OA行政办公系统用户操作手册

OA一、前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了行政办公系统〔OA)，将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上,〔OA系统〕的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。期望本手册能够帮助您在短时间内对OA的便利与快捷。二、登录系统地址，即可访问系统。目前学校OA行政办公系统效劳器支持内网、外网访问,无论在学校还是在校外，只要可以上网,即可通过扫瞄器登录办公系统进展工作登录学校行政办公系统处理工作。登录系统入口如下:学校官网行政办公系统入口；效劳器内网地址：://192。168。168.104:5007；效劳器外网地址：“://58.47/“://58.47。177。160:5006；手机客户端效劳器地址：58。47.177。160:5005.登录页面如下：各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码,防止他人盗用。三、系统首页1. 个人空间预置的个人空间如以下图:可对个人空间的治理,进入【个人事务】-—【空间栏目】,同样可以设置布局，并进展栏目设置。如图，用户设置个人空间：四、功能模块介绍公文治理查询】功能操作。公文处理:第一步:点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：〔或会签、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。全部这些处理节点的名称和权限,用户均可自行定义，由此保证了系统的灵敏性。同时供给公文的催办、督办等操作,保证公文流转的严峻性.发文治理首页如以以下图：功能键：【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮,进展公文文稿的起草。【已发】列表显示已经发送出去的公文。文件的批阅、修改、批示等操作。【在办】列表显示【暂存待办】过的公文。拟文操作步骤：模板.如以以下图:送往单位可以自行选择。word、excel、wpsF辑正文：的人员.称和操作权限，用户均可自定义。收文治理首页如以以下图：【收文治理】页面下各功能键说明如下：【待登记】对公文进展登记，可以通过【登记纸质公文】来进展公文登记。【待发】临时不想发送的公文被保存在这个列表中。【已发】已经发送出去的公文保存在这个列表中。件的批阅、修改、批示等操作.【在办】列表显示【暂存待办】后的公文。【已办】已经办理了公文操作的文件保存在这个列表中.操作步骤:第一步：登记。点击一级菜单【公文治理公文列表,选择公文，点击【登记】,按以下步骤进展公文登记。其次步：收文处理：文件登记发送后,下一个进展公文办理的人员会收到公文的提示信息,在系统的首页的【待办事项】中显示该公文.办理人员可以直接点击翻开进展办理，同时在公文治理中【收文治理】的待办事项中也方式进展文件的批阅,批示等操作.会议治理会议是针对某些议题进展争论、争论和解决的过程,起到沟通信息、协调关及会议纪要集合在一起，标准了工作,协同提升了工作效率。会议治理涵盖了视工作之目的.子菜单。会议室申请操作步骤:选择相应的子菜单。室申请页面；空闲区域，如图：间会自动录入会议室申请信息，如图:可使用。建会议页面，填写相关会议信息，点发送即可。如以以下图:文化建设平台。如学校公布公告、通知，值班安排，校历、作息时间表等。操作说明：点击页签【单位空间】进入通知公告页面，或者点击菜单【文化看单位空间各模块内容，被授权的用户具有公布信息的权限。公布通知公告操作步骤：其次步：选择一个公告板块,点该板块下面的【公布公告】按钮。容。第四步：点击公布，公布通知。文档中心文的查询,支持自定义文档库，供给文档推送到单位、个人的学习区及文档中心我的文档：存储个人的文档，供给文档的建、修改、移动、查询等操作；支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件.建文档夹的操作步骤： 建文档的操作步骤:第一步:单击【建】,消灭下拉菜单，选择要增的文档类型。其次步：进入文档编辑界面,填写名称、高级属性、编辑正文，上传本地文件及关联文档，保存退出。上传文件的操作步骤：建文档、上传文件等操作与我的文档中相应操作类似。查看历史公文步骤：选择单位文档，查看相应的历史公文.如以以下图：协同工作来进展非公文类业务的处理,如：表单审批、需其他部门协作处理的工作、部门工作打算、工作总结汇报等。功能菜单：包括【建事项的子菜单.【建事项】:以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织的协同工建事项中的具体操作:(以自建流程方式建协同的具体操作〕第一步:依数据项的说明，在建事项界面，填写协同标题、正文信息等。面，选择接收人员。在下拉框中显示系统设置的全部组织构造,有部门、组、岗位、外部人员、1、并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。2、串发：发起人发起流程，流程中每个节点依次处理(上一节点处理完毕后，下一节点才能收到。流程中如有需要调整的地方，可选中某个流程节点进展修改，如【增加节完成后，按【确定】按钮，确认流程后，自动退出该页面,回到【建协同】操作页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中.第三步:依据工作状况，可以将该事项选择预归档,选定预归档的名目,协同发送后，该协同会自动归档到预归档名目里。第四步：依据工作需要，设定其他数据信息，设置流程期限、提前提示、关联工程、高级数据项设置等。已发事项下,发送后的协同显示在已发事项列表页面中。以调用模板方式建协同的具体操作：释组织的治理规章，实现标准化治理;个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可削减工作量和增加易用性。第一步:在【建事项】页面，其次步：在左边列表中选择模钮。第三步：选择的模板将显示在建事项中，包括标题信息、流程信息.第四步:用户可以依据需要依次修改重要程度、流程期限、提前提示等数据项。显示在已发事项列表中。转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。【指定回退】的协同事项。用户可以对已创立但尚未发出的协同事项进展查看、待办事项：询。用户可以对接收到的协同进展流程查看，可以进展转发、加签、知会等处理操作,并可以对其他处理人的意见进展回复。转发、归档、取回、跟踪、删除等操作。督办事项:做到事事有人承办、有人负责，避开推诿扯皮，提高工作效率。协同督办由协同发起人设置督办人员,可以在建协同事项页面、已发事项页面设置督办信息。理状况。打算日程的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程大事不仅对个人时间做有效治理,也是为了和其它同事达成协【时间视图】:时间视图可以直观