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文档简介
物业管理运作方案一、物业管理的目的1.利用现代科学和先进的维修养护技术,以经济手段管理物业,使物业发挥最大的使用效益和经济效益。2.通过良好的物业管理,延长物业的经济使用寿命,充分发挥物业的使用价值。3.通过完善的物业管理,使物业保持良好的运行状况,使物业容易出售、出租,并保值、增值。4.为物业业主、物业承租人提供高效、优质、经济的服务,维护和提升正和房地产开发公司的品牌、信誉。5.通过良好的物业管理,促进人居环境的改善。二、物业管理的对象各种类型物业三.物业管理的内容经营:受委托的物业销售、出租,有偿的物业管理服务,中介服务,拓展多种经营。2.管理:(1)掌握房地产的变动和使用状况,使房屋得到及时修缮,保持房屋的使用功能,使房屋的数量、产权、建筑形式、完好程度、设备使用情况等及时、准确记录建帐,及时变更有关记录。(2)物业公司自身管理机构的人事、财务、日常事物的综合管理。3.服务:及时、准确、周到地满足用户要求,如保证水电供应、维修、保洁、保安、绿化及其他特约服务。四.物业管理的经营宗旨经营宗旨宜按《服务·信誉·品牌·效益》运作。服务是物业管理工作的基点,是提升企业信誉、创建品牌、提高效益的基础。寓经营管理于服务之中,在服务中完善经营管理,创造最佳经济效益。五.机构设置1.机构设置(1)物业管理公司为独立核算企业。(2)机构设置宜精简,应充分利用社会化的分工。(3)作业层中,除需要长期、固定、应急工作的工作岗位(如电工、水泵运行兼管道维修工)外,其他工作(如土建、维修、园林绿化、保洁、保安等)可与专门经营单位签订长期合作协议负责派员管理。(4)特约服务工作(如医疗保健、票务、洗衣、购物等)可与服务单位挂钩,按中介方式提供服务。(5)管理层应相对稳定。2.管理机构设置益,为企业打造品牌。七、物业管理要点运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。人性化的管理方针铺架为业户沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉。结合所辖的物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,全心全意为业户服务。为实现以上设想,拟采用“一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施”的管理方针。一种模式针对所辖物业的特点制定出具有创造性的物业管理模式。物业顾问由本行业富有实际管理和操作经验的高层管理人员担任,在管理工作中将根据本物业的实际特点采用有效的模式,并创造“管理由您评定,分分秒秒印证,点点滴滴做起,永远让您满意”的模式效应,力求更好地满足业户的需求。建议采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。管理思想是:安全服务第一、人性规范管理、提前服务业户、打造管理精品。追求目标是:社会效益、环境效益、经济效益。二项承诺1.在物业管理合同签定后一年内协助本物业通过“市优秀物业管理大厦”的评比。2.在物业管理合同签定后两年内协助本物业通过“省优秀物业管理大厦”的评比。三个重点1.完善服务、诚信待人物业管理是以服务为主的行业,为此企业将在今后的服务工作中,充分体现企业的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则和务实周到的工作理念,为业户提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正让业户享受到安心、舒心和称心的居住(工作)环境。2.环境管理责任到人辖区的环境管理极为重要,如何为用户创造一个良好、舒适的居住(工作)环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,认真地去做好每天的工作,积极宣传环保意识,使辖区的环境卫生状况达到最佳状态,为辖区所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。3.安全、消防真抓实干为确保用户的生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防范为主,以物业本身的消防设施为辅的安全管理防范理念,建立一支强有力、多用途的管理复合式人才队伍。紧密联系政府职能部门做到齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为业户服务。在日常的管理中,派专人全天值班,负责所辖物业的安全管理工作,严格管理,防止易燃、易爆等危险品进入辖区,制定出与其相适应的应急处理安全操作程序,如发生特殊事件时力争将损失降至最小程度。四项措施1.根据历年来的管理经验及相关条件,在对其加以完善的基础上,将之运用到物业的管理上。从本物业业户的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分析,科学制定、引导、宣传、倡议等较为文明典雅的管理指引。2.制定出详尽的执行手册,使员工翻开手册即可操作。如《管理规章制度及操作规程》、《员工手册》等,使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范、自我、服务业户的目的。3.我们时刻有着
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