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PAGEPAGE1购进药品质量管理制度一、目的为了保证购进药品的质量安全,规范采购流程,制定本制度。二、适用范围本制度适用于所有采购药品的单位和人员。三、职责与权限1.采购部门负责药品的采购工作,确保采购药品的质量符合国家法律法规和相关标准;要求供应商提供药品质量标准,并按标准采购药品;严格遵守合同约定,及时对供应商进行验收和付款;拟定购进药品质量管理制度的修订及时报批。2.质管部门对采购药品进行质量管理工作,及时与采购部门配合,制定药品质量管理工作计划并负责执行;对采购药品进行质量检验和验收,出具检验报告;提供药品质量问题的技术支持和指导,并提出相关建议;配合进行药品质量监测,及时向上级报告有关情况。3.供应商提供药品质量标准,确保提供的药品符合国家法律法规和相关标准;严谨遵守合同约定,对合同中的质量、数量、价格等内容负责;配合采购部门及质管部门的验收工作;及时解决药品质量问题,并向采购单位提交相应的措施。四、流程与方法1.采购工作流程采购部门收到需求后,拟定采购计划;根据采购计划,编制招标文件;公开招标,选择供应商;签订采购合同,约定采购品种、数量、价格、质量标准、交货期等内容;供应商按合同要求交货;质管部门对采购药品进行检验和验收;采购部门对供应商进行验收和付款。2.质量管理措施采购前要对供应商进行实地考察,排除不合格供应商;严格执行国家药品监管法律法规,加强对药品质量监督;采购部门要建立药品采购档案,保存采购过程中的所有文件、记录和证明材料;坚持以质量为重,对质量问题开展深入调查和分析,提出相关措施;定期组织质检人员对采购的药品进行再次检验和抽检,加强药品质量监督。五、相关记录与报告采购部门要对供应商进行评估,并将相关资料保存在采购档案中;质管部门要对每批次的药品进行标识和记录,并将相关数据保存在质量管理档案中;对发现的质量问题,要及时向上级报告,并提出相关处理意见;定期报告药品采购情况和药品质量状况,及时向上级汇报相关情况。六、附则本制度的解释权归采购部门负责人;本制度的修订应征求有关部门的意见,并及时报批。本制度自颁布之日起生效。结论购进药品质量管理制度的建立和执行,能够有效保证采购药品的质量符合国家法律法规和
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