件的销毁需要经过文件审核组的审批和确认，待确认后方可进行销毁，销毁的方式可以是烧毁、粉碎等。3.档案管理3.1档案的分类所有公司的档案分为以下三类：经营管理类档案，包括公司章程、股东决议、董事会决议、监事会决议等；业务档案，包括合同档案、客户档案、供应商档案等；财务管理类档案，包括财务账簿、票据档案等。3.2档案的保存公司每年对所有的档案进行一次清点，并进行整理、分类、归档和标注，完成后由公司档案管理部门进行管理和保存。重要的档案存放在防潮、防火、防盗的保险柜中，普通档案放到干燥、通风的档案室中，档案须按年份顺序排列。3.3档案的借阅公司内部的文员和有权限的职员可以在工作时间内进行借阅，填写借阅表后方可领取。满足下列条件之一的借阅者，可以申请借阅：董事、总经理、高管、部门经理、专业人员等具有相应权限的人员。3.4档案的修订档案修订应经过档案管理组、所在部门或相关职官的审批和签字，方可进行修订，修订纪录应及时更新和保存在档案项目中。3.5档案的销毁档案的销毁需要经过档案管理组的审批和确认，待确认后方可进行销毁，销毁的方式可以是烧毁、粉碎等。4.法律责任公司要求所有工作人员按照本管理制度进行文件和档案的管理，如有违反的，将按照公司规定的相关规定进行处理，涉及法律责任的，将依法承担相应的法律责任。5.总结本制度旨在规范公司内部的文件和档案管理，保障文件档案的完整性、保密性和实用性，促

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论