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文档简介
职场办公室里的道歉礼仪技巧职场办公室里的赔礼礼仪技巧
技巧1.赔礼语应当文明而规范
有愧对他人之处,宜说:"深感歉疚',"非逞愧'。
渴望见谅,需说:"多多包涵',"请您原谅'。
有劳别人,可说:"打搅了',"麻烦了'。
一般诚,则可以讲:"对不起',"很愧疚',"失礼了'。
技巧2.赔礼的时间要准时
拖久了简单导致误会加深或者友尽的状况,千万不要因小失大。
在遇到一些小事的时候,多说一些"打搅了',"麻烦了',"特别惭愧',"多多包涵',"对不起',"很愧疚',"失礼了'这些话,所谓礼多人不怪。
技巧3.赔礼应当大方
赔礼的态度要恳切要大方,不要遮遮掩掩更不要推脱搪塞。否则会让人觉得你做人有问题,不值得信任。
技巧4.赔礼可能借助于"物语'
有些赔礼的话当面难以启齿,写在纸上比嘴里说的更有份量。你可以给对方写一封赔礼的信或Email,表达你由衷的歉意。这种不见面的交谈既可以达到赔礼的目的,又可免去一些尴尬的场面。
技巧5.给对方发泄心中不快的.机会
让对方骂你,将心中的怒气发出来,是挽回友情的好方法。否则不满淤积在胸中,数年不散,你与对方将永久难修旧好。
职场的仪表礼仪常识规范
1.仪表规范
①日常着装必需干净、大方和得体。
②因公涉外活动时,男士着西装、打领带,女士穿西装套裙。
③参与社交活动时,依据喜好着装,但力求高雅、美观。
2.仪容规范
①容貌修饰自然端庄,不过于张扬。
②面部保持干净,头发梳理整齐。
③男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。
④神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。
⑤常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。
3.仪态规范
①站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随便扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不行不停地抖动。
②坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文静自然);离座稳重,非固定椅子须放回原处。
③走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。
4.言语规范
①用语礼貌,多用敬语、谦语,如"您、请、感谢、对不起'等,不说脏话、忌语。
②热忱、恳切,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③不要随便打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。
④目视交谈对方,适时点头、应答。
⑤说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。
⑥会议、接待等场合宜讲一般话。
5.办公规范
①以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和来宾。
②遇到同事、患者和来宾,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。
③未经同意不得随便翻看同事的文件、资料等。
④上班时间不做与工作无关的事务。
6.电话规范
①电话铃响三声之前接听,超过三声接听时主动赔礼。
②要有明朗的心情,以对方看着自己的心态去接听电话。
③接起电话,清楚地说"您好,这里是xxxx'。
④接听过程中语音清楚、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷衍应付。
⑤接到打错的电话,礼貌说明,尽量供应关心。
⑥通话完毕,礼貌道别,轻放电话(备注:地位高者或患者主叫者先挂)。
7.介绍规范
①主动向顾客介绍在场人员;优先介绍职务最高者、年龄最长者和女士。
②先介绍姓名,再加尊称,然后精确 介绍职务,如,王先生,总经理。
③面带微笑,举止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介绍的人。
8.握手规范
①年长者向年轻者伸手,职位高者向职位低者伸手,女士向男士伸手,仆人向客人伸手。
②用右手,双腿并立站直,微笑凝视对方眼睛。
③表达由衷敬意和谢意时,宜用双手,身体微微前倾。
④人多握手时,切忌交叉握手。
⑤切忌坐着握手、抢着握手、戴着手套握手和拿着东西握手等。
职场相处的礼仪
(一)敬重同事
相互敬重是处理好任何一种人际关系的基础,同事关系也不例外,同事关系不同于亲友关系,它不是以亲情为纽带的社会关系,亲友之间一时的失礼,可以用亲情来弥补,而同事之间的关系是以工作为纽带的,一旦失礼,创伤难以愈合。所以,处理好同事之间的关系,最重要的是敬重对方。
(二)物质上的往来应一清二楚
同事之间可能有相互借钱、借物或馈赠礼品等物质上的往来,但切忌马虎,每一项都应记得清晰明白,即使是小的款项,也应记在备忘录上,以提示自己准时归还,以免遗忘,引起误会。向同事借钱、借物,应主动给对方打张借条,以增进同事对自己的信任。有时,出借者也可主动要求借入者打借条,这也并不过分,借入者应予以理解,假如所借钱物不能准时归还,应每隔一段时间向对方说明一下状况。在物质利益方面无论是有意或者无意地占对方的廉价,都会在对方的心理上引起不快,从而降低自己在对方心目中的人格。
(三)对同事的困难表示关怀
同事的困难,通常首先会选择亲朋关心,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。
(四)不在背后谈论同事的隐私
每个人都有"隐私',隐私与个人的名誉亲密相关,背后谈论他人的隐私,会损害他人的名誉,引起双方关系的紧急甚至恶化,
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