智慧企业协同办公平台整体解决方案

智慧企业协同办公平台整体解决方案智慧企业协同办公平台整体解决方案1产品架构第一章目录Contents功能服务第二章定制与集成第三章产品架构第一章目录Contents功能服务第二章定制与集成第2产品架构1产品架构13移动办公公文流程信息推送移动办公公文流程信息推送功能服务2功能服务25建立目的明确、执行高效的会议管理平台，完成会议流程全管理会议管理提高协同办公的强度，快速进行工作部署、计划告知工作计划功能服务带给用户感受最直观的一项服务，与用户有着最频繁的交互建立多种形式、多种渠道的沟通互动方式，迅速实现计划征集互动沟通按照《电子文件归档与管理规范》国家标准，对发送的文件进进行独立归档档案管理提供系统全局监管与追溯功能，保证全系统工作留痕，有据可查。监管追溯突破时间和空间的限制进行办公，提高工作效率，处理紧急事务。移动协同建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台公文管理组织中各类流程的过程管控与规范执行，实现综合事务管理流程审批建立分类清晰、快速响应的政府信息发布中心信息发布不同角色工作关注重点不同，建立领导、员工定制界面，事找人，而不是人找事系统门户政务工作协同政务思想协同建立目的明确、执行高效的会议管理平台，完成会议流程全管理会议6公文管理建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台电子印章手写签名Office控件移动审批流程引擎表单引擎消息盒子主要技术支撑红头文件套打收文效率发文效率部门公文量个人工作量档案分布公文分析公文管理建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台电7公文管理-公文执行建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台文件套红头根据公文管理要求，部分公文需要套红头，通过系统可一键套头。红头可以沉淀复用，形成模板，可以自定义生成红头、维护已有红头。加盖印章可以对公文加盖印章，具有精细化权限管理机制，自定义设置盖章人员权限，并设有盖章二次密码。支持第三方电子印章系统审批留痕李克强总理指出，通过电子政务系统做到权力运作有序、有效、“留痕”，支持wps、office文件编辑，定时自动保存，支持文件编辑留痕公文跨单位传输公文管理-公文执行建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文8公文管理-公文执行建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台公文全需求处理具备政务公文处理、管理过程中所有功能需求，提供表单编辑、正文编辑、授权查看、授权审批、套用红头、加盖印章、流程跳转、收回、退回等几十项功能权限。可以实现2*1044

种操作情况。公文管理-公文执行建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文9公文管理-公文执行建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台文件处理自动触发第一触发：公文发起过程自动触发内置的表单引擎，智能匹配相应表单模板；表单的匹配动作自动触发内置的流程引擎，智能匹配相应运转流程。实现流程、表单的双触发。第二触发：内置消息盒子，文件处理引发流程运转，运转过程自动触发消息盒子，以列表、标签、弹出框、语音提示、APP提示、短信息等多重消息推送机制进行提醒。第三触发：公文流转过程中，自动触发组织结构树，智能选取对应部门、对应角色、对应人员，完成流程各个节点的节点任务。同时自动触发分权机制，匹配平台内所有用户的所有权限。公文管理-公文执行建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文10公文管理-公文分析建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台公文管理-公文分析建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文11流程审批组织中各类流程的过程管控与规范执行，实现综合事务管理流程审批组织中各类流程的过程管控与规范执行，实现综合事务管理12流程审批组织中各类流程的过程管控与规范执行，实现综合事务管理哪些流程需要纳入管理？这些流程是怎么流转的？这些流程表格是怎样的？流程梳理再造011使用流程引擎和表单引擎进行流程的可视化配置，配好流程和表单样式流程/表单电子化02组织中各类流程的过程管控与规范执行，实现综合事务管理流程流转03流程流转的怎样？审批效率如何？问题存在于哪里？下一步流程如何优化流程分析/优化04以往流程表单可以沉淀复用，形成模板，并且可以自定义生成的模板流程/表单沉淀05流程审批组织中各类流程的过程管控与规范执行，实现综合事务管理13档案管理按照《电子文件归档与管理规范》国家标准进行独立归档档案管理按照《电子文件归档与管理规范》国家标准进行独立归档14工作计划提高协同办公的强度，快速进行工作部署、计划告知工作计划提高协同办公的强度，快速进行工作部署、计划告知15会议参与人可以在系统中填写会议记录，保存后自动生成会议记录列表。可以通过会议名称等多种方式对会议记录进行查找。STEP4完成会议室的使用申请、审批、查询等一次完整的会议流程STEP2管理会议室的名称、设施配置、可容纳人员等相关基本信息STEP1发布详细的会议通知，限定通知范围。查看本单位发布的会议通知和外单位发布的会议通知STEP3会议管理建立目的明确、执行高效的会议管理平台，完成会议流程全管理会议室申请审批会议记录会议参与人可以在系统中填写会议记录，保存后自动生成会议记录列16互动沟通建立多种形式、多种渠道的沟通互动方式，迅速实现计划征集互动沟通建立多种形式、多种渠道的沟通互动方式，迅速实现计划征17信息发布建立分类清晰、快速响应的政府信息发布中心公告通知图片新闻规章制度重要资讯常用电话领导讲话信息发布建立分类清晰、快速响应的政府信息发布中心公告通知图片18系统门户建立领导、员工定制界面，事找人，而不是人找事公务员桌面

领导独立桌面

管理员桌面单账号桌面系统门户建立领导、员工定制界面，事找人，而不是人找事公务员桌19系统门户建立领导、员工定制界面，事找人，而不是人找事单账号桌面领导秘书机制系统门户建立领导、员工定制界面，事找人，而不是人找事单账号桌20移动协同APP移动协同APP移动协同APP随时随地审批重要流程，批阅重要公文。移动审批时时规划工作计划，下达、告知工作安排。时时计划移动终端与PC端数据同步更新，保证数据一致性。同步更新时时推送消息提醒，同步更新消息状态。消息提醒移动协同APP随时随地审批重要流程，批阅重要公文。移动审批时全程追溯全程监管修改痕迹保留操作日志保留流程审批公文管理会议管理档案管理信息发布工作计划互动沟通移动协同流程痕迹保留全程追溯全程监管修改痕迹保留操作日志保留流程审批公文管理会议23政务管理“三降一升”（1+N+1）云管理框架

实践产品理念达到公文下得去、信息下得去、沟通下得去，协作能力升上来的业务处理“三降一升”的整体管理要求实现工作耗时降下来、工作成本降下来、业务风险降下来、质量/效率提上去的应用效果“三降一升”的整体管理目的政务管理“三降一升”（1+N+1）云管理框架实践产品理念达定制与集成3定制与集成325高端用户定制服务向用户提供完善的定制开发服务，同时为以后的扩展提供必要的支持高端用户定制服务向用户提供完善的定制开发服务，同时为以后的扩26建立统一的数据交换平台及技术规范和标准，实现实时数据交换和批量定时数据交换建立用户管理/权限控制/管理操作审计/用户身份认证机制，提供访问政务网资源的统一入口

建立统一的数据交换平台及技术规范和标准，实现实时数据交换和批应用集成开放互联，与门户网站、行审等集成，打造统一入口应用集成开放互联，与门户网站、行审等集成，打造统一入口28数据集成开放互联，与门户网站、行审等集成，打造统一入口SAP人员基本信息部门信息同步分公司信息同步岗位信息同步流程信息同步OA数据集成开放互联，与门户网站、行审等集成，打造统一入口SAP29核心产品——4+1+24I2智慧城市解决方案智慧农业解决方案“互联网+政务”基础办公云平台核心产品——4+1+24I2智慧城市解决方案智慧农业解决方案30典型案列——行政审批系统

海康行政审批产品覆盖哈尔滨市九区九县，海康软件公司于2013年被哈尔滨市政府指定为哈尔滨市政府行政审批云的研发单位典型案列——行政审批系统海康行政审批产品覆盖哈尔滨市九区九31典型案列——智慧城管海康智慧城管平台经过8年的业务实践及积累，实现了城管办、监督指挥中心、办事处社区四级业务流程的闭环处理，以城管事件为线索，以城管员为管理对象，以四级城管组织为纽带，以办事时间为考核指标，真正实现信息上的来，指令下得去，人在格中走，事在格中办，实现了城管组织的横纵向管理，城管人员的精细化管理，和城管事件的柔性流程管理，以及城管与市民之间的互动管理，范围覆盖城市市容管理、灯饰管理、公厕管理、工地管理、环卫管理等，有效规范政府行政处理行为，提高城管办事和监管效能。海康软件公司从2008年起，为哈尔滨市南岗区智慧城管建设提供技术支撑，积累8年的城管项目从业经验，沉淀多个城管成功案例，南岗城管项目被工信委评审为全国重点项目。典型案列——智慧城管海康智慧城管平台经过8年的业务实践及积累32典型案列——智慧城市规划建设典型案列——智慧城市规划建设33典型案列——建议提案管理系统典型案列——建议提案管理系统34典型案列——大庆市智慧政务大庆市办公云实现了495家机关单位以及112家中省单位、直市属企业的协同办公，12891注册用户，日均在线用户3500人，形成了由市政府辐射委办局、区县、街道社区以及各中省直单位、市属企业全方面多层次的覆盖；在业务上将政务办公中的单位内部公文流转、跨单位文件传输、文件会签、分管单位直报、信息共享等实现电子化流转，同时引入短信提醒、移动办公等信息化时代的先进技术手段，有效规范政府部门行政审批工作。典型案列——大庆市智慧政务大庆市办公云实现了495家机关单位35典型案列——黑龙江省工商智慧政务系统实现办公自动化集团模式，

2400多注册用户，日均在线用户800人，完成黑龙江省工商局及13地市的办公自动化、文档一体化、公文流转及任务督办的信息化综合服务平台建设。建设起齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆、绥化、黑河、伊春、大兴安岭、鸡西、鹤岗、双鸭山、七台河、垦区

13个地市级工商局独立的办公自动化系统，实现与省工商局办公系统的信息共享、文件上报与下载等功能。建立一个弹性、灵活、高效、安全的电子化办公环境，最终实现全网无纸化办公。典型案列——黑龙江省工商智慧政务系统实现办公自动化集团模式，36典型案列——哈尔滨市协同办公哈尔滨市办公云实现了哈尔滨市百分之八十的市政府工作部门、市政府部门管理机构、直属事业单位的协同办公，包括哈尔滨市政府办公厅、市工商行政管理局、市工信委、市发改委、市纪检委、市旅游局、市金融办、市物价局、市信访办、市林业局、市统计局、市水务局、市城管局、市人防办、市委统战部、市体育局、市卫生局、市粮食局等。实现市环保局八区十县的协同办公、市工信委下属八区的协同办公。在业务上将政务办公中的单位内部公文流转、跨单位文件传输、文件会签、分管单位直报、信息共享等实现电子化流转，同时引入短信提醒、移动办公等信息化时代的先进技术手段，有效规范政府部门行政审批工作。典型案列——哈尔滨市协同办公哈尔滨市办公云实现了哈尔滨37典型案例—政府客户：20年，10000多家政府客户验证，是选择我们的最好证明四川省教育厅黑龙江省文化厅黑龙江省信息产业厅黑龙江省商务厅黑龙江省建设厅黑龙江省委黑龙江省工信委黑龙江省测绘局黑龙江省工商局黑龙江省物价局黑龙江省通信管理局黑龙江省畜牧兽医管理局黑龙