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科技信息检索青岛科技大学图书馆科技信息检索青岛科技大学图书馆1科技信息检索青岛科技大学图书馆林艳凤Tel:88959220Email:accalyf@科技信息检索青岛科技大学图书馆2信息时代与信息素养教育我们所处的时代,是一个飞速发展的信息时代。信息无处不在,无处不需。信息已经成为人们学习、生活、工作的重要组成部分。要适应时代发展步伐,在激烈的竞争中取得成功,信息素养的培养是至关重要。信息时代与信息素养教育我们所处的时代,是一个飞速发展的信息时3信息素养也可以叫信息文化。最早是由美国信息产业协会主席在1974年给美国政府的报告中提出来的。他认为信息素养是人们在工作中运用信息、学习信息技术、利用信息解决问题的能力。大学生信息素质教育强调信息的理论知识素养、信息的实践能力以及信息意识,即在学习、工作中具有正确的治学能力和应用信息分析问题、解决问题的能力。信息素养也可以叫信息文化。最早是由美国信息产业协会主席在194信息素养作为一种高级的认知技能,同批判性思维、解决问题的能力一起,构成了学生进行知识创新和学会如何学习的基础。国际教育发展委员会主席埃德加.富尔在《学会生存》一书中说:“未来的文盲不在是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人。”我们说掌握信息素养对大学生十分重要,是因为以下原因:1)掌握信息素养是信息时代发展的要求。高科技信息技术、计算机技术在各个方面的普遍应用,使信息素养成立社会经济和科技发展所要求的人才规格之一,也成为人们立足信息社会的基本生存能力之一。信息素养作为一种高级的认知技能,同批判性思维、解决问题的能力52)掌握信息素养是当前高校教育改革的需要。目前,许多工作需要懂得计算机并具备信息素养的劳动者,他们在工作中或多或少要用到网络资源。同时,为了适应日益变化的环境,人们不仅需要多种知识,更需要掌握探究知识的技能,并能把不同的知识融会贯通、实际运用,因此,培养学生的信息素养已成为教育的首要课题。3)掌握信息素养是个人自身发展的需要。随着知识经济的到来,计算机技术、网络技术的普遍应用,在信息社会要成为出色的终身学习者与未来劳动者,并能在工作中不断创新,做出超越前人的成就,就必须具备超越前人的信息素养。2)掌握信息素养是当前高校教育改革的需要。目前,许多工作需要6信息素养培养的主要内容1)信息意识教育。当代大学生在培养自己的其他社会意识的同时,更应该重视信息意识的培养。通过长期的信息教育,使自己具有敏锐的观察力,快速的发掘力,提高信息意识认知基础,能从庞杂散乱的信息中捕捉有价值的信息。2)信息道德教育。信息道德是指整个信息活动中的道德,它是指整个信息活动信息加工者、传递者、使用者相互之间各种行为规范的总和。对大学生进行信息道德教育,培养大学生掌握正确的道德判断好选择能力,养成良好的信息道德品质,规范自己的信息行为活动,成为具有广博知识与专深技能的人。3)信息能力教育。信息能力是信息素质教育的主要方面,它包括信息获取、加工处理和利用能力等。大学生应该进行信息能力的教育,增强其自身的信息能力,使自己能在纷繁无序的信息中筛选、鉴别出所需类型的信息,并能熟练应用有关信息技术和信息工具,充分加工利用这些信息。信息素养培养的主要内容7信息检索的意义和作用文献信息检索是获取知识的捷径文献信息检索是科学研究的向导文献信息检索是终身教育的基础信息检索的意义和作用文献信息检索是获取知识的捷径8教学目的加强信息意识,提高信息检索能力Ifyougiveamanafish,hewillhaveasinglemeal.Ifyouteachhimhowtofish,hewilleatallhislife.教学目的加强信息意识,提高信息检索能力9教学方法和考试成绩讲授与实习相结合总课时:28学时课时分配:课堂讲授10学时实习16学时考试2学时教学方法和考试成绩10开设本课程的意义1、高校培养人才的职能要求2、信息时代对人才的客观需要:有利于学生专业知识的学习和知识面的拓宽,能够捕捉信息,立足于社会。3、学生本身的现实需要:
(1)、课程设计(2)、毕业设计开设本课程的意义11课程介绍1、科技信息检索概述2、中文科技信息检索工具与图书馆利用3、计算机信息检索4、网络科技信息资源检索5、专科信息检索工具6、专利文献检索课程介绍1、科技信息检索概述121、科技信息检索1.1基本概念1.2科技信息的类型1.3信息资源的组织管理1.4信息检索原理与技术1.5科技信息检索的地位、作用与策略1.6信息检索效果评价1.7科技信息的应用1、科技信息检索1.1基本概念131.1基本概念1.1.1信息1.1.2情报1.1.3知识1.1.4文献1.1基本概念1.1.1信息14信息信息是一个即古老,又现代的概念,在古代文献中“信息”泛指一切音信和消息。现代社会对什么是信息没有一个统一结论。有人把信息表述为我们用于适应外部世界,同外部世界进行交换的内容的名称。有人认为信息能够消除不确定性的东西。有人认为信息是被反映的事物的属性。还有人认为信息是事物运动的状态和方式。我们认为,信息是事物属性的再现。信息不是事物本身,而是由事物发出的消息、指令、数据等所包含的内容。因此作为日常用语,信息是指音信、消息。广义上的信息是指事物属性的表现,而狭义的信息是指系统传输和处理的对象。例如:生物信息、天体信息是自然界发出的信息;社会信息是人际间传播的信息,是人类活动的产物。“网站上有什么信息?”询问网站发布了什么新消息。总之,一切事物,包括自然界和人类社会都会产生信息。我们把信息综合概述为:信息信息是一个即古老,又现代的概念,在古代文献中“信息”泛指15信息(information)信息是自然界和人类社会各种事物运动变化及其存在状态的本质属性和客观反映。信息无时无处不在,信息永远存在。简而言之,信息就是客观世界一切事物存在和运动所发出的各种信号和消息。特点:传递性、加工性、存储性、时效性。信息(information)信息是自然界和人类社会各种事物16情报情报这一概念在不同的历史时期具有不同的含义与表述。在20世纪之前,人们把情报定义为“关于战时敌情之报告”;20世纪初至20世纪50年代,情报概念被用于科技知识的传递领域;20世纪60年代,情报又被表述为“在特定的时间、特定的状态下,对特定的人提供有用知识;20世纪70年代以后,情报强调多种服务方式的特定概念发展为决策服务的分析研究概念,认为情报是判断、意志、决心、行动所需要的能指引方向的知识和智慧。情报情报这一概念在不同的历史时期具有不同的含义与表述。在2017情报(intelligence)情报是知识或信息经传递并起作用的部分,即运用一定的形式,传递给特定用户,并产生效用的知识或信息。三种基本要素:知识、传递和效益。知识是情报的实体,传递是情报的表现形式,效益是情报的结果。特点:传递性、加工性、存储性、实用性。情报(intelligence)情报是知识或信息经传递并起作18知识信息给出了一些有意义的东西,但它往往和人们承接的任务没有什么直接的关联,还不能作为判断决策和行动的依据。对信息进行分类,进行深入研究,才能获得可资利用的信息,这种可资利用的信息就是知识。可见,知识是人类对信息加工后的结果。是信息中的精华。知识信息给出了一些有意义的东西,但它往往和人们承接的任务没有19知识(knowledge)知识是人们在改造世界的实践中所获得的认识和经验的总和,是对客观世界物质形态和运动规律的认识。知识来源于信息,是信息的一部分。简而言之,知识是理性化、优化和系统化了的信息。特点:传递性、加工性、存储性、时效性。知识(knowledge)知识是人们在改造世界的实践中所获得20知识人类在认识世界和改造世界的过程中,不断接受客观事物发出的信息,经过大脑的思维加工,获得了对事物本质及其运动规律的认识,这就是将信息转化为知识的过程。人类获得知识后,再将这些知识用来指导实践,又能创造新信息,获得新知识。如此反复循环,使得信息越来越多,知识越来越丰富。认识也不断提高和深化。知识人类在认识世界和改造世界的过程中,不断接受客观事物发出的21文献信息本身是看不见的,它只能附着在载体上,与载体分离的信息是不存在的。这种载体是语言、文字、图像、符号、电子信号等,是表现知识内容的形态。磁带、纸张、胶片、计算机存储材料和器件,是承载知识的物质形式。文献信息本身是看不见的,它只能附着在载体上,与载体分离的信息22文献(Document)文献是指用文字、图像、符号、声频、视频等技术手段记录在一切载体材料上的人类知识。知识、载体和记录是构成文献的三个要素。特点:传递性、加工性、存储性、时效性、借鉴性。文献(Document)文献是指用文字、图像、符号、声频、23范畴关系信息是事物本质属性的反映;知识来源于信息,是理性化、优化、系统化了的信息;情报是解决特定问题所需要的特定的知识;文献是信息、知识、情报的载体。范畴关系信息是事物本质属性的反映;24范畴关系理解:信息包含知识,知识是信息的一部分,情报包含信息和知识的特征,是活化的知识,能为人们所利用。范畴关系理解:25范畴关系理解:事物发生发出信息;信息经人脑加工变为知识;信息被记录在载体上形成文献;文献经过传递、应用于理论与实践产生新的信息。范畴关系理解:261.2信息检索及文献检索检索是查找出某物的行动。人们在进行科技知识与信息的交流时,其主要方式是充分利用各种载体的文献资料,并实施有效的检索。科技信息检索就是应用现代信息检索理论并借助各种检索工具和技术,从浩如烟海的科技信息源中获取所需信息的过程。1.2信息检索及文献检索检索是查找出某物的行动。人们在进行27信息检索的几种类型1.按检索对象划分(1)文献检索(2)数据检索(3)事实检索2.按检索手段划分(1)手工文献检索(2)计算机文献检索
(3)网络文献信息检索信息检索的几种类型1.按检索对象划分28信息检索的几种类型3.按检索方式划分(1)分散性检索(2)系统性检索信息检索的几种类型3.按检索方式划分29文献检索(DocumentRetrieval)指从各种载体的文献群中查找出与特定的检索课题匹配或相关的文献线索或文献全文的过程。查找某一课题、某一著者、某一地域、某一机构、某一事物的有关文献。检索工具:书目、索引、文摘等。检索结果:与课题有关的数篇文献线索,或原文。如:题录、文摘或全文及出处等文献资料。文献检索(DocumentRetrieval)指从各种载体30数据检索(DataRetrieval)是以数值或图表形式表示的数据为检索对象的信息检索,又称“数值检索”。既检索系统中存储的是大量的数据,它包括物质的各种参数、电话号码、银行帐号、观测数据、统计数据等数字数据,也包括图表、市场行情、化学分子式等、物质的各种特性等非数字数据。检索结果:数据。例如某种金属的熔点,某种材料的电阻。另外,有关计算公式、数据图表、化学分子式等都属于数据检索范畴。数据检索(DataRetrieval)是以数值或图表形式31事实检索(FactRetrieval)事实检索是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索,又称“事项检索”,其检索对象既包括事实、概念等非数值信息,也包括一些数据信息。事实检索是一种确定性的检索。检索结果:用户获得的是有关某一事物的具体答案。事实检索(FactRetrieval)事实检索是以从文献中32由于信息检索的对象主要是文献,因此,在三种信息检索类型中,文献检索是最主要、最基本的形式,是信息检索中最重要的部分。由于信息检索的对象主要是文献,因此,在三种信息检索类型中,文33分散性检索方法在分散的文献载体(各专业学科核心文献)直接检索所需文献资料的方法。特点:
①直接接触一次文献,便于判断内容取舍;②时效性、检准率高;③系统性差,检全率低。分散性检索方法在分散的文献载体(各专业学科核心文献)直接检索34系统性检索方法利用检索工具(检索系统)全面系统检索文献资料的方法。追溯法、常用法(工具法)和循环法(综合法)。系统性检索方法利用检索工具(检索系统)全面系统检索文献资料的35追溯法追溯法是从已有的文献后面所附的参考文献入手,逐一查原文,再从这些原文后面所列的参考文献逐一追查,不断扩大检索的线索,从而获得一批相关文献信息的查找方法。如:美国的《社会科学引文索引》(SocialScienceCitationIndex,简称SSCI)就是按照这一原理而编制的一种专门的检索工具。追溯法追溯法是从已有的文献后面所附的参考文献入手,逐一查原文36常用法它是利用目录、题录、文摘或数据库等各种检索工具而来查找文献的方法,也称工具法。由于这种方法是目前查找文献中最常用的一种方法,所以叫常用法。常用法(工具法)又分顺查法(由远到近的查找法)、倒查法(由近到远)和抽查法(对学科发展高潮进行抽查)。常用法它是利用目录、题录、文摘或数据库等各种检索工具而来查找37综合法综合使用追溯法和常用法两种方法而得名。具体方法是:先利用检索工具查出一定时期内的一批有用文献。然后利用这些文献后面所列的参考文献,再以追溯法查出前一时期内的文献,如此循环交替使用上述两种查找方法,直到满足要求为止。综合法综合使用追溯法和常用法两种方法而得名。具体方法是:先利381.3科技信息的类型1.3.1按载体形式划分1.3.2按加工层次划分1.3.3按出版形式划分1.3科技信息的类型1.3.1按载体形式划分391.3.1按载体形式划分印刷型:纸张;手写、印刷;阅读方便。占用体积大,不便于管理和长期保存。缩微型:感光材料;缩微照相;阅读不便、占用体积小,存储密度大,便于保存和传递,须专用设备。机读型:磁性材料;激光、编码、程序设计;存储密度极高、存取速度快,须计算机。声像型:感光材料、磁性介质;感光、电磁转换;形象,直观性强。网络型:网络平台;链接;检索方便。1.3.1按载体形式划分印刷型:纸张;手写、印刷;阅读方便。401.3.2按加工层次划分一次文献是作者以生产与科研工作成果为依据,而创作、撰写形成的文献。如:期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明等。特点:新颖性,创造性,系统性,参考价值高。二次文献是指对一次文献信息进行加工、提炼、浓缩,而形成的工具性文献。它反映一次文献的外部特征和内容特征及其查找线索,将分散、无序的文献信息有序化、系统化、是文献检索的工具,也称检索工具。如:目录、题录、文摘、索引、各种数目数据库等。特点:浓缩性,汇集性,有序性。1.3.2按加工层次划分一次文献是作者以生产与科研工作成果411.3.2按加工层次划分三次文献是指对一次文献和二次文献的内容进行综合分析、系统整理、高度浓缩、评述等深加工,而形成的文献。如:综述、述评、词典、百科全书、年鉴、指南数据库、书目之书目等。三次文献的内容综合性强、信息量大、它既是检索的对象,也是检索的工具。特点:源于一次高于一次,再创性,参考价值高。1.3.2按加工层次划分三次文献是指对一次文献和二次文献的内421.3.2按加工层次划分补充:零次文献是未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献。特点:内容新颖,具有原始性,不成熟,分散,难于检索。1.3.2按加工层次划分补充:43各级文献产生状况生产者生产工艺产品形态一次文献二次文献三次文献科研人员科研实验科研论文、报告文献工作人员加工整理文摘、目录专家学者浓缩重组手册年鉴各级文献产生状况生产者生产工艺产品形态一次文献二次文441.3.3按出版形式划分图书(Book)期刊(Periodical、Journal、Serial)科技报告(Sci-TechReport)会议文献(ConferenceLiterature)专利文献(PatentLiterature)标准文献(StandardLiterature)1.3.3按出版形式划分图书(Book)451.3.3按出版形式划分学位论文(Thesis,Dissertation)政府出版物(GovernmentPublication)产品资料(ProductLiterature)科技档案(TechnicalRecords)报纸(Newspaper)1.3.3按出版形式划分学位论文(Thesis,Disser46图书(Book)指对某一领域的知识进行系统阐述或对已有研究成果、技术、经验等进行归纳、概括的出版物。特点:内容比较系统、全面、成熟、可靠,但传统印刷业图书的出版周期较长,传递信息速度慢,电子图书的出版发行可弥补这一缺陷。按功用性质分类:阅读性图书和工具书。图书识别依据:书名、著者、出版地、出版社、出版时间、总页数、国际标准书号(ISBN)等。图书(Book)指对某一领域的知识进行系统阐述或对已有研究成47图书(Book)ISBN-国际标准图书编号(InternationalStandardBookNumber)。2007年以前10位数,分四段。地区或语种号+出版商代号+书名号+校验号。如:7-5064-2595-5
;7——地区或语种号,中国大陆。5064——出版商代号,国防工业出版社。2595——书名号,流水号。5——校验码,可辨真伪。图书(Book)ISBN-国际标准图书编号(Internat48图书(Book)从2007年1月1日ISBN号全面升级为13位数字。13位数的ISBN分为5部分,即在10位数前加上3位EAN(欧洲商品编号)图书产品代码“978”,这样书号标识与物品标识就完整结合在一起了。上面的ISBN
编号显示为:ISBN
978-7-5064-2595-5。图书(Book)从2007年1月1日ISBN号全面升级为1349图书(Book)13位数的系统与10位数的系统是兼容的。为了使系统资源供给充足并且能连续不间断地运行下去,同时为使更多的组织和个人进入出版界成为可能,在“978”用完后,可以用“979”“980”或者……。这样,EAN产品代码成为了ISBN的一部分,13位数的ISBN系统就与国际供应链上的EAN-UCC系统完全吻合了,出版物从此不再作为另类产品有独立的渠道发售,而是作为产品的一个分支存在,在贸易上的运做更容易进行,同时也可以预防任何可能的混淆、重复和错误的问题。图书(Book)13位数的系统与10位数的系统是兼容的。为了50图书(Book)我国于1991年加入国际物品编码协会(EAN),1993年开始在出版物上使用条码,预计新标准的实施将不会给出版业的各个环节带来障碍。修订ISBN标准是ISBN系统管理方式改革的一个契机,ISBN系统的发展如同生命一样有成长周期,ISBN系统在经历了30余年的发展后,应该有更科学、更规范、更标准化的管理方式以维持它的可持续性发展。图书(Book)我国于1991年加入国际物品编码协会(EAN51期刊(Periodical、Journal、Serial)指有固定名称、版式和连续的编号,定期或不定期长期出版的连续性出版物。特点:内容新颖、信息量大、出版周期短、传递信息快、传播面广、时效性强.按学科范围:综合性期刊和专业性期刊;按内容和性质:学术性期刊、快报性期刊、检索性期刊、科普性期刊等。期刊(Periodical、Journal、Serial)指52期刊(Periodical、Journal、Serial)期刊识别依据:期刊名称,期刊出版的年、卷、期,国际标准刊号(ISSN)等。ISSN-国际标准期刊编号(InternationalStandardSerialNumber),8位数,分两段.期刊代号+校验号,如1000-0135.1000-013是期刊代号,5是校验号.期刊(Periodical、Journal、Serial)期53期刊(Periodical、Journal、Serial)我国正式出版的期刊都有国内统一刊号.地区号+报刊登记号+《中图法》分类号.地区号依《中华人民共和国行政区划编码表GB2260-82》取前两位。如CN11-2257/G311—北京2257—报刊登记号G3—中图法分类号期刊(Periodical、Journal、Serial)我54科技报告(Sci-TechReport)也称技术报告、研究报告,是科学研究工作和开发调查工作成果的记录或正式报告,这是一种典型的机关团体出版物。特点:内容新颖、详细、专业性强、出版及时、传递信息快,每份报告自成一册,有专门的编号,发行范围控制严格,不易获取原文。科技报告(Sci-TechReport)也称技术报告、研究55科技报告(Sci-TechReport)科技报告识别依据:报告名称、报告号、研究机构、完成时间等。按时间划分有初期报告、进展报告、中间报告、终结报告;按流通范围划分有绝密报告、机密报告、秘密报告、非密限制发行报告、公开报告、解密报告等。科技报告(Sci-TechReport)科技报告识别依据:56科技报告(Sci-TechReport)报告号——报告单位缩写代码+流水号+年代号美国政府四大报告:(PB、AD、NASA、DOE)PB(PublicationBoard)
——美国国家技术信息服务处出版;内容涉及广泛,包括自然科学和工程技术所有学科领域,主要侧重民用工程,如土木建筑、城市规划、环境保护、生物医学等方面。PB报告的编号为“PB+年代+顺序号”。科技报告(Sci-TechReport)报告号——报告单位57科技报告(Sci-TechReport)AD(AccessionDocument)——美国国防技术信息中心出版;主要报道美国国防部所属的军事机构与合同单位完成的研究成果,主要来源于陆海空三军的科研部门、企业、高等院校、国际组织及国外研究机构。AD报告的内容涉及与国防有关的各个领域,如空间技术、海洋技术、核科学、自然科学、医学、通信、农业、商业、环境等38类。科技报告(Sci-TechReport)AD(Access58科技报告(Sci-TechReport)NASA(NationalAeronauticsandSpaceAdministration)
——美国国家航空宇航局;内容侧重于航空和空间科学技术领域,广泛涉及空气动力学、飞行器、生物技术、化工、冶金、气象学、天体物理、通信技术、激光、材料等方面。
科技报告(Sci-TechReport)NASA(Nati59科技报告(Sci-TechReport)DOE(DepartmentOfEnergy)
——美国能源部。主要报道能源部所属的研究中心、实验室以及合同户的研究成果,也有国外能源机构的文献。内容包括能源保护、矿物燃料、化学化工、风能、核能、太阳能与地热、环境与安全、地球科学等。DOE报告没有统一的编号,它的报告号是由研究机构名称代号+顺序号组成。科技报告(Sci-TechReport)DOE(Depar60会议文献(ConferenceLiterature)指在各种学术会议上交流的学术论文。特点:内容新颖、专业性和针对性强,传递信息迅速,能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向。按出版时间分为:会前文献和会后文献。会前文献主要有会议论文预印本和会议论文摘要。会后文献是会后经整理出版的文献,如会议录(Proceedings)、会议论文集(Symposium)、会议论文汇编(Transactions)、会议丛刊、丛书等。会议文献(ConferenceLiterature)指在各61会议文献(ConferenceLiterature)按会议的范围可分为:国际性会议、全国性会议、地区性会议等。
会议文献识别依据:会议名称、会址、会期、主办单位、会议录的出版单位等。会议文献(ConferenceLiterature)按会议62专利文献(PatentLiterature)实行专利制度的国家,在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称。专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及与之相关的法律性文件。专利两个方面的含义:一是专利权在法律规定有效期内,对其发明享有专有的权利。二是取得专利权发明的本身。专利文献(PatentLiterature)实行专利制度63专利文献(PatentLiterature)专利文献分三部分:标识(位于说明书首页,共8项,即文件标志项、国内登记项、国际优先项、披露日期、技术项、法律有关的文件项、人事项、国际专利项)、正文(对发明技术背景、发明内容以及发明实施方式的说明、通常还附有插图。它的行文有统一模式,依次描述发明所属的技术领域、现有技术、发明目的、内容、优点、效果、发明的最佳实施方案)、专利权项(阐述发明的独创部分、明确划定要求保护的专利权范围。它是判断侵权依据的法律性条文)。专利文献(PatentLiterature)专利文献分三64专利文献(PatentLiterature)按专利权种类分:发明专利(InventionPatent)、实用新型专利(UtilityModelPatent)和外观设计专利(DesignPatent)。按法律状态分:申请说明书(提交申请的说明书)、公开说明书(未经实质性审查而现行公开的说明书)、审定说明书(审查批准但尚为授予专利权)、公告说明书(审查批准且授予专利权的说明书)。专利文献(PatentLiterature)按专利权种类65专利文献(PatentLiterature)特点:(1)内容新颖、出版迅速。(2)涉及技术领域广泛、实用性强。(3)具有法律效力。(4)技术上具有单一性和保守性。(5)重复量大。
专利文献(PatentLiterature)特点:(1)66标准文献(StandardLiterature)标准:是指对产品和工程质量、规格、技术要求、生产过程、工艺规范、检验方法等方面所做的技术规定,是从事生产建设所必须遵循的技术规范。标准文献:经过公认的权威机构批准的以特定的文件形式出现的标准化工作成果。是组织现代化生产、进行科学管理的具有法律约束力的重要文献。包括标准名称、内容、使用范围、颁布时间、颁布机构等。标准文献(StandardLiterature)标准:是指67标准文献(StandardLiterature)特点:描述详细、完整、内容可靠、实用,有法律约束力,其时效性强,适用范围明确,是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通、科学研究的共同依据,也是执行技术政策所必需的工具。标准文献(StandardLiterature)特点:描述68标准文献的分类按内容分:基础标准产品标准方法标准安全卫生标准等;按成熟程度分:法定标准推荐标准试行标准;按使用范围分:有国际标准、区域标准、国家标准、行业标准、企业标准等。标准文献的分类按内容分:基础标准产品标准方法标准安全卫69标准文献(StandardLiterature)标准文献识别的依据:标准级别、标准名称、标准号、审批机构、颁布时间、实施时间等。标准号=国别(组织)代码+顺序号+年代。国家标准分为强制性的国标(GB)和推荐性的国标(GB/T);标准文献(StandardLiterature)标准文献识70标准文献(StandardLiterature)行业标准代码以主管部门名称的汉语拼音声母表示,如JT表示交通行业标准;企业标准编号:Q/省、市简称+企业名代码+年份。ISO3297-1986;GB18187-2000;GB/T2662-1999.标准文献(StandardLiterature)行业标准代71标准文献(StandardLiterature)中国标准文献中心:中国标准化综合研究所标准馆。国际标准化机构中最重要、影响最大的两个组织:国际标准化组织:ISO国际电工委员会:IEC标准文献(StandardLiterature)中国标准文72学位论文(Thesis,Dissertation)指高等学校或研究机构的学生为取得某种学位,在导师的指导下撰写并提交的学术论文,它是伴随着学位制度的实施而产生的。识别学位论文的主要依据有:学位名称、导师姓名、学位授予机构等。国家法定学位论文收藏单位——中国科技信息研究所。学位论文(Thesis,Dissertation)指高等学校73政府出版物(GovernmentPublication)指各国政府部门及其所属机构出版的文献,又称官方出版物。行政性文献(立法、司法文献):政府法令、方针政策、规章制度、决议、指示、统计资料等,主要涉及政治、法律、经济等方面;科技文献:政府部门的研究报告、标准、专利文献、科技政策文件、公开后的科技档案等。政府出版物(GovernmentPublication)指74政府出版物(GovernmentPublication)政府出版物对了解各国的方针政策、经济状况及科技水平,有较高的参考价值,一般不公开出售。美国政府出版局:GPO是世界上最大的出版机构。英国皇家出版局:HMSO政府出版物(GovernmentPublication)政75产品资料(ProductLiterature)厂商为推销产品而印发的介绍产品情况的文献,包括产品样本、产品说明书、产品目录、产品介绍等。内容:产品的规格、性能、特点、构造、用途、使用方法等的介绍和说明。特点:反映的技术比较成熟,数据较为可靠,内容具体、通俗易懂,常附较多的外观照片和结构简图,形象、直观。技术人员设计、制造新产品的有价值的参考资料,也是计划、开发、采购、销售、外贸等专业人员了解各厂商出厂产品现状、掌握产品市场情况及发展动向的重要信息源。产品资料(ProductLiterature)厂商为推销产76科技档案(TechnicalRecords)指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中所形成的应当归档保存的科技文件。课题任务书、计划、大纲、合同、施工图纸,试验记录、研究总结、工艺规程、工程设计图纸、施工记录、交接验收文件等。特点:内容真实、详尽、具体、准确可靠,保密性强,保存期长久,是科研和生产建设工作的重要依据,具有很大参考价值,它通常保存在各类档案部门。科技档案(TechnicalRecords)指在自然科学研77报纸(Newspaper)以新闻、消息报道为主要内容的连续出版物。特点:品种多,数量大,报道速度快,时效性强的特点。按出版周期可分为日报、周报、旬报等;按内容特点可分为综合性、文摘性及专业性报纸等。报纸是科技工作者了解新成果、研究趋势和有关科技政策的一种重要文献。此外,还有新闻稿、工作札记等。报纸(Newspaper)以新闻、消息报道为主要内容的连续出781.4信息资源的组织管理1.4.1信息资源的含义与特点1.4.2信息资源的整理1.4信息资源的组织管理1.4.1信息资源的含义与特点791.4.1信息资源的含义与特点含义:人类经济社会活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息生产者、信息技术等)的集合。信息资源同物质资源、能源资源、一起构成现代社会经济与技术发展的三大支柱性资源。物质资源向人类提供材料,能源资源向人类提供动力,信息资源则向人类提供知识和智慧。1.4.1信息资源的含义与特点含义:人类经济社会活动中积累起801.4.1信息资源的含义与特点构成信息资源的基本要素是:信息、人、符号、载体。信息是组成信息资源的原料人是信息资源的生产者和利用者符号是生产信息资源的媒介和手段载体是存储和利用信息资源的物质形式。1.4.1信息资源的含义与特点构成信息资源的基本要素是:信息811.4.1信息资源的含义与特点特点:可再生性,可共享性。可再生性:指它不同于一次性消耗资源,它可以反复利用而不失去其价值,对它的开发利用愈深入,它不仅不会枯竭,反而还会更加的丰富和充实。可共享性:指它能为全人类所分享而不失去其信息量。1.4.1信息资源的含义与特点特点:可再生性,可共享性。82信息资源分类第一层次信息资源,即原始信息资源。其特征是未经加工的直接的信息资源。属于0次信息。包括宇宙、自然界、人类社会、个人在自身运动和从事社会活动中所发出的所有信息。第二层次信息资源,是对处于自然状态的信息进行整理加工、控制转化、使其固化、量化、社会化,然后再进行传递的信息资源,如政府文件、商务资料、图书期刊、音像产品等。这些信息多以文献形式出现。包括一次信息和二次信息。信息资源分类第一层次信息资源,即原始信息资源。其特征是未经加83信息资源分类第三层次信息资源,包括报社、电视台、广播电台、邮局、书店、互联网等传播信息的机构和设施,这些机构和设施使信息的交流成为可能,也是一类重要的信息资源。第四层次信息资源,是存贮信息的信息库和资料库。如图书馆、情报所、档案馆、博物馆等。这些机构的特点是集聚着大量的经过人工加工的信息和以数字化形式存贮的数据库,可供人按需索取、利用。信息资源分类第三层次信息资源,包括报社、电视台、广播电台、邮841.4.2传统介质信息资源的整理信息资源根据其载体形式和传递方式分为文献信息资源和网络信息资源两大类型.文献信息资源是指用传统介质(纸张)和现代介质(磁盘、光盘等)记录和存储的知识信息;网络信息资源是指通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。传统介质信息资源的整理包括形式整理内容整理1.4.2传统介质信息资源的整理信息资源根据其载体形式和传递85形式整理首先,将收集的信息按题名、编著者、信息来源出处、内容提要顺序进行著录;其次,按各条信息涉及的学科或主题进行归类,并著录分类号和主题词;第三,将著录和归类后的信息,按分类或主题进行编号、排序,使之系统化、有序化。形式整理首先,将收集的信息按题名、编著者、信息来源出处、内容86内容整理通读经过形式整理后的信息,从信息来源、发表时间、理论技术水平及适用价值等方面进行评价鉴别,剔除实际意义不高和参考价值不大的部分。对选择出的各条信息中涉及到与研究课题有关的观点(论点、论据、结论等)和图表数据提取出来,对相同的观点进行合并,相近的观点进行归纳,各种图表数据进行汇总,编号,排序供下一步分析、利用。内容整理通读经过形式整理后的信息,从信息来源、发表时间、理论87信息资源组织的主要方法分类法主题法信息资源组织的主要方法分类法88分类法概念及作用
所谓分类法,就是按照文献信息的内容、形式、体裁和读者用途等,在一定的哲学思想指导下,根据科学学科之间的逻辑归属关系,采用层次型或树杈型结构,列举人类所有的知识类别,并对每一知识分别标以相对固定的类码,从而形成的类表。对文献进行分类整序的目的是便于管理和利用它们,例如编制分类目录和索引,组织文献的分类排架,进行文献的分类统计等等。分类法概念及作用
所谓分类法,就是按照文献信息的内容、形式、89分类法的作用文献分类在文献检索中具有重要的作用。比如分类目录可以向用户展示一个科学分类系统,用户能够通过这个系统去选择和阅读自己所需要的文献。文献的分类排列是编制检索工具的基本方法,而文献的分类查找则是文献检索的一个重要途径。分类法的作用文献分类在文献检索中具有重要的作用。比如分类目录90分类法的作用分类法是一种从主题内容角度组织和揭示信息资源的方法,信息资源的分类是分类方法在信息资源组织中的应用。信息资源分类具有多方面的作用.其中最主要用于信息资源组织和揭示,包括文献分类排架和编制分类检索工具两个方面。分类检索语言:以分类号做为文献主题概念标识的语言。分类法的作用分类法是一种从主题内容角度组织和揭示信息资源的方91分类法的特征信息资源分类一般具有以下特征:其一,按照信息资源内容特征的相互关系加以组织。其二,一般是从一定的角度出发组织信息资源的。主题内容之间的联系是多方面的、多维的。分类法作为一种从内容角度揭示信息资源的方法,一般只能有选择地揭示其主要联系。其三,以一定标记符号作为排序工具其四,一般通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。分类法的特征信息资源分类一般具有以下特征:92《中图法》分类表例:《中图法》分类表基本大类:A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教C社会科学总论D政治、法律E军事F经济《中图法》分类表例:《中图法》分类表基本大类:93《中图法》分类表G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学《中图法》分类表G文化、科学、教育、体育94分类法Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航天、航空X环境科学Z综合性图书分类法Q生物科学95主题法的概念及作用所谓主题法,就是以自然语言中的词语或规范化的词语作为揭示文献主题的标识,并以此标识编排组织和查找文献的排检方法。主题指文献所具体论述的对象和研究的问题;表达主题概念的词语就叫主题词。主题词有自然语言中的词语,也有从自然语言中优选出的规范化词语。优选出的词语必须词义明确,避免其多义性,并受特定的词表控制。主题法的概念及作用96主题法主题法:直接以表达主题内容的词语作检索标识、以字顺为主要检索途径、并通过参照系统等方法揭示词间关系的标引和检索信息资源的方法。主题法是分类法以外另一种从内容角度标引和检索信息资源的方法。主题法在信息资源组织中的作用,主要是用来处理信息资源、编制各种检索工具及检索系统。主题法主题法:直接以表达主题内容的词语作检索标识、以字顺为主97主题法的特征目前国内外采用的主题法的类型很多,一般都具有下述特征:其一,直接以语词作为检索标识,主题法不像分类法那样、以一种抽象的号码系统作检索标识,而是直接选用自然语言中的语词进行标引和检索。其二,以字顺作为主要检索途径。我国的主题检索系统通常是根据汉字特点,按照拼音或笔画笔顺进行排检的;因此在使用主题法检索时,只要知道检索对象的名称。就可以按相应的排检方式进行查找。在采用机检系统的情况中,一般可以直接输入语词,由计算机进行查找,不必如使用分类法那样,必须预先了解主题词之间关系,通用性好。主题法的特征目前国内外采用的主题法的类型很多,一般都具有下述98主题法的特点其三,以特定的事物、问题、现象,即主题为中心集中信息资源。分类法由于受学科体系的限制,从不同学科角度研究同一对象的信息资源是分散在各知识门类中的。主题法则没有这一限制,而是直接从主题对象的角度揭示图书资料。以论述茶的文献为例,在分类法中,关于茶的种植、茶的炮制、茶的贸易等主题,一般应按学科分别归入农业科学、工业技术、经济等不同科学部门,而在主题法中,通过语词标识和字顺排列,可以直接在“茶”这一主题下集中予以揭示。主题法的特点其三,以特定的事物、问题、现象,即主题为中心集中99主题法的类型按照主题法的选词方式,可以分为标题法、叙词法、关键词法;按照其使用时组配的先后,可以分为先组式主题法(在检索前,检索词已被预先组配好的一种检索语言。检索时,只能直接用预先给定的固定好的组配去检索文献)和后组式主题法(是检索词在检索系统中并未预先组配好,而以单元词或概念因子的形式出现,直到检索时才将其中某些检索词组配起来使用的一种检索语言);主题法的类型按照主题法的选词方式,可以分为标题法、叙词法、关100主题法的类型主题词:能够充分表达文献的检索需求主题概念的名词或词组。主题词表:汇集所有主题词的系统化词表。主题词语言可分为标题词语言、关键词语言、叙词语言。主题法的类型主题词:能够充分表达文献的检索需求主题概念的名词101标题法标题法是一种以标题词作为主题标识,以词表预先确定的组配方式标引和检索的主题法。标题词,亦称标题,是指从自然语言中选取并经过规范化处理,表示事物概念的词、词组或短语。标题词是从文章的中心思想出发,以文章的主题概念作为标目,它的划分标记是规范化的词(包括单词、词组和短语),将这些词按字母顺序排列。标题词是主题语言系统中最早的一种类型,它通过主标题词和副标题词固定组配来构成检索标识,只能选用“定型”标题词进行标引和检索,反映文献主题概念必然受到限制,不适应时代发展的需要,目前已较少使用。如“图书”、“信息资源”、“信息组织”、“信息存储和检索”等都可以作为标题词。标题法标题法是一种以标题词作为主题标识,以词表预先确定的组配102叙词法叙词法,是以从自然语言中精选出来的、经过严格处理的语词作为文献主题标识,通过概念组配方式表达文献主题的主题法类型。叙词,国内亦称主题词,是从文献内容中抽出来,能概括表达文献内容基本概念的并经过规范化处理的名词或术语,其特点是具有组配性,通过概念组配来表达主题。叙词语言是受控主题语言的主流。是规范化的检索语言,属于后组式检索语言。到目前为止,国外的叙词表数量不少于千种,我国的叙词表也已超过130种。我国目前使用最广泛的叙词表为《汉语主题词表》。叙词法叙词法,是以从自然语言中精选出来的、经过严格处理的语词103关键词法关键词是指出现在文献标题、文摘、正文中,对表征文献主题内容具有实质意义的词语,对揭示和描述文献主题内容是重要的、关键性的词语。是一种未经优选和规范化处理的自然语言。关键词法关键词是指出现在文献标题、文摘、正文中,对表征文献主104关键词法优点不受词表控制,能及时检索到最新概念的各类文献。可任意选取专指性强的语词,提高查准率。非受控词具有数量大的特点,一般比叙词表词数大2-3个数量级。避免在标引人员和用户之间造成不必要的交流障碍。关键词法优点不受词表控制,能及时检索到最新概念的各类文献。105关键词法缺点不规范,存在大量同义词、多义词现象和含义模糊现象。例如:plane、airplane、aeroplane、aircraft都是“飞机”这一概念的同义词,如果这几个词都用来标引,要想查全查准这方面的文献就要记住“飞机”这一概念的每一个词(包括单数、复数)否则就会漏检。又如:cell是多义词,表示电池或细胞,若用cell一词检索,就可能把两方面的文献全检出来,其中就有一部分误检文献。没有显示语词之间的关系。关键词法缺点不规范,存在大量同义词、多义词现象和含义模糊现象106关键词法关键词法的特点:①基本属自然语言,在标引阶段只进行少量控制或不控制。②通常使用禁用词表(stop-list),来淘汰题名中的非关键词,亦即不具有检索意义的词。使用时,只允许用不出现在词表上的那些词用作标引词。禁用词表通常收入介词、连词、冠词等,也可以将一些没有实际意义的词包括在内。③一般不建立关键词表,即使建立关键词表,也比标题表、叙词表简单得多,通常不设置任何参照或词间关系,因而篇幅较小,处理方便。关键词法关键词法的特点:107主题法和分类法的主要区别是什么呢?
1.揭示对象方面:主题法揭示文献论述的具体事物或主题概念,一般不涉及学科类别的判断;而分类法揭示的是文献内容的学科属性,处理和检索文献都必须对文献内容的学科属性作出判断。主题法和分类法的主要区别是什么呢?
1.揭示对象方面:主题法1082.使用标识方面:主题法直接用词语表示文献主题,即用事物名称或概念词语做描述文献主题的标识和检索标识;分类法则以抽象化的类目代号——分类号作为文献内容标识和检索标识。前者直观易懂,后者较简洁,但也较费解。2.使用标识方面:主题法直接用词语表示文献主题,即用事物名称1093.排列方式上:主题法按词语字顺排列,如同词典,易学易查;分类法按分类号(学科或专业门类的代号)排列,系统性较强,但不熟悉有关分类表则难以有效地利用它。3.排列方式上:主题法按词语字顺排列,如同词典,易学易查;分1104.用途上:主题法较适合于期刊论文、研究报告、会议论文等单篇文献的组织和检索,且更适于计算机组织和检索,而分类法则比较适合于图书或文集的组织和检索。4.用途上:主题法较适合于期刊论文、研究报告、会议论文等单篇1111.5信息检索原理与技术1.5.1信息检索的原理1.5.2信息检索的技术1.5信息检索原理与技术1.5.1信息检索的原理1121.5.1信息检索的原理指通过一定的方法和手段使其存贮与检索两个过程所采用的特征标识达到一致,以便有效地获得和利用文献。也就是将特定的信息需求与检索体系中的信息线索进行有无、异同及大小的比较与匹配,选取两者相符或部分相符的信息予以输出。无论手工检索还是计算机检索其基本原理都是一样的。1.5.1信息检索的原理指通过一定的方法和手段使其存贮与检索113文献检索过程文献检索过程是根据读者需求,确定检索概念及其范围,然后选择一定的检索语言,并将此检索概念转换成检索特征标识,按此到检索系统中查找文献线索,最后对其进行逐篇筛选,以确定需要阅读的文献。即提供一定的检索手段,按照一定的检索方法,根据读者需要,迅速全面地查出文献线索。由于不重视检索,我国科研课题重复国外的约占40%。文献检索过程文献检索过程是根据读者需求,确定检索概念及其范围114文献存贮过程存贮,主要是对文献进行标引,形成文献的外表特征标识和内容特征标识,为文献信息检索提供有章可循的途径的过程。外表特征指标题、编著者、来源、卷期、页码、出版年月、文种等项目;内容特征指文献的学科分类、主题内容等。文献存贮过程存贮,主要是对文献进行标引,形成文献的外表特征标115文献存贮过程文献存贮前首先要对文献内容进行主题分析,把握文献所论述的中心内容,形成主题概念,然后选用特定的文献检索语言表达主题概念,将主题概念转换成对文献的特征的标识,最后将这种标识按其内容和出处按一定规则及次序进行编排,产生了各种类型的索引(文献检索系统)。存贮是检索的基础,检索是存贮的目的。文献存贮过程文献存贮前首先要对文献内容进行主题分析,把握文献116检索步骤:
1)分析研究课题,明确检索要求
2)选择检索工具或检索系统
3)确定检索策略(途径):分类检索途径、主题检索途径、著者检索途径、序号检索途径
(专利号索引、标准号索引)
4)使用检索工具书,记录和阅读文献线索。
5)获取原文检索步骤:1171.5.2信息检索技术布尔逻辑检索截词检索位置检索1.5.2信息检索技术布尔逻辑检索118信息检索技术-布尔逻辑布尔逻辑检索(BooleanLogical)是用布尔逻辑运算符将检索词、短语或代码进行逻辑组配,指定文献的命中条件和组配次序,凡符合逻辑组配所规定条件的为命中文献,否则为非命中文献。它是机检系统中最常用的一种检索方法。逻辑算符主要有:And/与、Or/或、Not/非,分述如下:信息检索技术-布尔逻辑布尔逻辑检索(BooleanLogi119信息检索技术-布尔逻辑逻辑“与”:运算符为And或*。检索词A和检索词B用“与”组配,检索式为:AAndB或者A*B它表示检出同时含有A、B两个检索词的记录。逻辑“与”检索能增强检索的专指性,使检索范围缩小。此算符适于连接有限定关系或交叉关系的词。信息检索技术-布尔逻辑逻辑“与”:120信息检索技术-布尔逻辑逻辑“或”:运算符为Or或+。检索词A和检索词B用“或”组配,检索式为:AOrB或者A+B它表示检出所有含有A词或者B词的记录。逻辑或检索扩大了检索范围。此算符适于连接有同义关系或相关关系的词。信息检索技术-布尔逻辑逻辑“或”:121信息检索技术-布尔逻辑逻辑“非”:运算符为Not或-。检索词A和检索词B用“非”组配,检索式为:ANotB或者A-B它表示检出含有A词,但同时不含B词的记录。逻辑非和逻辑与运算的作用类似,可以缩小检索范围,增强检索的准确性。此运算适于排除那些含有某个指定检索词的记录。但如果使用不当,将会排除有用文献,从而导致漏检。信息检索技术-布尔逻辑逻辑“非”:122信息检索技术-截词检索截词检索(Truncation)所谓截词是指在检索词的某个局部截断,利用某些检索词的词干或不完整词形加上截词符进行检索,其目的是查找某一词干的不同变化形式,防止漏检,提高查全率。对于外文来讲,检索时,若遇到名词的单复数形式,词的不同拼写法,词的前缀或后缀变化时,均可采用此方法。信息检索技术-截词检索截词检索(Truncation)123信息检索技术-截词检索按截断部位可分为右截断、左截断、中间截断、复合截断等;按截断长度分为有限截断和无限截断。截词符一般包括“?”、“*”、“$”和“%”等几种。具体采用什么形式,各系统都有明确的规定。以下的均以DIALOG系统为准。信息检索技术-截词检索按截断部位可分为右截断、左截断、中间截124信息检索技术-截词检索1)右截断(后截断):截去某个词的尾部,是词的前方一致比较,也称前方一致检索。例如:输入histor?(?为截断符号),将会把含有history、histories、historical、history-related等词的记录检索出来。若输入PY=199?,会把出版年月为90年代的记录全部查出来。2)左截断(前截断):截去某个词的前部,是词的后方一致比较,也称后方一致检索。例如:输入?magnetic能够检出含有magnetic、electromagnetic、paramagnetic、thermo-magnetic等词的记录。信息检索技术-截词检索1)右截断(后截断):截去某个词的尾125信息检索技术-截词检索3)中间截断(中间屏蔽):截去某个词的中间部分,是词的两边一致比较,也称两边一致检索。例如:输入organi?ation可以检出organization、organisation;输入f??t可查出foot、feet。4)复合截断:是指同时采用两种以上的截断方式。例如?chemi?可以检出chemical、chemist、chemistry、electrochemistry、electrochemical、physicochemical、thermochemistry等。信息检索技术-截词检索3)中间截断(中间屏蔽):截去某个词126信息检索技术-截词检索5)有限截断:是指允许截去有限个字符。例如comput????可检出compute、computer、computers、computing等词,不能检出computable、computation、computerize等词。注意:词干后面连续的数个问号是截断符,表示允许截去字符的个数,最后一个问号是终止符,它与截断符之间要有一个空格,输入时一定要注意。6)无限截断:是指允许截去的字符数量不限,也称开放式截断。上面右截断、左截断所举的例子均属此类型。信息检索技术-截词检索5)有限截断:是指允许截去有限个字符127信息检索技术-位置检索位置检索(Proximate)是在检索词之间使用位置算符(也称邻近算符AdjacentOperators),来规定算符两边的检索词出现在记录中的位置,从而获得不仅包含有指定检索词而且这些词在记录中的位置也符合特定要求的记录。能够提高检索的准确性,当检索的概念要用词组表达,或者要求两个词在记录中位置相邻/相连时,可使用位置算符。信息检索技术-位置检索位置检索(Proximate)是在检索128信息检索技术-位置检索机检系统中常用的位置算符(按限制强度递增顺序排列)如下:(1)(f)算符Field:要求被连接的检索词出现在同一字段中,如:标题词字段、叙词字段、文摘字段等,但它们在该字段中的相对次序和相对位置的距离不限。且夹在其间的其他词数量也不限。例如:Pollution(F)control检中一篇标题为:“controlandmanagementofindustrialpullution”的文献记录为命中文献,因为算符两侧的检索词在同一标题字段中。信息检索技术-位置检索机检系统中常用的位置算符(按限制强度递129信息检索技术-位置检索(2)(n)算符near:(n)表示该算符两侧的检索词相邻,但两者的相对位置可以颠倒。例如:computer(n)network可检出含有computernetwork、networkcomputer形式的文献记录。要求被连接的检索词必须紧密相连,词之间除允许有空格、标点、连字符外,不得夹单词或字母,词序不限;(Nn)表示两个检索词之间最多可以夹N个词(N为自然数1、2、3…),且词序任意。例如:computer(2N)system可检出含有computersystem,computercodesystem,computeraideddesignsystem,systemusingmoderncomputer等形式的文献记录。例如:information(n)retrieval可以检出informationretrieval和retrievalinformation,信息检索技术-位置检索(2)(n)算符near:(n)表示该130信息检索技术-位置检索(3)(w)算符With也可以用()表示:(w)表示算符两侧的检索词相邻,且两者之间只允许有一个空格或标点符号,不允许有任何字母或词,顺序不能颠倒。例如:Aircraft()design可检索出含有Aircraftdesign的文献记录。Computer()aided()design可检索出含有Computeraideddesign的文献记录。要求检索词必须按指定顺序紧密相连,词序不可变,词之间除允许有空格、标点、连字符外,不得夹单词或字母;(Nw)表示连接的两个词之间最多可夹入N个词(N为自然数),词序不得颠倒。例如input(w)output可检出inputoutput而wear(1w)materials可检出wearmaterials、wearofmaterials信息检索技术-位置检索(3)(w)算符With也可以用()表131信息检索技术-位置检索主要位置算符按照检索精确度逐渐减弱排序为:W-nW-N-nN-F检索式中同时出现位置算符和逻辑算符及括号中检索词时,检索执行的先后顺序是:(W),(N),(F)-NOT-AND-OR采用位置算符检索时,通常最严谨的算符放在最左面,例如:european(w)economic(w)community(f)patio,注意:不同的机检系统,位置检索的功能及算符不同,应参看机检系统的说明,上述为DIALOG系统的位置算符。信息检索技术-位置检索主要位置算符按照检索精确度逐渐减弱排序1321.6科技信息检索的地位、
作用与策略1.6.1科技信息检索地位1.6.2科技信息检索作用1.6.3科技信息检索策略1.6科技信息检索的地位、
作用与策略1.6.1科技信息检索1331.6.1科技信息检索的地位信息检索是传递信息的一条重要渠道,是联系信息生产者和信息用户的一个主要中间人,是人类为了合理地分发信息充分利用信息和提高劳动效率而采取的一种重要交流方式。文献检索的出现和不断发展,使科学交流从非正式的、无组织的状态逐渐变为正式的、有组织的状态。它使原来的信息流程大大简单化了,通道的容量也大扩充了,科学交流也显得更加便利和完善了。科学交流方式的这种演变是社会发展进步的一种表现。1.6.1科技信息检索的地位信息检索是传递信息的一条重要渠道1341.6.2科技信息检索的作用⑴促进信息资源的开发和利用⑵协助管理者做出正确的决策⑶便于继承和借鉴前人成果,避免重复研究走弯路⑷节省查找文献的时间⑸促进专业学习1.6.2科技信息检索的作用⑴促进信息资源的开发和利用1351.6.3科技信息检索的策略检索策略(InformationRetrievalStrategy)是指为实现检索目标而制定的全盘计划或方案,是对整个检索过程的谋划与指导。具体包括:1.确定查找范围:根据第一步对检索的时间、地域、语种以及文献类型等的分析,确定一个合理的检索范围。1.6.3科技信息检索的策略检索策略(Information1361.6.3科技信息检索的策略2.选择检索手段:一般来说利用光盘检索系统,结合检索相应的网络数据库能满足多数检索要求;没有机检条件时则选用手工检索。如果光盘检索能满足要求,则不必选用其它检索手段。1.6.3科技信息检索的策略2.选择检索手段:一般来说利用光1371.6.3科技信息检索的策略3.选择检索系统:选择合适的检索系统主要是选择检索工具/数据库,要根据检索课题的内容范围和要求来决定。要了解检索工具/数据库的学科专业范围及各种性能参数,其内容主要包括:1.6.3科技信息检索的策略3.选择检索系统:选择合适的检索1381.6.3科技信息检索的策略(1)检索工具的类型是否满足检索需要。(2)检索工具的学科专业范围是否与检索课题的学科专业相吻合。(3)检索工具收录的文献类型、文献存贮年限、更新周期是否符合检索需求。(4)检索工具描述文献的质量。原文的表达程度、标引深度、专指度如何等,是否按标准化著录。(5)检索工具提供的检索入口是否与检索课题的已知线索相对应。1.6.3科技信息检索的策略(1)检索工具的类型是否满足检索1391.6.3科技信息检索的策略6)检索费用。对于联机检索,费用包括机时费、联机(脱机)打印费、通讯费、字符费等。而且即使是同一种数据库在不同的检索系统中,检索费用、文档结构,可检字段、检索功能等都不完全相同。选择检索工具/数据库时,可以利用检索工具指南、联机数据库目录、光盘数据库目录、数据库指南等。联机检索也可以利用系统提供的数据库总索引文档来选择检索文档,如DIALOG系统的411文档(免费索引文档)。1.6.3科技信息检索的策略6)检索费用。对于联机检索,费用1401.6.3科技信息检索的策略4.确定检索途径和检索词:检索途径主要根据分析课题时确定的已知条件,以及所选定的检索工具能够提供的检索途径来决定。常用的检索途径有著者、分类、主题、文献题名、文献号、代码(如分子式、产品型号)、引文等,还有文献类型、出版时间、语种等。每种途径都必须根据已知的特定信息进行查找。1.6.3科技信息检索的策略4.确定检索途径和检索词:1411.6.3科技信息检索的策略检索词也称检索点,与检索途径相对应,是检索途径的具体化。确定检索词就是将检索课题中包含的各个要素及检索要求转换成检索工具/数据库中允许使用的检索标识。即用所选定的检索工具/数据库的词表(如主题词表、分类表)把检索提问的主题概念表达出来,形成主题词或分类号等,也可以是关键词(视检索系统而定)、人物姓名、地名、文献名等。1.6.3科技信息检索的策略检索词也称检索点,与检索途径相对1421.6.3科技信息检索的策略5.构造检索式:检索式是机检中用来表达检索提问的一种逻辑运算式,又称检索表达式或检索提问式。它由检索词和检索系统允许使用的各种运算符组合而成,是检索策略的具体体现。构造检索式就是把已经确定的检索词和分析检索课题时确定的检索要求用检索系统所支持的各种运算符联接起来,形成检索式。1.6.3科技信息检索的策略5.构造检索式:检索式是机检中用1431.7信息检索效果评价1.7.1评价的目的、范围1.7.2评价标准1.7.3影响检索效果的因素1.7信息检索效果评价1.7.1评价的目的、范围144信息检索效果评价检索效果是指利用检索系统(检索数据库和检索软件)开展检索服务时所产生的有效结果。计算机网络信息检索效果如何,直接反映检索系统的性能,影响系统在信息市场上的竞争能力和用户的利益。信息检索效果评价检索效果是指利用检索系统(检索数据库和检索软1451.7.1评价的目的、范围目的是为了准确地掌握系统的各种性能和水平,找出影响检索效果的各种因素,以便有的放矢,改进系统的性能,提高系统的服务质量,保持并加强系统在市场上的竞争力。检索效果包括技术效果和社会经济效果两个方面。1.7.1评价的目的、范围目的是为了准确地掌握系统的各种性能1461.7.1评价的目的、范围技术效果主要是指系统的性能和服务质量,系统在满足用户的信息需要时所达到的程度。社会经济效果是指系统如何经济有效地满足用户需要,使用户或系统本身获得一定的社会和经济效益。技术效果评价又称为性能评价.社会经济效果评价则属于效益评价,而且要与费用成本联系起来,比较复杂。1.7.1评价的目的、范围技术效果主要是指系统的性能和服务质1471.7.2评价标准判定一个检索系统的优劣,主要从质量、费用和时间三方面来衡量。质量标准主要通过查全率与查准率进行评价。查全率和查准率是判定检索效果的主要标准。查全率是指系统在进行某一检索时,检出的相关文献量与系统文献库中相关文献总量的比率,它反映该系统文献库中实有的相关文献量在多大程度上被检索出来。查全率=[检出相关文献量/文献库内相关文献总量]×100%1.7.2评价标准判定一个检索系统的优劣,主要从质量、费用和1481.7.2评价标准查准率是指系统在进行某一检索时,检出的相关文献量与检出文献总量的比率,它反映每次从该系统文献库中实际检出的全部文献中有多少是相关的。查准率=[检出相关文献量/检出文献总量]×100%查准率和查全率结合起来,描述了系统的检索成功率。查全率与查准率是呈互逆关系的。应当根据具体课题的要求,合理调节查全率和查准率,保证检索效果。两者相互制约,一般查全率为60%-70%,查准率为40%-50%。1.7.2评价标准查准率是指系统在进行某一检索时,检出的相关1491.7.3影响检索效果的因素查全率与查准率是评价检索效果的两项重要指标。查全率和查准率与文献的存储与信息检索两个方面是直接相关的,也就是说,与系统的收录范围、索引语言、标引工作和检索工作等有着非常密切的关系。1.7.3影响检索效果的因素查全率与查准率是评价检索效果的两150影响查全率的因素影响查全率的因素从文献存储来看,主要有:文献库收录文献不全;索引词汇缺乏控制和专指性;词表结构不完整;词间关系模糊或不正确;标引不详;标引前后不一致;标引人员遗漏了原文的重要概念或用词不当等。影响查全率的因素影响查全率的因素从文献存储来看,主要有:151影响查全率的因素从情报检索来看,主要有:检索策略过于简单;选词和进行逻辑组配不当;检索途径和方法太少;检索人员业务不熟练和缺乏耐心;检索系统不具备截词功能和反馈功能,检索时不能全面地描述检索要求等。影响查全率的因素从情报检索来看,主要有:152影响查准率的因素影响查准率的因素
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