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文档简介
书画展开幕式流程活动策划开幕式流程一:活动时间和地点活动时间:XXX年XX月XX日活动地点:XXXXXXX1:9:00前所有参展画家到达活动地点(检查会场布置、展厅布置等)2:9:50前领导和嘉宾到场(签名、自由合影等)3:10:00画展开幕二:开幕式1:主持人介绍到场的'领导、嘉宾,参展画家和本次活动的内容2:领导致辞(宣传部、XXX,文联、XXX)3:嘉宾代表致辞4:参展画家代表发言5:开幕式后领导和嘉宾参观画展(主持人及参展画家陪同)6:自由参观、交流、合影三:媒体全程记录本次活动四:参加本次画展酒会1:时间:2:地点:五:拟邀请的领导、嘉宾、媒体名单:画展显示流程策划书第一部分:画展前期筹备工作一、确定本次画展作家及其作品二、筹集经费(作家自费或公司赞助)三、选定场地,确定时间四、设想策划部分作出园地详细规划图(符协作品意境、人机干系等)五、制定画展签到宣传横幅、海报、纪念册、大纸板、作家简介牌等特定物品6、确定约请人员名单,设想约请函并制作七、租、买所需工具(如:礼花、彩带、胸花、桌椅、地毯、打扮等)八、联系媒体九、人员工作分配,明确总负责人和各分组负责人和成员名单及其职责。(礼仪组、服务组、保卫组、宣传组、器材组、后备组)第二部分:布画一、清理园地二、根据前期规划,布置站台等相关场地。准备相关资料。三、根据作品分类上墙四、根据作品需要,调整场地各处灯光五、布置美化场地(绿化盆景等适当装饰物)六、发送邀请函,布置外景(包括:横幅、相关海报)七、布置音箱,准备配乐第三部分:开幕式方案一、开幕式前工作:1.工作人员就位,服务人员播放音乐,保安负责指引停车。2.礼仪小姐引导领导,嘉宾进场并签到,领取纪念册,佩戴胸花,拍照合影留念3.所有来宾入座二、开幕式正式开始.掌管人致辞,引见到场嘉宾.领导致辞.嘉宾致辞.主持人致答谢词.掌管人引见作家及本次展出归纳综合.作家致辞.作家及领导共同宣布画展开始(剪红带或启动电子球)8.工作人员放烟花.展览开始第四部分:展览一、礼仪小姐引导来宾进入展区二、记着拍照三、结束后来宾餐厅用餐第五部分:撤展一、工作人员到位,按照事先安排合作撤展二、撤画,并装箱运送至作者指定地点三、撤下灯具及
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