(图文)防止电子发票被重复报销和重复入账的操作指引

图文）防止电子发票被重复报销和重复入账的操作指引电子发票和纸质发票基本用途和使用规定几乎都一样，因为方便所以使用也越来越普遍，企业以后会接收更多的电子发票。但是电子发票也存在一些使用的缺点，因为电子发票可以重复打印，甚至还可以PS篡改金额等信息，这使得在电子发票入账的时候既要先查验发票的真伪，又要防止同一张发票打印多次重复入账的问题。图：电子发票样板从成本的角度来看，企业级的发票管理软件不适用于中小企业，传统的用Excel表格登记查重的方式也费时费力，企业其实是希望有个高效且低成本的方案，如果能解决发票真伪、入账效率和查重效率几个关键环节，那么电子发票重复入账和重复报销的问题就能很好的解决。TflUtiaflTflUtiaflQX梅H事■->-法啊口•■利；*舌阳仝叩诧罔上書丸遥JSS7j<It.4it'A^KE-UrRA.AASI?馬■■占*arrH*■貼倉弄审锡腭鼻雾豪LEG1Stig发票重复入账的问题和发票真伪查验的问题，始终困扰着我们财务人员，目前前海百丰开发的一款快速入账工具便很好的解决了问题。这款工具有两种入账方式：手机单独扫码入账和批量导入电子发票入账。前者适用于少量的情况，后者适用发票多的情况。批量上传电子发票入账，不用一张一张的扫描录入。1.手机单独扫码入账。首先打开电子发票快捷入账工具，对准电子发票页面二维码扫码。关注虞前海百丰”微信公众号选择热点功能-电子发票入账认证扫一扫电子发票上的二维码CAlS^iiL书『电子岌票人眦注蛀司R^e9电热点尸图：发票快捷入账工具入口扫码之后可以看到发票的基本信息，确定该票是否真实有效，金额没有被篡改，若该发票要入账的话，点击确定入账选择入账日期，即可把该发票入账，这样这张发票就被使用已入账了。如下图所示：

已经入账成功的这张电子发票就会显示“已入账”标识，如下图所示：<X前消百聲C5号歸■□沖殆确认入账<X前消百聲C5号歸■□沖殆确认入账确定入账之后可以看见詹已入账"公章标识图：已入账发票贴上标识当再次扫描已经入账的电子发票是，系统就会自动提示该电子发票已经入账，有效的避免了电子发票又被拿去做账，防止二次入账。0443317-QOm\4A113137Z1M.OO电子发票被使用人确认入账后，会提示确认者的信息；当该电子发票再次被扫描时会被提示“已入账状态0443317-QOm\4A113137Z1M.OO电子发票被使用人确认入账后，会提示确认者的信息；当该电子发票再次被扫描时会被提示“已入账状态J则有效的避免了重复入账的二次操作。发票已入帐2018-<K-1417:37当再次扫描已入账的电子发票时，系统自动提示该电子发票已入账imti堤毛子特-奶緩x前湘百十图：重复入账提醒2.批量导入电子发票入账。当公司需要入账的发票比较多的时候，可以统一批量上传导入到发票系统，只要是入过账的电子发票，以后再扫描就会提示“已入账”标识，提醒财务人员不要重复使用。图：发票量大可批量入账除此之外发票入账工具还有专人专户的功能，每个财务专门开户对应一个公司避免不是一个公司的发票也入账进去的情况，对于财务代理公司会计人员，则可以使用同一个总的个人库，只要是入过账的都会自动提示给会计，节约电子发票查重的时间。结语：电子发票容易出现重复入账，同一张打印多次重复报销的情况，一直困扰着财务，传统的方法比如人工登记发票唯一的发票代码等信息，耗时耗力容易出错效率也低，随着办事流程往电子化发展，一些发票管理系统软件应运而生，发票的信息也可以借助一些扫描工具采集发票信息来节约时间。对于企业来说，财务人员需要一个既可以快速辨识发票真伪，同时又能辨别发票有没有被使用的工具，前海百丰深耕财务代理记账多年，除了自己公司本身入账遇到了这些问题，代理客户公司的时候也容易收到客户重复提供电子发票的时候，前海百丰开发的这款工具，就是抓到了财务人员在电子发票重复入账和被重复报销的痛点，然后去解决它，如果没有这个工具重复入账的情况就太普遍了，通过开发这个会计快捷入账工具的同时，也希望给广大财务同业解决这个问题。出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也・。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟