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文档简介

行政文员岗位职责通用6篇在现在的社会生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责能够有效的地防止由于职位安排不合理而导致部门之间或是员工之间消失工作推脱、责任推卸等现象发生。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是作者的我为您带来的6篇行政文员岗位职责,假如能关心到您,作者将不胜荣幸。

行政文员岗位职责篇一

职位描述

岗位职责:

1、负责公司销售人员的聘请工作,依据各部门的人员需求制定并执行聘请方案,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

3、员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理;

4、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地准时更新;

5、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

6、帮助公司行政处理公司事务等

任职要求:

1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

2、2年以上行政或人事工作阅历,熟识办公流程;

3、沟通力量较强,有急躁,责任心强,乐观主动,有较强应变力量。

4、娴熟操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习力量强。

此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求

行政文员的岗位职责篇二

1、依据公司现有的业务进展需求,制定并实行聘请方案及相关人事档案管理;

2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

3、帮助组织部门会议及公告、通知的发放;

4、帮助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

7、完成上级支配的其他工作任务。

行政文员的岗位职责篇三

1、帮助行政部经理完成各项详细日常事务;

2、负责员工的聘请、解聘和日常管理工作;

3、负责办理员工的入职、离职手续;

4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

6、负责处理审核全部工资福利方面的表格及报告;

7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;

8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

10、负责帮助各部门进行新员工入职培训;

11、依据工作实际状况,根据行政部经理的要求,起草行政工作规划、方案、报告、总结、通知等公文函件;

12、负责通知经理召集的会议,仔细精确     的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

17、传达、转告、呈报有关信息或指示;

18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等准时上传、下达;接听电话并做留言记录;

20、严格保守商业机密;

21、完成总经理及行政经理临时委派的`其他工作事务。

行政文员岗位职责篇四

职位描述

岗位职责:

1、负责日常考勤的审核工作。

2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

3、负责公司各项聘请工作。

4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

6、帮助部门副经理完成本部门其他工作。

7、完成公司领导交办的事宜。

任职资格:

1、1年以上人事工作阅历

2、熟识人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

4、娴熟使用办公软件和办公自动化设备。力量及沟通力量,较强的分析、解决问题力量;

此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求

人事行政文员(岗位职责)

职位描述

一、主要职责:

1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

4、负责部门一些日常统计报表的管理;

5、帮助上司处理其他人事行政事务。

二、任职要求:

1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,擅长与人沟通,组织力量强;

3、学习力量强,做事乐观主动,稳定性强;

4、娴熟各种办公软件操作。

注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求

行政文员的岗位职责篇五

1、负责聘请渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并依据录用状况进行背景调查;

2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,准时更新、录入员工的个人信息和资料;

3、帮助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

4、帮助开展薪酬绩效考核工作;

5、帮助部门筹划有关重要活动;

6、组织支配公司会议,做好会议记录,整理睬议纪要;

7、负责考勤统计

8、完成上级领导支配其他事务

行政文员岗位职责篇六

一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;

二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;

三、负责公司办公用品的添购工作:根据标准定额,做好添购物品的方案编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;

四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相

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