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文档简介
文件保密协议导言为了维护公司的商业利益,保护公司的商业秘密和知识产权,本协议解释了在使用公司的保密信息时所需要遵守的规则。定义公司的“保密信息”指的是包括但不限于商业计划、策略、客户名单、销售数据和财务信息等在内的任何信息,该信息是公司的财产,具有商业价值,并且需要根据本协议进行保护。协议基本规则1.1雇员必须按照公司指示正确地处理机密资料。1.2雇员不得在任何时间将机密资料给予公司之外的任何人,包括但不限于家庭成员和朋友。1.3雇员不得利用机密资料进行个人交易,或在公司之外使用机密资料。1.4雇员不得将机密资料留在没有安全措施的地方,如开放式办公区。1.5雇员必须保护机密资料的机密性、完整性和可用性。信息共享2.1雇员只能向其他雇员透露机密资料,如果该接收方有需要获得该信息的必要性,并且接受协议的保密条款。2.2雇员不得透露机密资料给雇主外的人或实体机构,即使是在打包,快递或电子传输信息时。保密文件管理3.1雇员应将保密文件储存在公司电脑或服务器上,而不是在未经授权访问的个人电脑或云存储上。3.2雇员应使用公司为保密文件指定的储存位置,并将所有的保密文件标记为“保密”,以免误将其定位到不安全的区域。3.3雇员应跟踪所有访问或编辑团队保密文件的记录,并及时在其中记录最后修改时间和日期。3.4雇员应当遵守公司能够制定的合理访问控制和安全策略,如安装软件应用程序、利用密码、登录权限等等。符合本协议的义务本协议自签署之日起,对雇员持续有效。违反本协议可能导致公司启动法律程序并解除雇佣关系。结论本协议的目的在于保护公司机密资料和知识产权,确保雇员在知情并同意的情况下妥善处理机密资料。各公司部门应严
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