奇精机械设备公司员工出勤及奖惩管理制度

精细化管理文控体系文件编号：GNMS10-07员工出勤及奖惩管理版次页数：1.0版共4页体系要素：人力资源管理文件状态：试运行编制：审定：批准：1、目的规范员工出勤和奖惩管理，倡导公司价值追求，维护企业正当利益。2、适用范围适用于奇精机械设备有限公司员工出勤和奖惩管理。3、术语3.1、考勤：对员工出勤、缺勤等情况进行记录、并按规定考核的活动。3.2、奖惩：根据员工表现优劣程度进行的奖励和惩罚活动。4、职责4.1、人事主管是员工出勤归口管理部门，负责各部门考勤情况汇总，对员工表现组织按规定奖惩。4.2、各部门领导兼职考勤员，负责本部门考勤、违纪处理，及时填报考勤和违纪报表。4.3、公司经管经理、总经理负责员工表现优劣奖惩的审批。5、管理办法5.1、员工出勤规定5.1.1、工作时间规定：8小时工作制，应出勤天数规定为26天/月，每周日可以休息：A、在工作紧张时期，技术研发、产供销部门可适当延长日工作时间，或安排周日加班。B、日作息时间按照季节、办公部室和车间生产不同情况由公司发文具体规定。除实行弹性工作时间制度的公司高管外，要求其他员工每天上下班在门卫考勤机上指纹打卡，各部门、车间内部考勤通过“员工出勤记录表”进行，因故忘打卡者可视为旷工。C、法定节假日放假时间参照国家相关规定结合企业实际情况公司临时下文规定。5.1.2、员工工作时间内应严格按照职能职责、管理标准/流程、合同/协议、岗位职能及工作标准等规定完成各项任务及计划指标，保证工作秩序/质量/效率，避免和减少经济损失，否则将按相关管理标准进行经济处罚或行政处理；不得发生打架斗殴、盗窃公司财物等治安事件，保护劳动环境，注意安全生产，否则按相关管理标准规定进行管理考核。5.1.3A、员工临时请假，不够1天的由直接上级批准，1～2天由部门经理批准，2～3天由主管领导（总监总工副总，下同）批准，4天以上由总经理批准。B、主管级干部临时请假，1天之内部门经理批准，1～2天由主管领导批准，3天以上由总经理批准。C、部门经理级干部请假，一天之内，由主管领导批准，2天以上由总经理批准。D、请假以逐级领导签字同意的“请假条”为准，病假来后应有医院病情证明，否则视为旷工。需超假、补假的说明情况，按所超天数由规定人批准。员工应书面提前请假，原则上不得托人请假和打电话请假，更不得假后请假。奇精机械设备有限公司员工出勤及奖惩管理GNMS10-07共4页第2页E、婚假职工凭结婚证书，事先办理婚假手续，经批准给5天假。外地员工视路程远近，加路程假。F、员工供养的直系亲属（父母、子女、配偶）死亡时，可批准给丧假5天；外地员工的直系亲属死亡需前去料理，可根据路程远近，加路程假。直系亲属如子女或父母病情严重需要看护的，可按事假处理。G、员工违反治安管理条例被传唤，其缺勤按事假处理。5.1.4、上班5～30分钟之内不到岗者为迟到，超过30分钟者为旷工半日，提前5～3早退，提前30分钟以上离岗者为旷工半日，一周累计迟到或者早退4次，连续迟到或早退3次按旷工一日论处。5.1.5、因业务需要、参加培训、开会等情况外出当天不能返回公司工作地点的填写“出差申请报告单”经部门领导审核、主管领导、总经理审批后办理出差手续。出差人员出差期间须定时向部门或主管领导汇报到达时间、出差相关情况。出差人员须按照申请的时间按时返回公司上班，超额时间按照旷工处理。出差人须在返回公司后2天内将“出差情况报告单”传递部门负责人、主管领导或总经理，否则出差费用不予报销。5.2、出勤情况检查，记录5.2.1、人事主管定期不定期检查各部门、车间员工出勤情况，对违纪情况进行记录，并按规定考核。5.2.2、各部门、车间每月实事求是地填写员工出勤情况，不得弄虚作假，“员工出勤记录表”及部门员工违纪情况记录每月及时汇总上报人事主管。人事主管按照相关管理标准对员工出勤情况与工资挂钩考核。5.3、员工表现未达管理要求的处罚5.3.1、凡违犯公司管理标准相关条款的均为违纪，处罚形式分经济处罚和行政处罚，行政处分程度从轻到重分行政警告、记过、留职查看、降职降薪/免职或辞退/除名。5.3.2、有下列情形之一者，给予经济处罚：A、迟到/早退一次，按0.5元/分钟罚款，60分钟以上按旷工半天处理；

B、漏打卡者，20元/次，代打卡者，50元/次；C、旷工半天扣1天工资，旷工1天扣3天工资，连续或月累计旷工3天者视为自动离厂，公司不支付当月工资。D、上班前喝酒（工作应酬除外），工作时间打牌、下棋、看与本职工作无关的书刊、织毛衣、睡觉、电话/网上闲聊、无故离岗串岗、带非公司人进工作或生产区，在工作场所大声喧哗、打闹，乱开玩笑被他人投诉的，每次30元；E、生产区/料场/仓库等地抽烟、利用公司材料/设备等做私活、辱骂他人被投诉者，每次100元；F、违反会议纪律者；违反安全生产、5S规定者；违反（劳动、组织、资金等）纪律、技术规范者；造成质量/安全/设备事故及经济损失者；按照管理标准规定应进行经济处罚者。以上违纪情况的处罚金额按相关管理标准规定。5.3.2、有下列情形之一者，经批准教育仍不悔改，酌情给予行政处罚：A、经常迟到、早退、中途溜号、旷工或消极怠工，无故不完成生产工作任务者；奇精机械设备有限公司员工出勤及奖惩管理GNMS10-07共4页第3页B、无正当理由，不服从工作分配和指挥，或无理取闹，聚众闹事、打架斗殴，影响施工/工作正常秩序者；C、玩忽职守，违反安全操作规程或违章指挥/违规吸烟造成事故，使生命财产遭受损失者；D、工作不负责任，经常返工返修、损坏设备工具，浪费材料、能源，造成经济损失者；E、拉帮结派、挑拨离间者；F、违反财经纪律，铺张浪费，贪污盗窃，吃拿回扣，多开发票，损公肥私，使企业遭受经济损失者。以上行为的处罚标准按相关管理标准规定。5.3.3、给予员工经济处罚必须依据相关管理标准和客观事实，经澄清事实程序予以确认。确认后，由具备考核权力的部门及领导开具“违纪经济处罚通知单”经主管领导或总经理审批后分发责任人和人事主管执行。部门违反相关管理标准需对其责任者进行经济处罚时，由规定考核部门开具“违纪经济处罚通知单”分发责任部门和人事主管。部门领导根据内部相关人责任大小进行分配，分配结果填写“部门违纪经济处罚分配表”传递人事主管落实。5.3.4、给予员工行政处罚必须依据相关管理标准和客观事实，经调查取证程序予以确认，并以“员工违纪情况调查报告”书面材料报总经理审批。给予员工辞退/除名处分，应经总经理办公会讨论审议后执行。通过审议的处分决定，由总经理开具“员工违纪行政处罚单”到人事主管发责任人并执行。5.3.5、留用查看处分员工，察看期满后要重新评定，表现仍然达不到要求的，予以降职/免职或辞退/除名。5.3.6、员工连续请假超过一个月或一年内累计请假超过45天（婚嫁、丧假、护理假不计），公司可直接给予除名。吸烟引起火灾损失者，打架、盗窃、经济犯罪者除直接除名外，情节严重的报案移交公安机关惩处，对违反国家法律法规被判刑者做直接除名处理。5.3.7、在经济处罚、行政处罚批准后，如受罚者不服，可在接到通知单10天内，书面向当地劳动仲裁机关提出申诉，但仲裁机关未改变处分之前，仍按原处分执行。5.3.8、员工在受到行政处分当年，公司内部取消被选举或被任命资格。5.3.9、对部门违纪行为视而不见甚至掩盖、包庇、纵容者视情节给予部门领导经济处罚或行政处罚。5.4、对表现突出员工的奖励5.4.1、奖励的方法有经济奖励与行政奖励两种，经济奖励包括加薪、奖金、奖品；行政奖励包括嘉奖、记功、记大功。5.4.2、员工有下列事件之一者给与嘉奖，并一次性颁发奖金全公司：A、工作努力、业务纯熟，能适时完成重大或特殊交办任务者；B、品行端正，一贯忠于职守，堪为员工楷模者；C、领导有方，使业务拓展和工作业绩有相当成效者；D、当月绩效考核得分在85～95分评价为良好者。5.4.3、者，晋升一档工资，并通报全公司：A、维护公司安全，积极采取措施排除险情，确有实效者；奇精机械设备有限公司员工出勤及奖惩管理GNMS10-07共4页第4页B、对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献者；C、技术设计、提高产供销效率方面有明显效果，或者提出合理化建议，在应用中取得较好效果的；D、当月绩效考核得分在95～100分评价为优良者。5.4.4、员工有下列事件之一者予以记大功，并颁发奖金3次者，晋升两档工资，奖励与奖金在员工大会上颁布，并颁发特别荣誉员工奖章：A、遇有意外事件或灾害奋不顾身，为公司减少灾难性损失或舍己救人者；B、技术设计、提高产供销效率方面效果显著，或者提出合理化建议，在应用中取得重大成果的；C、全年累计获得记功三次者。5.4.A、公司高层领导与优秀员工见面会；B、年度优秀员工表彰大会暨学习座谈会；C、将本人照片及先进事迹张贴于公司网站和宣传栏；D、可享受公司组织的带薪并负担全部费用的集体旅游；E、获得记大功员工其获奖情况将计入个人档案；F、干部任用和薪酬调整，同等条件下优先选择受过奖励的员工，对表现突出者还可破格提升。5.4.5与本职工作有关的奖励，由其直接上级提出，与工作无关的，由见证人提出。提出者均需填写“奖励申请单”，奖励的核实人为人事主管，审批人为经管经理、总经理，并下发“员工表现奖励通知单”到被奖励人部门，由人事主管落实。6、支持文件、流程、表单公司发文作息时间规定《员工奖惩流程》GNMS10-07-06请假条GNMS10-07-01加班通知单GNMS10-07-02出差申请报告单GNMS10-07-03员工出勤记录表GNMS10-07-04部门违纪经济处罚分配表GNMS10-07-05员工违纪情况调查报告GNMS10-07-06违纪经济处罚通知单GNMS10-07-07违纪行政处罚通知单GNMS10-07-08奖励申请单GNMS10-07-09员工表现奖励通知单GNMS10-07-107、附加说明本文件由经管部提出、由经管部组织编写、由经管部负责解释。奇精机械设备有限公司人力资源管理记录GNMS10-07-02加班通知单被通知部门：时间：年月日加班通知：，根据需要，临时决定你单位加班。具体安排如下：加班时间要求加班人员加班内容工作要求完成情况安排部门安排人主管领导或总经理（加班必要性确认、批准）后勤支持传递路线：部门领导填写→上级领导确认签字→通知需加班人。奇精机械设备有限公司人力资源管理记录GNMS10-07-03出差申请报告单报告部门：时间：年月日公司：根据需要，需以下同志出差，请批准。部门经理：出差时间出差人员出差地点出差内容及目标费用预算申请部门申请人主管领导（加班必要性确认、批准）总经理批准传递路线：申请领导申请人填写→部门经理确认签字→总经理审批→据此办理出差手续。奇精机械设备有限公司人力资源管理记录GNMS10-07-01员工请假条请假时间：年月日姓名所在部门岗位（工种）请假事由请假种类请假时间批准签字（1天内）直接上级（1-2天内）部门经理、主管领导3天以上总经理（经理级以上请假）总经理传递路线：请假人填写→部门领导签字同意→（若需要）主管领导签字同意→（若需要）总经理。奇精机械设备有限公司人力资源管理记录GNMS10-07-07违纪经济处罚通知单处罚时间：年月日部门姓名违纪情况描述处罚依据处罚额度处罚提出确认批准传递路线：处罚人填写→相关领导确认→经管经理、总经理审批→责任部门责任人/人事主管。奇精机械设备有限公司人力资源管理记录GNMS10-07-08员工违纪行政处罚单处罚时间：年月日序号部门/姓名违纪情况描述处罚依据处罚程度违纪确认：处罚提出审议通过传递路线：相关部门调查确认→总经理填写→总经理办公会审议通过→违纪责任人/人事主管。奇精机械设备有限公司人力资源管理记录GNMS10-07-09员工表现奖励申请单申请时间：年月日应奖励人应奖励事项描述奖励依据建议奖励种类应奖励事项确认：人事主管：申请提出申请批准传递路线：奖励申请人据实填写→人事主管调查确认→总经理批准→人事主管填写奖励通知单奇精机械设备有限公司人力资源管理记录G