言语传播7演讲的结构课件

OrganizingYourSpeech

演讲稿的结构TheImportanceofOrganization结构的重要性Organizedinformationiseasierforspeakerstoremember.有组织的信息更容易被记住。Organizedimformationgivesthespeakerconfidence.有组织的信息会让演讲者更自信。Organizedinformationimprovesthespeaker'scredibilityintheeyesoftheaudience.有组织的信息使演讲者在听众看来更可信。TheImportanceofOrganization

结构的重要性Organizedinformationiseasierforlistenerstocomprehend,totakenotesfrom,andmorelikelytokeeptheirattention.有组织的信息对于听众来说更容易理解、记笔记，也更可能保持他们的注意力。OrganizingTheBody主体部分应占到整个演讲的70-80%。OrganizingTheBody步骤11、确定演讲的要点撰写主体部分的首要步骤是写出specificpurpose和thesisstatement。前者概括了你演讲的目的和对听众反应的预期；后者列举了你想让听众理解和记住的要点。OrganizingTheBody步骤1Specificpurpose:Withmyspeechonbiotechnology,Iwanttoconvincetheaudiencethatbiotechnologyisimportanttoourfutureandshouldbesupported.Thesisstatement:Themajorreasonswhybiotechnologyshouldbesupportedareitsapplicationtoagriculture,medicine,andtheenvironmentanditspotentialforthefuture.Majorpoints:theapplicationofbiotechnologytoagriculture,itsapplicationtomedicine,itsapplicationtotheenvironment,andthepotentialimpactofbiotechnologyinthefuture.OrganizingTheBody步骤22、确定陈述要点的最佳顺序determiningthebestorderforpresentationofthemainpoints时间顺序chronologicalorder：即按步骤或日期排列要点。解决问题顺序problem-solutionorder：首先描述问题，然后提出解决办法。最常见的形式有：1）Problem-solution-benefits，和2）problem-solution-action。OrganizingTheBody步骤2因果顺序cause-and-effectorder：围绕某一问题的原因及结果或后果，也可以先讲结果后说原因。正反顺序pro-conorder：分别陈述某个问题的积极的一面和负面的一面。适用于讨论有争议的话题或者现有的证据无法证明某一方的观点就是正确的。动机序列motivationalsequenceorder：引起注意→引发需求→满足需求→生动描述结果→号召听众采取行动OrganizingTheBody步骤2普遍到具体general-to-specificorder：先描述大家普遍认同的观点，然后是这一观点的具体的、新的运用。空间顺序spacial/geographicorder：按照空间位置排列要点。论题的topicalorder：自己主观决定顺序：按重要性、按逻辑或随机的。OrganizingTheBody步骤2最好的形式是：把最重要或最有趣的要点放在开头。把最弱的要点放在中间。把重要或有趣的要点放在最后。OrganizingTheBody步骤33、让要点好记MakeyourmainpointsmemorableLimitthemainpoints控制要点的数量：3-5个Keepthemainpointsbriefandparallel要点简短而对称：Parallel是指使用相当的措辞、句型、语态等。OrganizingTheBody步骤3Createarhymeoracronym押韵或其首字母可组成一个单词TipsforcommunicatingwithyourroommateT Telleachotherwhenyouareunhappy.I Identifypotentialproblemareasneedingdiscussion.P Participateequallyinalldiscussions.S Scheduleregulardiscussionsessions.OrganizingTheBody常见错误要点太多toomanymajorpoints要点论述不充分failuretoadequatelysupportthemajorpointsandtheirsubpoints漫谈rambling没有恰当的过渡failuretouseappropriatetransitionsOrganizingTheIntroduction开头部分的作用引发注意和兴趣gainingattentionandinterest：谈论演讲场合或地点；赞扬；戏剧性的或令人震惊的话；提问及听众反应（简洁明了地提出每个问题→问完问题后停顿一下，给听众思考的时间→请一位听众来回答→认真听取答案→重复答案，使每个听众都知道）；戏剧性的、有趣的或幽默的故事；个人经历；引用他人的话；悬念；自问自答；展示；幽默；谚语、俗语、诗歌或韵文。OrganizingTheIntroduction开头部分的作用建立可信度和亲善力establishcredibilityandrapport：要给听众这样的印象：你有资格就这一话题展开演讲；你充分考虑了听众的利益；你很了解听众，知道他们是谁或者代表谁。引入正题orientingyouraudiencetoyourtopic：告诉听众你要讲些什么、介绍演讲的大意，或者解释演讲目的和主题句。OrganizingTheIntroduction开头部分的选择性内容Backgroundinformation背景信息Definitionofunfamiliarterms对专业术语的定义Mentionofhandouts提到会有分发材料OrganizingTheIntroduction开头部分的常见错误没有介绍演讲failuretointroducethespeech道歉apologies依赖花招relianceongimmicks漫谈ramblingOrganizingTheConclusion

结尾的作用Summarizemainideas总结要点Refocusaudienceattention重新聚焦听众的注意力OrganizingTheConclusion

结尾的方式Offeraclosingthought发人深思Refertotheintroduction与开头相呼应Issueachallenge提出挑战Visualizethefuture描绘未来

summary总结式

humor幽默式

rhetoricalquestions自问自答

appeal呼吁OrganizingTheConclusion

结尾的方式anecdotes轶事

quotations引语

calltoaction号召行动UsingQ&A（回答之前重复每个问题，确保所有人都听见；碰到不清楚或负面的问题，重新用语言组织一遍，使之清楚或变得正面；回答之前先想一下；如果认为问题不相关或需要太长时间回答，谢谢提问人，告诉他你们将会下讨论；不要同提问人争吵或生气；在开头部分就提示会有问答环节；回答完问题后要有一个正式的结束）OrganizingTheConclusion

结尾的常见错误突然结束endingabruptly介绍新材料introducingnewmaterial没有结尾noconclusion道歉apologies漫谈ramblingHighlightAndConnectMainPoints要点的强调与衔接Transitions过渡Signposts标示：明确指出演讲者下面要讲的内容，例如“第三个要点”Internalsummaries分部总结：例如“到现在，我已经讲了”Repetitionandrestatement重复与复述Creatingthespeechtitle

设计题目题目应该简短，使听众为演讲做好准备，并激起听众的好奇心；题目应该和演讲主题相关，可以是陈述句、也可以是问句或者有创意的短语。写参考书目书籍期刊文章报纸文章论文、报告网络文章Outlining写提纲的好处

容易发现问题容易征求他人意见提高灵活性Outlining提纲的格式要求标题数字的使用要规范缩进每个要点下面至少有两个次要点每个层次上各项目要对称每个层次上首字母大写Outlining提纲的格式要求I.FirstmainpointA.Subpointorsupportingmaterial1.SupportingmaterialOutlining如何写提纲首先给正文部分写提纲：要点一般用完整的句子；次要点可以用完整的句子，也可以用短语、关键词，不过建议一般次要点不用完整句子。写出不同要点之间的过渡句在提纲结尾列出参考书目Outlining如何写提纲Inadditiontoreferencesattheendofyouroutline,indicatesourcesusedwithintheoutlineby1)citingtheauthor,dateandpageincaseofaquote(e.g.,Smith,2006,p.29),or2)in