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文档简介
第5页共5页工厂行政主管的岗位职责一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写____,及时了解和反馈会议决议和执行情况。四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。十三、负责学校办公室固定资产管理工作。十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。十七、完成办公室领导交办的其他工作。工厂行政主管的岗位职责(二)一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和-谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。工厂行政主管的岗位职责(三)1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;____对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;5.负责办公室的日常管理工作;6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;____组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及
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