化学与生物工程学院学生会手册

化学与生物工程学院学生会手册前言为了进一步规范学生会运作，加强学生会内部人事管理，提高成员的责任意识及工作热情，依据《电子科技大学中山学院学生手册》制定本制度，望全体成员遵照执行。第一章学生会简介背景：化学与生物工程学院学生会成立于2004年，2013年与自律委合并，2015新闻部成立新闻中心分出宗旨：学生会本着“自我管理，自我教育，自我服务”的原则，不断加强自身队伍建设，同时注重研究本系学生工作的新特点，不断创新，广泛开展各类学生活动，注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。组织架构：化学与生物工程学院学生会组织框架设有主席团、秘书部、学术部、外联部、女生部、文娱部、体育部、纪检部、宿舍部、宣传部。主席团包括有主席一名、副主席两名，每个部门部长两名，部员若干名（根据实际需求设定人数）。主席为化生院大三学生，副主席及部长为化生院大二学生，各部门部员为化生院大一学生。主要特色活动：环保学术月绿色宣教活动公益广告大赛环保时装秀大赛环保学术月闭幕式晚会女生节活动万圣节活动等第二章学生会部门职能主席团直接领导学生会的九个职能部门，主持学生会的全面工作，传达上级指示，从整体上把握学生会工作动态，熟悉和了解各部的工作情况。对各部门工作计划加以统筹安排，参与活动的策划、指挥，并负责各项规章制度的制定。负责学生会工作计划的制定和实施，制订学期工作计划定期召开学生会会议及主持部门负责人会议，紧密团结各部，抓好学生会内部队伍建设。秘书部协助主席团处理学生会的日常事务，负责学生会各职能部门之间以及与校外各学联、学生会组织之间的协调和联系。管理学生会财物，保管学生会档案，起草学生会有关规章制度。建立健全学生会的内部规章制度，做好学生会工作考勤、档案管理、财务管理、信息交流、内部建设、干部日常管理等。文娱部组织策划文艺活动陶冶学生艺术情操，拓展学生艺术发展空间。协助学校有关部门组织学生参加各级各类文艺比赛。联系各系举办文艺活动;促进校际间的文艺活动交流，借鉴他校经验，促使校内文艺活动更加多元化。体育部负责学生课余体育活动等工作的计划和实施；组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动，组织开展各类学生健身和体育竞赛活动，倡导健康生活，增强学生体质，丰富学生课余生活。运用各种形式和途径增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼；配合与协调学生会各部门组织的各类活动。学术部组织策划各类学习竞赛、知识讲座、辩论赛等学术类活动，活跃校园文化，丰富校园第二课堂，拓展同学的知识面。加强我学院优良学风建设。负责组织我学院学生参加学院各种有助于开拓知识面的竞赛活动。进行院刊《逐晨》的编辑和排版工作。女生部策划并安排女生节活动，定期举办女生主题讲座；组织趣味运动会等学生会课外娱乐活动，丰富课余生活；负责院长杯及校运会啦啦队的组建及安排各部门的后勤工作。组织我院礼仪队为学院活动提供礼仪，保障礼仪队质量，促进各项活动的顺利开展。各部门开展的各项活动应做详细的活动计划、预算。经主席团审查通过后方可进行落实安排工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥，工作中不得无故离开，有事需向上级请假各部在工作结束后必须认真做好工作总结，和相应的活动记录等（犯错误者则加交工作检讨800字）每个月5号前，各部门须提交工作总结、活动总结和部门报表（报告该月部门内活动或与其他部门之间的活动情况）每学期开学前，各部必须交一份学期工作计划并统一交至秘书部对于在学生会工作中表现突出者，在每学年的学生干部评优中，将优先考虑；对于在学生会工作中不负责任，经常迟到、早退、缺席，以及工作不积极的学生会干部，将考虑取消每学年的评优资格优秀部门需做优秀工作总结，在学生会大会颁奖时上台演讲

四、支出、报销制度（详看附录一）为学生会购买物品时，必须有两人或两人以上在场，并向商家索要发票或收据，在发票或收据背面注明经手人和证明人并由经手人及证明人亲笔签名各部门负责人收集统计本部门的支出，并附上发票或收据，至少在报销日期前一天交至秘书部负责人处秘书部负责人全面整理支出情况，并列出明细表交至分管领导老师处审阅，通过审阅后予以报销；在领取报销款项时，必须有领款人的亲笔签名五、奖惩制度奖励分集体奖励和个人奖励奖励项目设立以下集体奖励：优秀部门奖设立以下个人奖励：优秀部员、优秀学生干部奖励方式授予荣誉称号通报表扬颁发奖状、锦旗或证书惩罚种类口头警告书面警告劝退取消奖励评选资格奖惩细则书面警告（一次扣部员分2分，所在部门1分）例会、活动、工作迟到早退或无故缺席累计每达3次（据秘书部数据统计）学生会例会：个人仪容仪表不符合规定（规定穿着服装和工作证）累计每达3次（据纪检部检查统计数据）活动总结和工作安排等文件未在截至日期前交到秘书部，累计每达3次（秘书部负责统计数据）书面检讨（检讨800字以上）（一次个人扣5分，所在部门扣3分）收到校级或院级的警告书（由纪检部数据统计）收到学生会书面警告累计每达3次者（秘书部统计数据为准）拒不服从上级安排无故拒绝配合其他部门工作发现使用违规电器（由宿舍部数据统计）劝退（由秘书部统计数据为准）写学生会书面检讨累计达3次受到院级警告书累计达3次或校级警告书2次者泄露学生会内部文件或活动的相关机密挑拨部门之间的关系，散布谣言，影响学生会声誉以学生会名义，开展满足私人利益的活动取消奖励评选资格（由秘书部统计数据为准）部门累计分数低于60分个人累计分数低于60分部门奖惩制度（以秘书部统计数据为准）部门奖惩需从以下方面进行考察（评分：100分） 学习成绩情况：（20分）部长部员挂科率（得分为20-2（n-1），n为九大部门的成绩排名）部门间的交流联系情况：（10分）部门与其他部门关系友好，互帮互助（部门之间联谊或一起完成活动工作一次得2分，5次以上给满10分）部门展示表现情况：（5分）与各部门联谊后制作ppt或视频并在学生会大会上播放考勤情况：（10分）学生会例会：每个部员缺3次学生会例会扣2分（以秘书部签到数据为准）部门会议：（以会议记录为准）各部门于一个学期内开展不少于9次部门例会，少一次扣2分，少3次10分全扣。（以会议记录为准，各部门根据自身工作需要决定部门会议时间）早读，晚修考勤情况：（20分）（以纪检部统计数据为准）部长及部员早读，晚修考勤缺3次扣2分，部员收到院系或学校通报批评或警告者一次扣5分，部长一次扣10分部门建设：（15分）（以秘书部统计数据为准）部门改善与创新（5分）针对学生会举办的活动，提出创新性想法或方案，并以PPT或者策划书等形式呈现。创新范畴包括：①对学生会举办的活动进行创新改进，如：加入新元素；更改活动形式；推出新流程方案。②策划全新特色活动部门培训（10分）根据自身部门工作所需知识技能组织开展培训会，提升部门工作效率和整体素质。（每组织开展一次加5分，5个部员或以上每参与一次加3分）部门工作情况：（20分）（由秘书部和主席团统计数据为准）各部在工作前需认真做好工作计划安排，结束后必须认真做好工作总结，相应的活动记录等。每个月5号前，各部门须提交工作总结、活动总结和部门报表（报告该月部门内活动或与其他部门之间的活动情况）。以上总结，报表等上交到秘书部，经秘书部整理后统一发致主席团审查人事奖惩制度人事奖惩需从以下方面进行考察（评分：100分）学习成绩：（20分）要求不挂科（或已补考通过）（每挂一科且补考不过扣5分）（以秘书部统计数据为准）考勤情况：（20分）早读，晚修缺勤3次扣2分考勤，收到院系或学校通报批评或警告者一次扣5分（以纪检部统计数据为准）会议上表现情况：（5分）学生会大会上台发言积极（以秘书部统计数据为准）参与例会和工作情况：（25分）缺三次学生会例会扣5分（以秘书部统计数据为准）累计缺活动工作或学生会安排工作每3次扣5分优秀表现情况：（30分）（以秘书部统计数据为准）针对学生会或部门举办的活动，提出创新性想法或方案，能获得主席团认同并予以实施，个人加10分参与学生会内部培训会，每次加个人2分每获得一项校级或院级奖励，个人加5分，所在部门加2分每获得一个证书（四级、计算机二级等）或市级及市级以上奖励，个人加10分，所在部门加5分年度工作或会议全勤者加5分附则奖励各类奖励每学年评选一次，对集体和个人严格要求，宁缺毋滥在各奖项的评选过程中，凡弄虚作假者，一经发现，取消评选资格，并进行严厉处理个人奖项评定中，以下情形之一者，不得参评学年内考试、考查课有重修者学年内有违纪行为者学年内所在部门被评为不合格部门者惩罚违法，违反校纪、校规，并受到处分者，直接开除出学生会以上惩罚中，劝退，书面警告全部需要备案入档劝退处分，整理材料，上报主席团批准，方可执行被惩罚者如有异议，可向主席团申诉以上规定中，如主席团，部长级有涉及违纪，将加倍处理第四章学生会换届任职制度化学与生物工程学院学生会主席为化生院大三学生，副主席及各部门部长为化生院大二学生，各部门部员为化生院大一学生。对主席、副主席及各部门部长候选人，无挂科无违纪情况者优先录用。若任职人员有挂科情况或任职期间出现挂科情况则需在任职期间补考通过否则一律不授予任职聘书。若有严重违纪情况一律不予录用，不授予任职聘书。主席团主席：学生会新任主席的选定需要从主席候选人中产生，主席候选人的选定需要在换届前一个月进行“竞选主席申请书”的撰写以及递交，对象是学生会副主席以及各个部门的部长。从申请书中择优选出三名主席候选人。在选出候选人到换届期间，由现任学生会主席以及学生会指导老师对各位主席候选人进行面试，再综合主席候选人过去一年的表现，选出新任主席。基本要求为：学习成绩良好无挂科；无学校学院的违规违纪处分。副主席：学生会新任副主席的选定需要从挂职副主席中产生，挂职副主席的选定需要在每学年下半学期第16周前进行“挂职申请书”的撰写以及递交，对象是学生会全体大一部员。递交了挂职申请书即为挂职副主席。挂职副主席需要跟随现任主席团工作（主），但仍需继续担任原部门的工作（副）。在换届前的化生院学生干部竞选大会上，各挂职副主席需要进行竞选演讲及竞选PPT展示，最后根据学生会全体投票以及现任主席团与指导老师的评价，选出两位新任副主席。基本要求为：学习成绩良好无挂科；无学校学院的违规违纪处分。各部门部长学生会各部门新任部长的选定需要从各部门挂职部长中产生，挂职部长的选定需要在每学年下半学期第16周前进行“挂职申请书”的撰写以及递交，对象是学生会各部门部员（也可跨部门挂职）。递交了挂职申请书即为挂职部长。挂职部长需要接手部门工作，由现任部长合理安排任务，交由挂职部长完成。在换届前的化生院学生干部竞选大会上，各部门挂职部长需要进行竞选演讲及竞选PPT展示，最后根据学生会全体投票以及各部门现任部长与现任主席团的评价，每个部门选出两位新任部长。基本要求为：学习成绩良好无挂科（或已补考通过）；无学校学院的违规违纪处分。注意事项：学生会副主席与部长级同为大二学生，但原则上副主席属于主席团成员，同主席一起管理学生会部长级。学生会主席团成员和部长级人员有违规违纪且有处分的将直接撤职；学生会大一部员发现有违规违纪且有处分的不得参与挂职且不得评为优秀部员。附录一化学与生物工程学院学生会经费报销制度与流程为了加强化生院学生组织成本费用管理，减少不必要的开支，尽可能的实现我院利润最大化，学生组织费用开支必须遵循“先申报、审批，后支出、报销”的原则，必须坚持凭有效票据报销的指导思想。有效票据主要指内容填写齐全（顾客名称一定要为——电子科技大学中山学院）、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。所谓正规的发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章，且从税务局购入的发票，并盖有购入单位发票专用章。所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章，且从税务局购入的收据。发票与收据主要区别：发票是营业机构在取得营业收入时开具的，以此确认收入实现，而收据仅作为款项往来收讫一种证明，不列入收入范畴。在发生费用支出时应主动索取发票（对于汇总发票，在报销时须附上销售清单，清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息）。一：费用申报过程各个部门申购物品须事先写经费申请书，申请书须包括购买原因、物品用处、购买清单、物品用处、资金预算汇总、经费申请部门与经费申请人。经费申请书需经主席团、指导老师审核，经审批批准后方可进行购买；未经审擅自购买者，不予报销。关于某些需要长期进行打印、复印等工作的部门（如秘书部、纪检部、宿舍部），关于打印复印费用的报销，需合理作出一个长期经费预算，经审核批准后，定期拿有效票据进行费用报销。二：费用有效票据核对过程经审核批准的经费申请部门需提供有效票据，交予秘书部报销管理员。秘书部报销管理员需核对经费申请书及有效票据内容，核对内容包括：经费申请书是否经主席团、指导老师批准；票据内容与经费申请书内容是否一致；票据是否为正规有效票据；有效票据上的所用费用是否有超过资金预算的百分之二十；所购物品为文具、用品等发票是否附有小票。报销管理员在核对中发现手续不完备，凭证缺失、填写错误等不符点，管理员应退回经费申请人，由经办人补办后重新提交审核。三：费用报销过程经管理员核对无误的报销凭证方可交由指导老师报销或付款。报销凭证包括经费申请书及其有效票据。报销凭证由秘书部报销管理员按顺序编制并交由指导老师妥善保管。四：注意事项有效票据（正规发票）主要内容要填写齐全，顾客