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文档简介

招标代理管理制度1.总则招标代理是招标项目中的重要角色，对于招投标存在的风险进行风险管理、保证公正公平的透明度、保证招标活动的合法性和规范性等方面起着非常大的作用。为保证招标代理的工作质量和招标活动的顺利进行，制定本招标代理管理制度。2.责任部门公司名义聘请招标代理进行招标工作，制定招标代理的职权、责任与义务，由公司特别授权的相关部门协同展开。3.招标代理的职权、责任与义务3.1职权聘请招标代理机构，明确代理服务内容和聘期；进行招标申请登记，联络招标单位并制定招标计划；策划和组织招标工作方案；负责编写招标公告、投标文件及合同文件；进行投标人资格审查；调查企业信誉、视察承包商现场；编制各类详细报表，将招标过程中的所有环节牢牢掌控；处理招投标过程中的纠纷和投诉。3.2责任确认招标工作方案与招标公告的合法性、合理性和准确性；负责策划、组织、实施招标工作；负责招投标项目的实施、运行与维护；严格按照招标代理机构的相关标准和流程开展招标活动；保障招投标过程的公正、公平和透明；保障招标过程中的商业秘密和商业信誉；严格遵守法律法规，保障招标过程的合法性。3.3义务协调责任单位间的工作，提高整个招标过程的协同性；按照法律规定，保证招标相关文献文件归档；协助公司实施招标计划，做好标书评审与投标的管理工作；对落选单位的反馈做出诚恳而公正的回复；对于招标工作的重大问题和纠纷做出处理，并及时上报上级。4.招标代理机构的管理4.1招聘管理公司需明确异地及异境招标代理机构的选择标准，在招标代理机构中选定合适的代理机构。在代理机构的管理中，还需明确代理机构的业务范围、应有的资质要求等。4.2服务质量管理公司需通过就招标代理机构提供的服务质量进行考评，从而及时了解招标代理机构的工作条件、工作资质等，有效推动招标代理机构的规范和强化服务质量。4.3工作法规管理为便于招标代理的高效管理与工作推进，对招标代理机构制定一些具体的管理和工作规范。如招标代理机构管理制度、信息管理和保密制度等。4.4培训管理公司可针对招标代理机构特别制定一些培训计划，对其代理人员、工作人员进行专门的培训、学习和知识技能的提升，使其具备更强的综合能力和竞争力。5.结尾本招标代理管理制度的制定，有助于确保招标活动的公正、公平和透明，同时也有利于加强公司与招标代理机构

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