关于车辆管理的规定

关于车辆管理的规定（试行版）为加强公司车辆费用管理，提高车辆的使用效率，降低车辆使用成本，更好地为公司经营管理工作服务，特制定车辆费用管理暂行办法。一、适用范围本制度适用公司的所有车辆。车辆费用管理由办公室按照“总额控制，逐车建账，从严把关，半年公示”的原则进行有效管理。二、车辆配置属公司固定资产的车辆，根据使用性质及工作需要作如下分配：图锐（川A－H1M119）由总经理使用；奥迪（川A-EY033）由刘清华使用；上海捷达（川R-613A5）由南部项目部暂时使用，皮卡车（川R-C5119）由材料部暂时使用；上海明锐（川R-34B7）由陈帅全使用；广州本田（川A-）由李帅使用；公司车辆的使用将随工作、地址、人员的变动而变动。三、车辆管理规定1、公司驾驶员和车辆由办公室统一管理、调度。各部门和个人应尽量严格控制公务用车，能多人同行的，就不单人单车行驶，以控制用车成本。2、车辆使用按“先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作需要、接待任务，后其他事”的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。3、公司车辆是方便工作，提高工作效率的工具。任何人不得将公车私用或擅自借给他人使用。部门用车由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，由办公室根据需要统筹安排派车。公司员工确需用车者，必须先报告，批准后再用。私人用车，由用车人承担由此所产生的所有费用和责任。4、公司车辆的证照保管、车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一一起报销。（三）车辆用油管理。1、办公室负责对公司车辆的用油进行监督、控制，财务部协助管理。2、办公室每年要根据车型、车况制定出每辆车的百公里油耗，测算出定额标准。3、油耗标准的确定（此标准仅作为核销公司车辆用油的参考）：油耗标准=车型品牌稳定油耗＋使用空调差异＋差异调整（差异调整根据车辆购买年限，实际运行情况和不低于6个月的油耗数据进行对比，适当、适时调整）。=1\*GB3①新车油耗标准：新车行驶5000公里以内（磨合期）的油耗标准，按照同类型同品牌车的正常油耗基础上增加20%；=2\*GB3②磨合期后车辆油耗标准：A、5000—10000公里，在磨合期油耗平均值的基础上下调10%；B、10000公里以后，再磨合期油耗平均值的基础上下调20%，此时为车辆油耗标准基本恒定值。=3\*GB3③车辆使用空调时的油耗标准：1—3月，7—9月，在车辆标准油耗值的基础上上调10%。4、办公室根据各车辆当月的行驶里程及油耗情况进行汇总，计算出各车当月的油耗量。对在标准油耗值正负10%以内者为正常，对驾驶员不奖不惩，对百公里油耗量超出该车规定油耗量11%以上者，驾驶员将承担超出油耗以外的全部油费；对百公里油耗量节约11%以上车辆的驾驶员，奖励节约油费总额的50%。（四）养路费、年检费、保险费，由财务部出纳员统一支付，驾驶员协助。（五）车辆罚款及理赔管理1、车辆罚款管理凡因驾驶员将车辆乱停乱放、闯红灯、超速等而发生的罚款由驾驶员自己承担，公司不予报销。2、车辆事故理赔管理=1\*GB3①车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。=2\*GB3②驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽快修好，不能耽误正常工作。3、车辆事故的赔偿办法公司车辆发生责任事故造成经济损失时，直接责任人将按以下标准赔偿：=1\*GB3①一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的60%赔偿；=2\*GB3②严重事故(经济损失在1001～5000元者)：按经济损失的50%赔偿；=3\*GB3③重大事故(经济损失在5001～10000元者)：按经济损失的40%赔偿；=4\*GB3④特大事故(经济损失在10001元以上者)：按经济损失的20%赔偿。=5\*GB3⑤因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按上述第三款执行。=6\*GB3⑥发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，在扣除保险金额后，仍按第三款执行。（六）车辆费用报批流程驾驶员或经办人按公司统一规定，填写《费用报销单》—部门负责人审核签字—总经理审批签字—出纳员办理付款手续。六、对用车者的服务管理1、不论用车者是否是本公司员工，驾驶员都应热情接待，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；2、维护公司的良好形象；3、在乘车人（特别是公司客人或客户）上下车时，驾驶人员应主动打招呼，开关车门。不与乘车人在车内谈论公司和公司领导的情况。4、离车注意事项=1\*GB3①驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门并确认无误后，方可离开；=2\*GB3②车中放有贵重物品或文件资料时，驾驶员在离开时，应提醒乘车人将其随身携带或放在安全的地方。5、出车前必须做到：=1\*GB3①清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；=2\*GB3②行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；=3\*GB3③驾驶员要保持良好的个人形象和服装整洁卫生并注意个人言行。6、驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。七、对驾驶人员的管理1、驾驶员必须持有经公安交警部门考核合格后颁发的有效驾驶执照及其他证照。2、驾驶员要自觉遵守交通规则和本管理制度，按交通标志行驶，并听从交通管理人员指挥，服从公司的管理、监督和检查。3、驾驶员驾驶车辆时，必须携带驾驶证等证件。证件不得转借、涂改、伪造。4、驾驶中严禁吸烟、饮食、接打电话和闲谈或做其它有碍安全行车的活动，不得将车交给无证人员驾驶。5、严禁酒后驾驶。对迫使驾驶员违章行车者，驾驶员有权拒绝。6、发生交通事故时，驾驶员应立即停车抢救受伤者，保护好现场，,及时拨打120，并向单位领导报告，听侯处理。肇事逃逸者加重处罚，直至追究法律责任。7、驾驶员必须做到上车系好安全带，并有义务要求其他乘客也系安全带。做到不开英雄车，不开赌气车，不得强行超车，转弯不占道超车、不超车，通过集镇或遇雪、雨、冰冻、雾天应保持好车距，减速慢行。违者处以50元/次的罚款。8、严禁出私车或私自将车借与他人驾驶。违者处以200元/次的罚款。9、驾驶员必须认真填写用车登记表。八、安全行车奖全年无任何大小事故、无罚款，爱岗敬业，服务热情周到，遵章守纪，车容整洁者，公司将按100元/月的标准发给安全行车奖。九、私人车辆用于公务活动的费用管理（一）公司鼓励员工使用私人车辆办理公务。（二）员工私人拥有车辆且可以将私人车辆用于公务活动的员工，个人以书面形式向办公室提出申请，经批准后，可按照规定标准报销车辆使用费。（三）私人车辆使用费报销范围：当月汽油费、当月过路过桥费、停车费、洗车费等。（四）私人车辆使用费报销标准：1、副总经理、总工程师每车每月可报销600元；2、经理级员工每车每月可报销500元；3、公司其余人员每车每月可报销200元。（五）报销手续1、经批准可报销私人车辆使用费的员工，于每月10日前按公司私人车辆报销范围和旅差费报销办法的规定，将上一月度发生的合法票据汇总、贴好交财务部会计员审核签字后，再送总经理审批，最后到财务部出纳处办理报销手续。2、享受私人车辆使用费报销的员工每月只能报销一次且报销票据的发生时间必须为上一月度，不得跨月度报销。3、员工个人的各类违章罚款单不能作为报销票据使用。4、员工个人当月发生的车辆使用费超过规定标准的，只能按规定标准报销，当月节约的费用不得转到下一月度继续使用或报销。5、享受私人车辆使用费报销的员工须遵守以下规定：=1\*GB3①享受私人车辆使用费报销的员工都必须持有效驾驶证件，具有自主机动车辆且车辆各种应该有的手续齐全，交强险、第三者责任险、车损险等齐全。=2\*GB3②报销的车辆票据必须是本人车辆实际发生的票据，不得替他人报销。否则，将扣发当月应该报销的私人车辆使用费。=3\*GB3③报销私人车辆使用费的员工不得再报销出租车费和公交车费（未开车外出办理公务者除外）=4\*GB3④违反上述规定者，一次警告；第二次违反，将扣发当月应该报销的私人车辆使用费。私人车辆的保险费、年检费、养路费、保养费、