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文档简介

钥匙移交证明书一、引言在公司或组织中，经常会有员工因为调动或离职等原因需要归还所持有的办公室钥匙。此时，为确保办公环境的安全和保密性，需要由相关人员进行钥匙移交，并签署钥匙移交证明书，以确保钥匙的归还和使用记录的完整性。本文档旨在提供一份基本的钥匙移交证明书范本，方便管理人员根据实际情况进行调整和填写。二、钥匙移交证明书1.谁需要填写证明书？（公司/机构）（以下简称“本机构”）在此确认（员工姓名）同志已归还本机构持有的办公室钥匙。此证明书为钥匙收回和移交的有效记录，款项，系有效的附件之一，并作为此事务的记录与存档。2.钥匙移交的基本情况为确保有关工作和信息的安全性，本机构保留钥匙移交的每一份记录至少三年。以下是钥匙移交的基本情况：员工姓名：（填写员工姓名）供应商编号：（填写供应商编号，如有）钥匙编号：（填写钥匙编号，如有）归还日期：（填写钥匙归还日期）钥匙使用情况：__未使用__；记录人：（填写记录人姓名）3.钥匙使用规定乙方应妥善保管此钥匙，并遵守与使用此钥匙有关的本机构规定。乙方未经本机构事先书面许可，不得将此钥匙交给任何第三方使用。钥匙借用期限不得超过（天数）天。钥匙遗失、损坏或未按期归还的，应由乙方承担责任并按照价值进行赔偿。4.签署本证明书一式两份，甲方和乙方各持一份，自签署之日起生效。本机构：______________（盖章）

签字：______________

日期：______________乙方：______________

签字：______________

日期：______________三、结论本文档为钥匙移交证明书范本，供管理人员根据实际情况进行填写。在钥匙移交过程中，请确保记录的真实性、准确性和完整性，以便后续管理

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