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文档简介
第14页共14页学校车辆管理细则范文为了加强公司车辆管理,强化交通安全意识,提高驾驶员的安全感和责任心,做一名爱岗敬业,吃苦耐劳,团结向上,遵章守法的好司机好员工,争创安全第一,效益第一,以饱满的热情,扎实的工作作风,为公司创造更大的财富,全身心的为公司服务。a.出车准备事项1.车辆出车前同交班司机登记交接车锁匙及证件是否齐全,随车工具是否齐全,车厢门是否锁好等。2.根据仓库的派车单准时出车,并于出车前____分钟检查车辆有无缺水缺油以及轮胎,刹车气压是否正常等。3.严禁冷车强行起步,夏季怠速运转____分钟,冬季怠速运转____分钟,载重车应一档起步。4.车辆加油须执该车油卡在出车前一天晚上将油加满,并索要加油小票,特殊情况需要现金加油须电话申请。b.工作过程注意事项1.除司机外,其它无关人员不得乘坐公司车辆,特殊情况须经部门主管或经理同意。3.司机必须配备手机,并处于二十四小时开机状态。4.严禁司机边开车边打手机,若公司领导、主管、业务等电话须接听或回复的,交由配送接听或停车后回复。5.送货过程中,司机必须无条件以快、准确、高效将产品送达目的地。6.送货过程中司机不得因私误公影响工作延误送货,违反规定造成不能及时送货的,由司机承担责任。导致交通事故的由司机承担全部责任。7.车辆送完货后,司机必须及时开车返回公司,若司机违反规定导致车辆和货物损失的,由司机承担全部责任。8.搞好友好团结,互帮互助,不得与门店人员及客户等发生争吵,甚至发生冲突。c.车辆维修与保养1.做好车辆清洁卫生,随时保持车辆内外清洁,每月至少清洗车辆二次。2.车辆每行驶____公里应对机油、机油格,柴油滤芯,空气滤芯等进行更换。3.车辆每行驶一个星期应对轴承,传动系统等进行黄油润滑,每行驶____公里需进行四轮保养,并随时检查轮胎螺丝,传动轴螺丝等有无松动现象,并及时拧紧。4.车辆行驶过程中发生小故障须自行处理,不能排除故障的及时上报,由上级安排当地修理或返回公司修理。5.车辆进入修理厂维修前,须由上级开具《车辆维修审批单》同维修车辆交给修理厂,以便日后结算备查。6.车辆需要更换轮胎,蓄电池,购买工具等须提交申请单给上级,经公司领导批准后统一购买。7.车辆需要更换证件,车证年审,季审,购买养路费,续保等事项,司机须提前____天或一个月通知车队,便于及时办理。8.司机休息或交接班时,须向接班司机说明车辆状况有无异常,证件是否齐全等事项。学校车辆管理细则范文(二)用车管理办法第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理,有效利用和节约资源降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好的为公司服务,提高工作效率,特制定本制度。第二条车辆使用人的确定1、专职司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶。2、驾驶人员资格。需有丰富的驾驶实践经验,持有c1或以上驾驶执照,一年以上驾龄。第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。2、公司车辆由人事行政办公室负责管理车辆,不得随意借予非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。3、经公司领导和人事行政办公室批准,可由本公司人员公出时使用。4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。未上报或处理的,由驾驶人对使用后产生的后果负责。5、司机维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作,保持车况良好。6、在行车过程中,必须遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,严禁疲劳驾驶和酒后驾车。7、车辆闲置时需将公司车辆统一停放在公司停车场等候出车安排。员工不得将公司车辆开回家和私用,如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,公司将予以严肃处理,在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外,余下的由专职司机承担____%责任。8、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的,给予必要的处罚,屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。9、公司车辆在使用时需如实反映出用车里程数和用油量等。10、各车辆钥匙、____、油卡、相关票据由人事行政办公室保管,不得随意转交他人,如有转交需由及因公用车则由人事行政办公室办理转交手续,如有遗失将追究相关责任。第四条用车优先级别及管理审批权限1、用车申请条件1.1高层领导用车。因董事长、总经理等公司领导需要,接送客户或外出(优先安排)。1.2业务用车。因业务人员出差业务地或接送客户。1.3市内外运送货物。1.4其它情况及因公用车。2、用车优先级别。按申请条件顺序(先报先派和特急、特重要先派)优先使用车辆。3、管理审批权限____公司高层出车,由人事行政部办公室直接派出。3.2各部门日常业务用车、出差需要、其它情况及因公用车(因私用车需报董事长、总经理批准)等由人事行政办公室申批派车。第五条用车管理程序1、公司人员因公用车,必须领取《用车申请表》,填写清楚后由人事行政办公室及总经理审批,经批准后将《用车申请表》交驾驶人员出车(原则上无申请或口头申请不派车)。2、驾驶人员必须在收到《用车申请表》的情况____能发车,如特殊情况需及时将该情况向领导说明。3、驾驶人员在车辆使用完毕后的半个工作日内,必须补充完整《出车登记表》,按表格填写。4、专职司机对《用车申请表》有保管的义务,填写不得缺项,车程行驶里程数必须前后连接,不得遗漏,遇有特殊情况未能及时填写《出车登记表》应在事情解决后及时填写,如发现连续三次未填写《出车登记表》,公司将予以严厉处罚。5、专职司机在当月底将《用车申请表》汇总提交给人事行政办公室,根据《出车登记表》的填写内容进行审核。经核对后的《用车申请表》和《出车登记表》统一提交人事行政办公室复核和做考勤。6、公司车辆加油,原则上一车一油卡,如因未配备油卡或出差市外确因用现金加油需向人事行政办公室请示后再加油,加油后凭____经人事行政办公室审核后到财务部报销。7、《用车申请表》、《出车记录表》、《司机评价表》、《维修保养申请单》统一在人事行政办公室领取并存档,对有异议的表单可到人事行政办公室核实。8、对因公用车超出用车地点和时间的申请者,需回程后补加《用车申请表》。第六条公司司机管理办法1、公司司机必须遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。如果遇到不明白的问题应及时提出,需要维修的及时到人事行政办公室办理相关手续。3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁),一个月必须清洗一次车内座套(洗车费经人事行政办公室审核后可到财务部报销)。4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,根据一天的用油量发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时加油。5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上,丢失由自己负责。7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向人事行政部报告。8、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。9、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准对车内外人员不文明用语或威胁用车人,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。10、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知人事行政办公室,并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜,有特殊情况的及时向人事行政办公室反映。11、上班时间内司机未被派出车的,应随时在人事行政办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时,要告知去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到人事行政办公室报到,以确定收车时间及其他事宜。12、司机原则上周一至周六每天早上要进行打卡考勤,确实不能打卡考勤的需有《用车申请表》和《出车登记表》证明。13、车辆外出回来后,由人事行政办公室确认车辆里程表,并填写登记,除特殊情况外,应当面确认,以便下次出车核对日程表必须前后连接,承前启后。第七条司机奖惩制度1、车队实行安全、优质、服从调度、节油奖。以年为单位对安全行车、优质服务。服从安排、节油的驾驶员给予一定的奖励(参与年度优秀员工评优)。2、对于驾驶员出车过程中用车人有急事要求去其他地点的时候,驾驶员要求用车人或自己向人事行政办公室如实汇报,经批准后方可前往,对于不汇报私自决定的一经发现将给予罚款的处理。3、专职司机应保持手机____小时畅通,未保持通讯联系畅通的,根据事情的严重程度对当事人进行不同程度的警告、罚款等处理。第八条违规处罚与事故处理制度1、遇有以下情况,所有责任由驾驶人员个人承担:1.1对所驾驶车辆各系统疏于观察及检查造成损失的,处以警告。1.2违反交通规则造成罚款的,司机及驾车人自行承担所有罚款。1.3车辆未停放至适当位置造成损失的,司机及驾车人自行承担交警处罚及维修费用。1.4未经公司领导同意私自使用公车并造成损失的,罚款____元/次并承担所有损失费用。1.5未经公司领导同意将公司车辆借予他人使用并造成损失的,罚款____元/次并承担所有损失费用。1.6未经允许请假或无故不出车者,按旷工处理。2、遇有以下情况,可以免除驾驶人员的个人责任。在公务途中,非自身原因,由不可抗拒因素造成的各类事故及损毁。3、当遇到交通事故或车辆损毁时,驾驶人员应及时通知保险公司和人事行政办公室,同时向交通管理部门报告。第九条保养维修管理1、节约开支,尽量减少不必要费用,从严控制车辆使用与费用支出,专职司机对零星小零件的更换,应以自己动手为主。2、正常保养、修理车辆、更换零部件的,驾驶员必须认真填写《维修保养申请单》。写明保养内容及价格,经人事行政办公室批准后方可进行修理,修理费用原则上当月结清,除少量修理外(____元以下)。3、原则上由公司选择车辆维修单位(临时性情况除外),车辆修理完毕后,须由人事行政办公室和司机对修理项目进行仔细的核对验收。验收合格的,方能结算有关费用。第十条其他情况处理1、公车私用。需填写《用车申请表》,填写清楚后提交总经理审批,经批准后方可交驾驶人员出车。驾驶员认真填写《出车记录表》。2、工作日用车申请需提前一天申请,临时申请依照公司车辆情况而定。工作时间外用车需提前在工作日申请。周日用车,需征得总经理同意方可用车。3、如有特殊情况,不能执行以上制度,需总经理予以批准。4、以上说明由人事行政办公室负责解释,派车管理由办公室负责人负责,车辆保养由专职司机负责,车辆开支由财务部负责,车辆监督由总经理负责。学校车辆管理细则范文(三)第一章总则第一条为了加强公司车辆费用管理,提高车辆的使用效率,降低车辆使用成本,更好地为公司经营管理工作服务,结合公司车辆管理实际状况,特制定本细则。第二条本细则根据公司《车辆管理制度》和《费用报销规定》的相关条款制订。第三条本细则适用于公司公务用车和生产经营用车的费用管理,包括公车及私车公用。第四条公司公车指列入公司固定资产、用于公司公务活动或经营业务活动的机动车辆。私车公用指由于公司因公务活动或经营业务活动需要,在公车不足的情况下,经公司分管领导同意,将私车用于公司经营和管理工作的行为。第二章公车费用管理第五条公司公车严格按照公司《车辆管理制度》进行管理。公车只能用于公司经营和管理工作,原则上不得出租、出借;公车转让、出售必须经公司总经理办公会批准。第六条公车费用实行实报实销,公车使用产生的燃料费、机油费、维护保养费、道路通行费、修理费、停车费、保险费、年检费等,凭合法票据据实报销。第七条公车费用报销程序。由车辆管理责任人填写费用报销单,车辆行驶记录,经部门负责人、负责部门核算的财务人员审核,分管副总、财务总监、总经理逐级审批后,交财务部审核报销。第八条公司统一定点修理厂对公车进行维修、保养;行驶途中的因突发情况进行的小检修、加气、补胎等,可就近进行维修。第九条公司与定点修理厂签订汽车维修合同,按月进行结算。修理费发票必须附有材料及工时清单。第十条车辆使用部门指定专人登记汽车使用台账及费用台账。汽车费用按月进行结算、报销。第三章私车公用管理第十一条私车公用分别按经营业务用车和管理工作用车进行管理。第十二条私车用于经营业务,主要指业务员在本部门公车不足的情况下,利用自己的私车进行公司业务。由业务员与公司签订《汽车租用协议》,规定车辆使用的责权范围。私车公用的车辆的所有人必须是与公司签订《汽车租用协议》的员工本人。第十三条经营业务私车公用的费用报销范围为燃料费、道路通行费、停车费。第十四条经营业务私车公用费用报销后,按月汇总从业务提成中等额扣减。第十五条因公司公车不足,由于管理工作的需要,将私车用于公务的。经分管副总经理或以上级别同意,可予报销车辆使用过程中产生的燃料费、道路通行费、停车费。第十六条私车公用报销程序。由车辆使用人填写费用报销
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