文献检索与论文写作资料课件

董美霞大连交通大学文献检索与论文写作2014-9董美霞文献检索与论文写作2014-9主要内容第一章文献信息检索概述第一节文献和信息的基本概念第二节文献信息检索基本理论第二章文献信息检索工具第一节文献信息检索数据库第二节文献信息分类检索第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作 第二节学术规范 第三节会计论文发表 2主要内容第一章文献信息检索概述2学习目的理解文献信息和文献信息检索的含义掌握文献信息检索工具利用文献信息检索工具独立检索文献,为论文写作提供基础了解学术规范要求撰写文献综述和学术论文3学习目的理解文献信息和文献信息检索的含义3第一章文献信息检索概述第一节文献和信息的基本概念文献的概念《辞海》（2010）将“文献”界定为记录知识的各种载体的统称，即以文字、符号、声频、视频等手段记录人类知识的各种载体（如竹帛、纸张、胶片、磁带、磁盘、光碟等）。

中国国家标准《文献著录第1部分：总则》（GB3792.1-2009）规定，文献是记录有知识的一切载体。国际标准《文献情报术语国际标准（草案）》（ISO/DIS5127）将文献定义为：“为了把人类知识传播开来河继承下去，人们用文字、图形、符号、声频、视频等手段将其记录下来，或写在纸上，或晒在蓝图上，或摄制在感光片上，或录到唱片上，或存贮在磁盘上。这种附着在各种载体上的记录统称为文献。”文献具有三个基本要素：一是要有一定的知识信息；二是要有负载知识信息的物质载体；三是要有记录信息的符号和技术。4第一章文献信息检索概述第一节文献和信息的基本概念4第一章文献信息检索概述第一节文献和信息的基本概念信息的概念数学家香农在题为“通讯的数学理论”的论文中指出：信息是用来消除随机不确定性的东西。《辞海》（2010）对信息的解释为：（1）音讯，消息；（2）通信系统传输和处理的对象，泛指消息和信号的具体内容和意义。对信息具有广泛影响的定义是：信息是指应用文字、数据或信号等形式通过一定的传递和处理，来表现各种相互联系的客观事物在运动中所具有的特征性内容的总称。信息是对客观世界中各种事物的变化和特征的反映；是客观事物之间相互作用和联系的表征；是客观事物经过感知或认识后的再现。《辞海》对知识的解释为：人类认识的成果或结晶。知识依附于载体上就是文献。文献是传递知识信息的介质，是固化了的知识信息。5第一章文献信息检索概述第一节文献和信息的基本概念5第一章文献信息检索概述第一节文献和信息的基本概念文献的分类按载体形式划分：纸质型文献、缩微型文献、声像型文献、电子文献、人物按加工层次划分：零次文献、一次文献、二次文献、三次文献按内容的公开程度划分：白色文献、灰色文献、黑色文献按出版类型划分：（1）图书；（2）期刊；（3）报纸；（4）会议文献；（5）研究报告；（6）专利文献；（7）学位论文；（8）标准文献；（9）政府出版物；（10）产品资料；（11）短期出版物；（12）档案文献6第一章文献信息检索概述第一节文献和信息的基本概念6第一章文献信息检索概述第一节文献和信息的基本概念文献标识按照文献内容属性分类——文献标识码按照文献载体分类——文献类型标识7文献标识码文献内容属性A理论与应用研究学术论文（包括综述报告）B实用性技术成果报告（科技）、理论学习与社会实践总结（社科）C业务指导与技术管理性文章（包括领导讲话、特约评论等）D一般动态性信息（通讯、报道、会议活动、专访等）E文件、资料（包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等）参考文献类型专著论文集报纸文章期刊文章学位论文报告标准专利文献类型标识MCNJDRSP电子参考文献类型联机网上数据库磁带数据库光盘图书磁盘软件网上期刊网上电子公告电子文献类型标识DB/OLDB/MTM/CDCP/DKJ/OLEB/OL第一章文献信息检索概述第一节文献和信息的基本概念7文献标第一章文献信息检索概述第二节文献信息检索基本理论文献信息检索的含义文献信息是关于文献的线索和文献中记录的信息。文献信息检索是指依据一定的办法，从已经组织好的大量有关文献集合和信息集合中，查找并获取特定的相关文献和信息的过程。文献信息检索的类型文章（文献）检索事实检索数据检索概念检索8第一章文献信息检索概述第二节文献信息检索基本理论8第一章文献信息检索概述第二节文献信息检索基本理论文献信息检索的依据纸质文献信息检索依据：《中图法》电子文献信息检索依据：准确和模糊两种检索方法；有初级检索和高级检索两种检索方式。（CNKI）9类目编码类目编码马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论A自然科学总论N哲学、宗教B数理科学和化学O社会科学总论C天文学、地球科学P政治、法律D生物科学Q军事E医药、卫生R经济F农业科学S文化、科学、教育、体育G工业技术T语言、文字H交通运输U文学I航空、航天V艺术J环境科学、安全科学X历史、地理K综合性图书Z第一章文献信息检索概述第二节文献信息检索基本理论9类目编码第一章文献信息检索概述第二节文献信息检索基本理论文献信息检索的方法浏览法追溯法常规法：分为顺查法、倒查法、抽查法和分段法。文献信息检索的步骤课题分析：分析主题内容；分析问题类型；分析查找年代。选择检索工具确定检索途径选择检索方法辨别文献来源索取原始文献评估所获文献管理与更新10第一章文献信息检索概述第二节文献信息检索基本理论10第二章文献信息检索工具第一节文献信息检索数据库文献信息检索工具广义文献信息检索工具是指根据需要，以特定的编排方式和检索方法，为人们提供某方面的基本知识或文献线索，专供查阅的书籍或电子数据库。可以分为两大类：一是检索工具书。包括目录、题录、索引、文摘、引文，主要提供文献线索；二是参考工具书。包括字典、词典，百科全书，年鉴，手册，名录等，只要提供基本知识（事实和数据）。狭义上讲，文献信息检索工具主要指目录、题录、索引、文摘等。11第二章文献信息检索工具第一节文献信息检索数据库11第二章文献信息检索工具第一节文献信息检索数据库常见的文献信息检索工具目录：《全国新书目》（月刊）、《全国总书目》（年刊）。还有推荐书目、专题书目、出版发行书目等题录：《中国社会科学文献题录》、《全国报刊索引》等文摘：EI、《新华文摘》、《中国学术期刊文摘》、《中国社会科学文摘》等12第二章文献信息检索工具第一节文献信息检索数据库12第二章文献信息检索工具第一节文献信息检索数据库文献信息检索数据库13第二章文献信息检索工具第一节文献信息检索数据库13第二章文献信息检索工具第一节文献信息检索数据库文献信息检索数据库中文数据库CNKI学术网络出版总库检索及文献保存。中文数据库还有：万方数据知识服务平台；维普奇看资源整合服务平台中文电子图书数据库：超星电子图书、书生之家电子图书外文数据库ASC&BSP全文数据库（EBSCO系列数据库）Springerlink电子期刊Emerald电子期刊/学位论文或会议论文数据库CNKI学术网络出版总库和万方数据知识服务平台14第二章文献信息检索工具第一节文献信息检索数据库14第二章文献信息检索工具第二节文献信息分类检索文献信息检索数据库文章检索：以“关于内部控制有哪些参考文献”为例进行检索，利用CNKI，以“内部控制”为主题词进行检索；或者用Emerald，以“internalcontrol”进行检索。对于书籍、专著的检索，可以利用一些电子商务网站，亚马逊，当当网。数据检索：以“辽宁省老年人口有多少”为例进行检索。利用《中国统计年鉴》、《辽宁省统计年鉴》或者《辽宁省国民经济和社会发展统计公报》进行检索。还可以利用新浪财经、搜狐财经、巨潮资讯网（）、证监会网站等搜索上市公司年报数据。事实检索：概念检索：15第二章文献信息检索工具第二节文献信息分类检索15第二章文献信息检索工具第二节文献信息分类检索文献信息检索数据库事实检索：以“内部控制的最新规范有哪些”为例进行检索。（百度或者CNKI；财政部网站）以“辽宁省老年人口所占比重”为例进行检索（百度，）。，中华人民共和国财政部，财政部会计准则委员会，中华人民共和国国家统计局，中华人民共和国科学技术部，中华人民共和国工业和信息化部，证监会，上海证券交易所，深圳证券交易所，中国注册会计师协会网站，人大经济论坛，中国会计学会16第二章文献信息检索工具第二节文献信息分类检索16第二章文献信息检索工具第二节文献信息分类检索文献信息检索数据库概念检索：以“什么是内部控制”为例进行检索。在相关法规中查找，或者利用字典、词典或者利用（维基百科，英文版）17第二章文献信息检索工具第二节文献信息分类检索17第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作学术论文概述定义：学术论文又称为研究论文，是讨论某种问题或研究某种问题的文章，是作者向社会描述自己研究成果的工具。我国国家标准（GB7713-87）将学术论文定义为：学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。特征：科学性、学术性和创新性种类：学术论文的种类包括期刊论文、会议论文和学位论文。另外，文献综述、专题述评和可行性报告（开题报告）三种类型的情报调研报告也属于学术性论文的范畴。18第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作18第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作学术论文撰写学术论文的撰写过程：选题（根据兴趣或者需要）→构思→撰写→修改→通读→根据杂志要求修改。整个过程中都伴随着文献信息检索。学术论文的构成要素（1）题目：以简洁、恰当的词组反映文章的特定内容。中文论文题目不宜超过20个汉字，英文题目不超过10个实词。（2）作者及作者单位：注明作者全名其所在单位。19第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作19第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作学术论文撰写学术论文的构成要素（3）摘要：根据国家标准《文摘编写规则》（GB6447-86）的定义，摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述文献重要内容的短文。摘要分为三类：①报道性摘要：全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。②指示性摘要：用两三句话概括论文的主题，而不涉及论据和结论。适用于创新内容较少的论文（如综述）、会议报告、学术性期刊的简报、文体讨论等栏目以及技术类期刊等。③报道-指示性摘要：以报道性摘要形式表述一次文献中信息价值较高的部分，而以指示性摘要形式表述其余部分的摘要。一般的科技论文都应尽量写成报道性摘要，而对综述性、资料性或评论性的文章可写成指示性或报道-指示性摘要。20第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作20第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作学术论文撰写学术论文的构成要素（3）摘要：摘要应简明，通常中文摘要以不超过400字为宜，纯指示性摘要可以简短一些，应控制在200字上下（GB6447-86规定：报道性摘要和报道/指示性摘要一般以400字为宜；指示性摘要一般以200字左右为宜。GB7713-87规定：中文摘要一般不宜超过200~300字；外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多）。学位论文等文献具有某种特殊性，为了评审，可写成变异式的摘要，不受字数的限制。摘要的编写应该客观、真实，切忌掺杂进编写者的主观见解、解释和评论。摘要应具有独立性和自明性，并拥有与一次文献同等量的主要信息，即不阅读文献的全文，就能获得必要的信息。因此摘要是一种可以被引用的完整短文。21第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作21第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作学术论文撰写学术论文的构成要素（3）摘要：编写摘要的注意事项：①排除在本学科领域方面已经成为常识的内容；②不得简单地重复文章篇名中已经表述过的信息；③要求结构严谨，语义确切，表述简明，一气呵成，一般不分或力求少分段落；忌发空洞的评语，不作模棱两可的结论。没有得出结论的文章，可在摘要中作扼要的讨论。④要用第三人称，不要使用"作者"、"我们"等作为摘要陈述的主语；⑤要采用规范化的名词术语。尚未规范化的，以采用一次文献所采用的为原则。如新术语尚无合适的中文术语译名，可使用原文或译名后加括号注明原文；⑥不要使用图、表或化学结构式，以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确有必要，在摘要首次出现时必须加以说明；⑦不得使用一次文献中列出的章节号、图号、表号、公式号以及参考文献号等；⑧必要提及的商品名应加注学名。22第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作22第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作学术论文撰写学术论文的构成要素（4）关键词：一般为3~8个。选定能反映文献特征内容，通用性比较强的关键词。关键词尽量从《汉语主题词表》中选择。（5）正文：包括引言、文献综述、概念界定、研究方法、研究过程以及结论和建议。引言主要解决why（为什么研究）的问题，言简意赅地说明研究目的、背景和意义等，开门见山，不绕圈子。正文主体部分主要为分析问题，有些部分可有可无，主要解决how（怎么研究）的问题，通过充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程，突出一个“新”字，反映论文的首创性。教科书式的撰写方式是论文写作的一大忌。结论是对研究成果的进一步认识，说明研究中发现了什么规律性的问题，解决了什么理论或实际问题；对前人的某些看法作了哪些检验，做了哪些修正、补充、发展或否定；研究中有什么不足或局限性。建议可有可无。23第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作23第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作学术论文撰写学术论文的构成要素（6）致谢：致谢单独成段，放在文章最后，但不是论文的必要组成部分。凡是对本研究直接提供过资金、设备、人力，以及文献资料等支持和帮助的团体和个人都是致谢的对象。（7）参考文献：新的《文后参考文献著录规则》（GB/T7714-2005）是指“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”在学术论文中，凡是引用前人（包括作者自己过去）已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末（致谢段之后）列出参考文献。文后参考文献的著录方法有“顺序编码制”和“著者-出版年制”。（8）附录：附录是论文的附件，不是必要组成部分。它在不增加文献正文部分的篇幅和不影响正文主体内容叙述连贯性的前提下，向读者提供论文中部分内容的详尽推导、演算、证明、仪器、装备或解释、说明，以及提供有关数据、曲线、照片或其他辅助资料等。24第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作24第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作文献综述的撰写文献综述的含义：指在收集大量文献资料之后，经综合分析而写成的某一专题的学术论文。它既可以看成三次文献，也可以看成一次文献。另外，文献综述在硕士、博士论文写作中占据着重要的地位，是论文中的一个重要章节。文献综述的格式：包括四个部分：前言、主题、总结和参考文献。文献综述的撰写步骤：收集文献；概括与归纳；对已研究的问题进行评述，客观地评述国内外各相关学术流派的观点、方法、特点和取得的成效，评价其优点和不足；在回顾和分析的基础上，提出新的研究方向和研究建议。文献综述撰写的注意事项：（1）搜集文献应尽量全；（2）注意引用文献的代表性、可靠性和科学性；（3）引用文献要忠实于文献内容；（4）参考文献不能省略。25第三章学术规范和论文写作发表第一节论文写作25第三章学术规范和论文写作发表第二节学术规范学术造假行为学术造假行为被定义为有意欺骗，以区别于失误和疏忽大意。学术造假行为分为三类：伪造、篡改和剽窃。其中剽窃与适当引用的界线模糊，很难区分。国家版权局版权管理司界定：剽窃是指将他人作品或作品片断窃为己有。分为“低级剽窃”和“高级剽窃”两种形式。“低级剽窃”是指原封不动地复制他人作品，认定比较容易；“高级剽窃”是指改头换面后将他人独创部分窃为己有，需经认真辨别甚至专家鉴定后方能认定。剽窃具有以下几种情形：（1）总体的剽窃：论文整体立论、构思、框架等方面抄袭；（2）直接抄袭：直接从他人的论著中寻章摘句，整段、整页地抄袭，为了隐蔽，同时照搬原著中的引文和注释；（3）在通篇照搬他人文字的情况下，只将极少数的文字做注，这对读者有严重的误导作用；（4）为改而改，略更动几个无关紧要的字或换一种句型；（5）错误理解综述的概念，不是归纳整合，而是将部分综述对象照单全收；（6）跳跃颠转式抄袭；（7）拼贴组合式抄袭。26第三章学