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文档简介
档案室年终工作总结档案室年终工作总结
年终工作总结
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,201*年马上降临。回忆这一年的工作,在各位领导和同事的关怀与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,仔细履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和标准。现将一年来的工作状况进展总结如下:
一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作
文件材料的收集和整理是档案工作的根底和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理准时归档,努力做到齐全和完整。二、做好档案的借阅效劳工作
为了资料便利、快捷、精确的借阅,档案室建立了完整的电子档名目。档案在借阅的时间内准时催促、收回,对还回的资料其借条做到准时注销,确保工作的精确性和连续性。工作中不怕繁琐,准时为各部门供应良好的资料效劳。三、结合公司建立的档案治理制度,在工作中遵照执行
档案的一般借阅实行先签字,后借阅的方法。紧急业务状况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严厉性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节省
在给公司内部供应资料的过程中,依据详细状况,复印资料时尽量将废纸进展二次利用。严格掌握办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。五、存在的缺乏及改良措施
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料始终不断的进展梳理,但要到达对多年积存的资料完全的熟知和精确,还需要更进一步的努力。在全部档案资料建立完电子名目后,还要对比资料逐个进展检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的精确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中连续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就非凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积存阅历,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素养和各种工作技能,为了公司的进展做出最大的奉献。
赵培培
201*-12-
扩展阅读:201*年档案室年终总结
201*年档案室年终总结
201*年来,档案室治理工作在领导和各职能处室的支持和帮忙下,仔细贯彻公司的各项方针、政策,为全面完成档案室的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案收集整理工作。
一年来,为了更好的效劳于企业生产,我室共收集各门类文件材料份,整理各门类档案卷、件,输入档案名目?条。整理资料卷,累计多件、底图张。各门类档案的归档率、完整率、精确率均达98%以上。供应利用效劳人次,??卷次,复印份。查全率、查准率均到达100%,并得到了各职能处室的全都好评。
二、对超期保存的档案进展统计和鉴定工作
现在我室存有大量的陈旧档案,有的已经超期保存多年。为此,档案室对现存财务档案进展了全面的核查,并与财务处的相关领导进展和协商,按保管期限对现存财务档案进展统计和鉴定销毁工作,目前鉴定工作已经完成,销毁工作正在进展中,估计12月中旬这项工作会顺当完成。
三、围绕档案治理标准,加强安全防范意识。
加强库房治理,仔细做好库房的安全防范工作,上下班按时做好库房检查工作,常常检查库房设备是否完好,离开库房准时关门落锁,关闭电源。
四、积极参与公司开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务。
五、存在的问题:
1、加强档案治理学理论学习,进一步提高电脑操作水平。2、库房密集架有局部手摇柄损坏,需要修理。3、库内急需增加档案装具(密集架),及档案盒。六、下步准备:
1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都到达要求。进一步加强对改制企业档案工作的监视、协调与指导,完善特种载体档案的治理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。
2、娴熟操作微机,尽快达标,不断推动我室的现代化治理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建立,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积存、归档工作的监视、检查和指导力度,为微机联网工作打下根底。
3、连续业务及相关制度学习,积极参与公司组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。
4、连续做好档案的保管工作,加强档案库房治理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益大事发生,供应利用要准时,查全率、查准率均到达100%。用户对档案效劳质量优秀率要到达100%。建立健全适合本室的各项治理、效劳制度,树立爱岗敬业的职业道德,切实提高自身的素养,树立档案系统的良好形象,积极开展档案多种形式的档案查询效劳,便利用户。
一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有很
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