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第10页共10页甲供设备管理制度范文步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理,使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制,并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序,以保证甲供材料(设备)及时准确到位,确保工程项目顺利进行,特制定本制度。2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同,直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。特殊情况下,由供货方直接施工的材料或直接____的设备,属于分包单位管辖的,使用单位指该分包单位;属于总承包单位管辖的,使用单位指总承包单位。二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计,合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划,根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑,防止计划过多或计划过少,以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期,增加工程成本。1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司,特殊情况下(如急用),使用单位应提前在____天上报我公司。有排产期的材料(设备),供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求,能够满足项目要求。1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷,由申请单的填写单位自行承担责任,并承担整改费用。1.7出现以下情况的,工程部有权不予确认(审核)或退回申请人重报。1.8成本部收到经工程部确认的甲供材料(设备)申请单后,审核使用单位申请的材料(设备)规格、型号、参数、外观与《材料设备供应合同》是否相一致,并统计累计申请数量,分析与预算数量之间的偏差,尤其____数量是否超预算数量。1.9材料(设备)累计申请数量出现超过预算数量的情况,或要求的订货周期明显低于正常周期,成本部有权不予确认(审核)或退回申请人重报或要求说明原因。1.10材料(设备)申请中,出现规格、型号、外观与材料(设备)供货合同不一致情况的,由成本部核对合同供货清单与图纸是否匹配。如不相匹配,由成本部调查原因,在____个工作日内向总部成本管理中心汇报,并通过明源系统报招标采购中心备案。责任如下:1.11由于监理单位、甲方工程部疏忽未发现上述问题的,甲方除追究工程部、监理单位审核责任外,施工单位同样承担相应责任。1.12以上流程由施工单位(申请单位)负责发起,并催促各部门按期完成。2、材料(设备)的订货单2.1审核调整完成后,成本部与工程部共同确认。确认(审批)完成后,由工程部部签发甲供材料(设备)订货单,作为供货商供货凭证及甲方收货依据,并建立甲供材(设备)供应台账。甲供材料(设备)订货单同时抄送施工单位(申请单位)、甲方工程部,并在____个工作日内通过明源系统报招标采购中心备案。见表二《甲供材料(设备)订货单》。2.2订货单中,不得任意提高对材料(设备)规格、外观、参数、质量的要求,未征得材料(设备)供应商同意,不得单方面缩短合同中规定的排产期和供货周期。3、材料(设备)的供应及验收3.1材料(设备)到达工程现场后,由工程部、监理单位以及该批材料的使用申请单位共同验收,并在验收单上签署意见。见表三《材料(设备)验收单》3.2验收人必须按照供应合同对材料(设备)数量、品牌、规格、型号、随货资料详细察看,严格把关,检查产品的出厂合格证明书检验、检测报告书是否齐全;检查产品实物与其证明书的内容和各项技术指标是否相符;检查产品的外观形状,包括其包装、标识及是否合格;检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,防止质量不同的产品混杂进场等。3.3验收人对其验收的材料(设备)质量负直接责任。坚决拒绝质量不合格及不符合合同规定的材料(设备)进场。3.4现场验收完成后,由供货单位报监理单位(总监理工程师)、建设单位工程部、成本部审批后,作为与甲方结算依据。3.5材料(设备)的验收流程由供货单位负责____实施,并催促各部门按期完成。3.6成本部应当在收到验收单后____个工作日内将验货单扫描件录入明源系统。三、材料(设备)的发放和保管1、对进场验收合格的材料(设备),按照甲供材料(设备)申请单由施工单位(使用单位)签认验收后即进行直接发放,施工单位(使用单位)需安排好卸货位臵并做好安全监护工作。2、施工单位(使用单位)应对领用的材料(设备)进行合理安排、妥善保管、定期查看,并做好记录。特别注意检查有特殊要求(如:防水、防火、防压)的材料(设备)状况,确保其不因保管不当而造成损坏、丢失或变质。如有损毁,自行承担责任及损失。情节严重的,甲方有权对保管人进行处罚。3、对暂未使用或节余的材料(设备),使用单位应派专人看管,选择合理的存储地点、采用正确的存储方法以确保材料(设备)安全。四、其他1、甲供材料(设备)订单管理过程中发生的纠纷,由项目部依据合同条款与合同方协商解决。协商无法解决的,可通过明源系统提报招采管理中心协助。其提报内容需包含以下内容:(1)纠纷产生的背景及原因;(2)主要矛盾点(3)双方态度及依据(4)项目部曾采取的解决措施及效果项目部在提报上述材料时,应当基于实事求是态度,不得隐瞒、遮掩、不得扭曲事实。一旦发现上述情况,招采部将提报运营中心及臵业总裁,无论项目部是否在理,均予追究责任。招采管理中心对订单管理过程中产生的纠纷,提供力所能及范围内的协助和支持,并不干涉订单管理过程,不承担相应责任。甲供设备管理制度范文(二)1.目的:1.1确保甲供设备进场后____%符合设计要求及国家有关规范的规定。1.2确保甲供设备的进场满足施工____的进度要求。1.3保证甲供设备在现场的库存、发放、使用能够满足规范要求。2.职责:____项目部设材部对甲供设备建立出、入库台账并对甲供设备进场后的保管、发放负责。2.2工程部应对甲供设备的进场时间、数量、规格提前向设材部报计划,设材部根据工程部上报的计划向业主申请甲供设备进场。2.3设材部合同工程部确定甲供设备进场后的保管(堆放)场地。2.4设材部在甲供设备进场时应____有关部门进行甲供设备的进场验收,并按要求办理各项进场入库手续。3.管理办法:3.1在甲供设备进场验收时设材部必须检查进场设备的供货商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、设备的合格证、检测报告及其技术指标是否符合要求。3.2工程部应通知监理单位派员会同施工单位检查进场设备与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工至保修期结束。3.3检查进场设备的品牌是否符合设计或合同的要求。3.4检查进场设备的色泽、材质(材料)是否符合设计或合同的要求。3.5检查进场设备的尺寸、规格、型号是否符合设计或合同的要求。3.6检查进场设备是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。3.7检查进场设备的配件及辅材是否齐全、正确。3.8检查进场设备的产品保护措施是否到位。3.9设材部合同工程部检查设备进场时间是否按申请的时间进场。如进场时间延误造成工期、经济损失的由工程部向业主及监理办理延误造成工期及经济损失的签证。3.10检查进场设备是否符合申请计划的要求。3.11设材部经常____有关部门检查进场设备的贮存、堆放是否符合有关规定的要求。3.12工程部应根据施工过程的____进度及时申报甲供设备的进场时间、数量、规格及型号等计划。由于施工进度的变化需要甲供设备提前或延期进场的必须以书面的形式重新上报。____项目结束后由设材部____汇总甲供设备的供货清单(包括供货数量、规格、型号、交货时间、不合格设备退回情况、配合情况等)报项目经理审批后再上报分公司总经理。甲供设备管理制度范文(三)____地铁建设发展有限公司甲供材料、设备质量管理办法(试行)(dtjs/zy-az-8)1总则1.1为了加强、规范、统一对“甲供材料、设备”质量的管理行为,保证“甲供材料、设备”质量满足设计、规范、供货合同的要求,依据国家、地方的相关法律法规,结合____地铁工程的特点,特制定本办法。1.2本办法适用于____地铁建设发展有限公司所建设管理的地铁工程和枢纽工程。2定义2.1甲供材料、设备。指____地铁建设发展有限公司为了确保地铁工程质量,通过招投标选定的材料和设备。2.2业主。____地铁建设发展有限公司。2.3供应商。由地铁建设发展有限公司通过招投标选定的材料、设备供应商。2.4承包商。由地铁建设发展有限公司通过招投标选定的工程承包商。2.5供货合同。供应商与____地铁建设发展有限公司签订的材料、设备供货合同。3材料质量保证3.1供应商应保证所供材料(主材和辅材)和设备符合合同条款和技术要求的规定,确保材料、设备的质量。并且保证是用质量优良的原材料和良好的生产工艺加工而成的,所有有关的技术规格须与“技术要求”的规定一致。3.2供应商应保证不会因在生产、运输过程中的缺陷、错误或原材料选用及制造工艺的缺陷而产生事故。3.3供应商应保证给予业主在供应商工厂检查其质保体系和生产流程的任一环节提供方便。3.4业主应向承包商提供“甲供材料清单”或“设备清单”,作为附件。“甲供材料清单”或“设备清单”中应包括甲供材料、设备的名称、种类、规格、型号、品牌、厂家、数量等。3.5承包商不得私自采购材料、设备替代甲供材料、设备,一经发现将追究承包商的责任,并处以5-____万元的罚款。4验收与保管第1页4.1在甲供材料、设备进现场时,供应商应先将出厂合格证、质量保证书、检测报告等呈交承包商;由承包商和驻地监理负责按甲供材料(设备)清单清点(种类、规格、型号、品牌、厂家、数量等)和初验(尺寸、外观等);初验不合格的应立即运出现场,进行更换,否则按供货合同中延迟交付的违约责任处理,期间发生的一切费用由供应商承担;初验合格后,现场办理材料交接手续,承包商和驻地监理在送货签收单上签收盖章确认,不得无故拖延签单,若无故拒签,则在承包商的履约保证金中扣付。4.2承包商对每次(批)供应商所提供的材料、设备,在到现场后进行抽样送检或检验,监理按规定进行平行检验。检验合格后,在收货单上签认,作为业主支付货款的依据之一;检验不合格,承包商立即以书面通知业主和供应商,并附上检验单位出具的检验证明。4.3供应商收到承包商发来的材料、设备不合格文件后____个工作日内做出答复,否则业主按供货合同提出索赔和延迟交货的违约处理,承包商终止保管;期间发生的一切费用由供应商承担。4.4如
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