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文档简介
2023物业公司上半年工作总结范文5篇
2023年上半年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划治理、提升素养、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建立和进展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部治理和员工自身素养的培育,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及下半年的工作准备汇报如下:
一、完成的工作
1.理头绪、抓治理、树形象
一月份我们从__手中正式接收物业后,首先将众多的头绪进展梳理,快速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。首先,抓治理、促效益、树形象。小区的治理说究竟是为业主供应各项满足的效劳。而这一切都取决于效劳者素养的凹凸和力量的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的效劳理念,更要有专业化治理。
对此公司制定了精细化的治理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进展下去。其次加强人员的培训工作,增加效劳意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进展培训,使得在职员工快速到达了效劳要求。精彩的效劳为企业树立了良好的形象。
2.春节为小区营造欢快、喜庆、祥和的气氛
节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进展了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进展培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程修理人员对小区各种共用设施设备进展了彻底的检测、修理,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉利物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送修理报修效劳电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了A、B区业主代表30户。真诚、暖和、快捷的效劳确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落胜利地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热闹的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个高潮。
3.对小区存在的问题进展整治,共用设施设备进展系统修理
为了彻底转变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,开头了对A、B区的共用房屋及共用设施、设备进展修理,对环境进展彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,修理、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进展修理,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了A、B区的监控设备。除了以上的整体大的修理外,我们还接了500多个修理单,回访住户300多户,业主对我们的满足率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。
4.建全档案,对各类手续进展年检
为了加强公司内部治理,便于更好地效劳业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进展年检,提早顺当地通过完成相关部门要求的手续年检。
5.对小区进展绿化美化
为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏11000多株,装饰假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进展除草、修剪,精细装扮后的小区面貌焕然一新。
6.加强宣传力度,协作城管、社区完成“创城”工作
物业效劳不但是理性的行为效劳,还应当包括人文的思想教育与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣传广告栏向业主宣传“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣传牌匾,张贴了40多张__街道关于全民参加的“创城”宣传广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本《创立全国文明城市市民须知》。广阔业主通过这些舆论宣传,自身素养、“创城”意识得到了很大的提高。
与此同时我们也注意了公司文化的建立,我们发动广阔员工仔细学习企业文化,点击集团公司网站,了解集团公司的成长过程,培育员工喜爱企业的意识,我们还积极地为公司网站投稿,半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采纳发表。我们也为物业大队先后送去5篇关于我们小区物业治理方面的稿件,其中《我们就是要感动“上帝”》一文在6期物业专刊上发表。
7.协作了集团公司完成C区奠基开工典礼的预备工作及善后工作
_月_号——_月_号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到C区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、安全卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队效劳技能得到了熬炼,团队的自身素养得到了很好的展现。
8.D区的前期介入
(1)组织架构的建立。
(2)人员的聘请。我们通过人才聘请市场以及发动在职员工,采纳不同方法、不同渠道对所需员工进展聘请,严格筛选,择优录用,为公司聘请下大局部所需员工,目前聘请工作还在进展。
(3)新员工的培训。我们对新入司员工进展了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为标准,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗根本技能快速把握,团队的效劳力量得到了保障。
(4)交房资料的预备工作。我们整齐了《业主入住通知书》、《业主装修合同》、《物业效劳合同》、《物业治理规约》、《业主效劳指南》等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进展着对D区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。
9.员工的着装
6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增加了不少光荣。
二、体会与缺乏
在这半年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮忙。我们会紧紧围绕在集团公司的四周,努力为__房地产后期服好务,为__房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主效劳,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会连续努力提升效劳质量,力争把__物业打造成品牌物业,为集团公司增加光荣。
固然,我们在这半年的工作中也存在着一些缺乏,如:员工的效劳技能不够精熟,安全防范意识不够剧烈,在企业内部治理方面还做的不够科学、标准,员工的整体素养还有待提高。
物业公司上半年工作总结(二)
上半年,物业治理分公司以公司2023年工作指导思想、目标、要求为动身点,遵循和发扬“依存主业、效劳主业、以人为本、细节治理”的经营理念和工作主题,紧紧围绕“以效劳求生存、以治理求效益、以奉献求支持”的战略思想,在各级领导和各个部门的关怀支持下,狠抓根底治理,不断改革创新、开拓进展,很好完成了厂及公司的各项物业效劳和后勤保障工作。现将上半年工作总结汇报如下:
一、主要工作内容
1.加强制度建立,标准治理体系
年上半年,物业效劳分公司以标准效劳行为和改善效劳水平为中心,边修改完善《物业效劳治理手册》,边组织员工进展学习,并监视检查落实状况,利用物业手册标准了员工的行为、秩序、效劳和工作流程。另外物业治理分公司编写了各类《安全事故应急预案》、《食料选购验收治理方法》等内部治理制度,完善了承诺制、违诺追究制、岗位责任制,使物业治理分公司大局部工作做到了有制度可依,有规章可循。
2.绿化保洁全面彻底
(1)养建并重,进一步美化厂区环境,提高了小区绿化水平。各物业效劳区域的绿化人员在坚持常常对草坪进展杂草去除、打药、修剪等绿化养护治理和加强厂区环境卫生清扫的根底上,完成了一净厂区32683平方米,生活小区3200平方米,二净多少平方米,三净多少平方米的草坪补种任务,总计上半年栽种乔灌木、花卉等多达15129株,种植苜蓿13939平方米,新种植和补种三叶草21344平方米。成活率到达95%以上
(2)小区卫生洁净干净。每天各物业队长对效劳区域的保洁质量进展催促,坚持根据效劳保洁操作程序检查效劳保洁人员工作的详细落实状况,定期对效劳区域内外各个角落进展清扫和维护,对发觉的问题准时处理,以保证效劳区域的环境卫生洁净干净。
3.加强餐饮治理,标准经营秩序。为给全体就餐员工营造一个良好的就餐环境,在分公司的领导和各餐饮部负责人的协作下,突出抓了经营秩序的治理,努力做好餐饮效劳工作,树立餐饮部的新形象。一方面推广各餐饮部的治理、效劳阅历,另一方面对各餐饮部消失的违规问题进展了整顿。
4.房屋治理深入细致。上半年来,物业治理分公司严格根据公司的要求,深入细致地对小区房屋实施常常化、制度化、标准化的治理。
(1)严格交房手续。在办理交房手续的同时对住户验房时发觉的问题及家具质量问题进展妥当整改修理。
(2)治理维护准时到位。各物业队队长及保安人员每天对小区进展巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面根本无污迹,卫生洁净干净;定期对房屋内的暖气、上下水及燃气等管网进展检查,发觉问题准时整改。
(3)日常设施养护良好。上半年以来各物业队定期对各种设施、设备进展保养维护,使其完好正常,保障了物业效劳工作的正常运行。
二、员工队伍建立
1.着眼创立学习型企业:一是发动员工自学,利用书本,电视,网络等。二是向其他单位学习好的治理方法与治理阅历,查找自身存在的问题及解决的方法,开发创新潜能,不断完善物业效劳人员的治理方法,循序渐进地加强物业效劳的效劳水平与进展力量。
2.大力加强员工培训。依据员工的现实状况定期组织员工进展培训与考核。主要突出治理学问培训、专业技能培训和岗前培训,提高员工各方面的力量与素养;
3.做好员工的思想教育工作。
通过简洁、朴实道理的教育员工,是厂里、公司需要我们供应各种物业效劳,大家才到这里工作,要使员工熟悉到自己工作的重要性,对一些上班度日子,得过且过的员工进展谈心教育,要把握思想动态,帮忙转变不好好上班的恶习。
三、安全生产状况
以落实安全责任制与防范预案为根底,加强厂区的安全治理。物业效劳分公司坚固树立“以人为本、安全第一”的思想,始终把安全工作放在各项工作的首位,并把安全工作纳入到日常工作中去,常抓不懈。层层落实了安全目标责任,建立健全了安全责任体系。强化了安全责任意识。各物业队、餐厅针对各自特点编写了安全事故应急预案,并组织了学习与演练。上半年,物业分公司组织全体员工进展了安全风险辨识,并组织了一次安全大检查,针对检查中消失的问题予以准时整改,尽一切可能消退各种安全隐患。另外加强了对小区内的保安治理监视力度,保证小区内安全稳定。
四、工作中存在的问题
1.局部员工自我放松,责任感、危机感下降,动力缺乏,思想老套、僵化,很难适应物业效劳现状和日后的进展。
2.个别部门没有树立主动效劳的观念,效劳意识有所欠缺,效劳质量与效劳水平尚待提高。
3.员工的安全生产意识淡薄,在工作中还存在违规操作等,还需进一步加强教育。
4.《物业员工操作手册》还有许多缺乏之处,内容不完善,工作标准不精确,工作程序不切合实际等,特殊是餐饮局部过于简洁等,还需进一步的修订与完善。
五、下半年工作规划
1.完善《物业员工操作手册》的《物业分册》
2.编写《物业员工操作手册》的《餐饮分册》
3.加强员工的安全生产意识教育、常常组织风险辩识和应急演练活动
4.完善和落实食料治理及油库治理的各项规章制度
5.坚持滚动式效劳技能学习与培训,主要从员工效劳礼仪,行为标准等着手培训,要让员工学会微笑效劳。提高物业效劳形象。
6.加强餐饮卫生治理,确保不发生一起食物中毒大事物业分公司全体员工团结一心、再接再厉努力完成全年各项工作任务!
物业公司上半年工作总结(三)
我感觉有必要对工作做一下总结,目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信念也有决心把下半年的工作做的更好。下面我对上半年的工作进展简要的总结。
一、上半年工作状况
(一)综合治理
综合治理效劳工作既是物业治理工作中的先锋和旗帜,也是业主和物业治理效劳合同内容的中枢站和联络处,承载着沟通、协调、反应、落实、监察、汇报、处理、处置、统计的重大使命。
1.公司已具备企业二级资质等级,目前正在筹备一级资质升级的资料。
2.投诉与建议。针对投诉,公司相关部门立刻进展协调和整改,准时总结阅历教训,并通过上门回访,将整改状况和处理结果向业主通报,在做好解释工作的同时,进一步听取业办法见,得到业主的理解。
3.报修状况。客服部依据实际状况对小区报修的内容和问题都进展了准时跟进处理,并准时建立相关档案,无发生一起因报修引起的有效投诉。
4.文件的收发及存档治理。档案文件治理也是物业治理处日常工作之一,其中包括物业效劳资料、公司内部资料,合同协议等,文员对文件进展分门别类、加以归档并完善资料名目归档。
5.企业员工培训状况。员工仔细学习治理处制定的质量手册、程序文件、接待礼仪,在日常工改善效劳流程,使部门工作更加标准化。治理人员都取得执业资格,持证上岗,公司加大员工岗位技能、职业道德培训,制造条件为部门员工供应学习专业技能的时机,加强与各部门的沟通沟通,使员工增加专业学问,了解工作动态,正确处理各种冲突和问题。
6.公司和各治理处客户部在醒目位置设置公示牌,公布物业收费工程、标准及其他物管相关信息,便利业主了解物业公司收费的合法性及透亮度。
7.公司制度要求员工在岗须穿公司统一着装,工号牌佩戴标准。
(二)工程修理
小区公共设施设备的良好运行状态与修理养护治理工作是建立在小区的接收验收入及运行阶段根底之上,为此我们实施了以下治理措施:
1.对整个小区的设施设备进展了预验收(如设备数量、安装位置、设备完好程度、设备测试状况、设备验收状况等),在安装工程师的催促和协作下施工方已完成整改工程的三分之二。
2.对整个小区的设施设备做台账登记工作。抄录设备铭牌型号、电流、掌握范围等,对整个小区的电气分路开关进展编号并紧固各电气箱内接线桩头,建立机房巡察制度和巡察表格;制定中心空调操作规程和运行记录表,对各系统设备进展编号和分布图;制定了设备修理保养记录表;,实时观看小区内能源消耗总量,做好用电、用水记录,做好节能降耗工作。
3.由于设备正处于运行磨合阶段,同时由于其使用状况有别于正常阶段,所以故障状况时有发生,为此治理处加强了与相关单位的协调沟通工作,对存在的问题进展专题研讨再依据实际状况调整治理工作重点,经过努力投入使用的设备运行性能得到了极大的改善。
4.实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,修理人员定期实施巡检工作并做好巡检工作记录,根本上到达了公共设备问题准时发觉准时处理的工作目标。
5.安排修理部每天不定时巡查小区的电消防设施等设施设备进展了全面的排查,发觉问题准时上报修理;品质治理中心人员每天对治理区域内的堡坎、切坡和车库的全面检查,发觉裂缝、下沉、松动等工程问题准时与开发公司工程部联系整改,并尽快通知业主留意安全。
6.对物业治理区域房屋的避雷针进展了检测,发觉问题已经准时上报并整改,小区的温馨提示的标志标识已经制作安装,保障业主房屋及业主的安全。
7.做好日常报修工作。
(三)公共秩序维护
1.严格执行外施工人员出入制度,定时定岗进展装修区域清场,这在肯定程度上极大地提高了安全治理的成效,同时更避开了因装修施工人员引致的安全投诉、收到了良好的成效。
2.加强装修搬运材料进场的监管,进入小区输送材料须按规定进展申请、登记,每一环节秩序维护部都进展有效的现场催促,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏公共设施设备、卫生环境、违章使用电梯搬运的状况能第一时间得处处理。
3.严格执行人员及物品出入治理制度,施工人员凭证出入、其它人员进出须协作查询与登记,出门物品均凭区域单位签章的出门证并经查核后才能放行,有了这些治理制度的严格执行保证了小区物品出入的制度化、有序化。
4.按消防治理制度要求,秩序维护部安排专人每半月定期对消防栓、灭火器实施专项检查确保消防器材处于良好的状态,同时针对整个小区全面开展火灾隐患自查工作,对已发觉的安全隐患书面通知小区各区域单位进展整改,发动小区各业主单位加强消防学问培训,设立消防专员,落实消防应急预案的实效,组织消防模拟演习。
5.秩序维护员上岗时佩戴统一标志,着装统一,举止标准,形成良好的工作环境。
6.秩序维护部的员工实行24小时门岗值班制度,巡逻队员按规定时间到指定区域巡逻,并做好巡逻记录。小区监控系统等技防设施完好,准时完整的储存资料。
(四)环境治理
公司制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁主管组织安排相关区域的保洁工作并每天开展巡检整改工作,同时装修整改等外围施工环境,我们开展了专项的大扫除工作,没有发生因保洁工作不到位而产生安全事故。
1.为了更有效的开展工作,对保洁区域进展了细致合理的划分。并结合小区实际状况,制定保洁工作内容和考核标准,对保洁员工工作进展催促治理。对小区未进驻区域进展清扫,并对各楼宇的门庭进展集中清扫,为业主制造一个良好的居住环境,博得了业主的好评。利用阴雨天的自然条件清扫前期施工遗留下来的室外区域,清洗地下车库,清洗消防系统。对小区的全部路灯和污水管道进展集中清洗维护,并定期清洗。
2.每幢楼交付业主后治理处将每幢楼的清洁开荒责任到岗位,保洁岗位在正常开展日常保洁工作的同时,精彩地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作为后期的环境卫生治理工作奠定坚实的根底。
3.在小区宣传栏或告示牌中告知业主留意事项并准时更换最新事宜,包括小区房屋的屋面广告的清理、外墙瓷砖、空调外机的安装。
二、存在的缺乏与2023年下半年的工作规划
尽管我们在上半年的物业治理工作中取得了肯定成绩、也得到了业主单位的屡次表扬,但我们知道还有许多缺乏之处需要完善与加强。
1.治理人员整体素养参差不齐,局部人员效劳意识不是很强实际处理事务的力量还有待提高。
2.与业主的沟通不够、了解缺乏,在往后的工作中应予以加强。
3.设备、设施治理力度还需加强、以确保设施设备的安全正常运行,避开因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对治理效劳工作的不满。
4.安全治理方面仍存在秩序维护人员思想心态不稳定,工作执力力欠缺的状况,需要在实际工作中加以提高。
5.在小区内常常开展有针对性、有用性、趣味性的学问讲座和文艺活动,丰富居民精神生活,提倡“互帮互助”的文明风气,引导小区居民积极参加治安、消防工作。
针对以上几个问题,在下半年的工作中,我们将吸取阅历与教训,努力提高员工的业主效劳技能与治理水平,把工作做到更好。不断提高自身物业治理水平,不断完善小区各项治理工作制度,为小区的平平稳定,为公司的进展添砖加瓦。
三、对物业治理的建议
1.进一步加强违法搭建、违章装修的治理力度。
2.进一步加强对业委会的指导监视治理。要加强对业委会的指导,做好业委会的组建、换届和日常治理工作,加强业务培训,处理好与居委会的关系,真正帮忙小区组建一支高素养、有信誉、依法行使职责的业委会队伍。
3.加强《物业治理条例》、《物权法》、《合同法》、《装饰装修治理方法》等物业治理相关的法律法规宣传,让广阔居民熟识物业治理,理解物业治理,承受和支持物业治理。
4.准时总结并推广小区物业治理工作中的新方法和好的阅历。
物业公司上半年工作总结(四)
不知不觉中,2023年已过去了一半,回忆这半年的工作,物业治理有限公司在集团公司各级领导的关心下,在集团物业总公司领导的指导下,在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以五把尺子精神为动力,以集团舍得、专心、创新的企业宗旨为根底,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺当的完成了各项工作,并屡次协作营销中心,会所完成公关、营销活动,取得了较好的成绩,同时也得到小区业主的全都好评。现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进展进一步的规划。
一、2023上半年工作总结
进入2023年以来的半年中,面对__市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关怀下,全体员工的努力下,我们以饱满的热忱来做好了各项工作,在各方面工作中取得了肯定得成绩,下面对上半年的工作总结如下:
(一)直接效劳部门工作总结
__效劳中心中心是我们___对外效劳的窗口,其效劳水平远远高于一般治理处。业主入住之后,只需一个电话,__效劳中心将会为业主供应24小时共性化、零干扰、全方位效劳。今年以来,根据部门的效劳理念,围绕部门的工作核心,依据部门年度工作规划的工作重点和治理目标,开展各项效劳、治理、培训工作,并针对原有存在的缺乏之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。
1、费用收缴工作
2022年的工作重点之三是费用的收缴工作。由于工程遗留问题,一局部业主以各种借口推迟或拒交物业治理费和相关的一些费用。金钥匙效劳中心急躁地、深入细致地做每一户业主的工作:准时协调各部门解决业主的户内存在问题;常常上门走访业主,了解业主的需求,并准时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。
2、业主(住户)满足度调查及投诉处理
今年上半年,__效劳中心,紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进展跟进。依据实际状况,我们明确了返修工作完成后,必需先由__效劳中心、工程效劳中心、施工单位三方对相关工程进展检查、验收,合格前方可通知业主验收,削减了业主反复验收的状况和投诉。为了了解过去两年__每一户的修理状况,__效劳中心对每一户的修理记录逐一进展分类统计,便于日后工作的跟进。
3、验收交楼工作
2022年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。在连续做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进展检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进展仔细细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进展修理;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。目前,所缺配件主要是德格配件,已发函通知开发公司选购尽快补充。
4、工程返修工作
二期的收楼工作正常进展着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进展二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。由于有些施工单位的缘由或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时,也积极地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。在今年三月份开头,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。
5、社区活动开展
上半年,__效劳中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的效劳之外,有否开展适合业主喜爱的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了以团聚__,共享中国年的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了漂亮___,欢快儿童节的社区活动。这些活动都得到广阔业主的积极响应,业主反映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信念。同时,依据广阔老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的状况下,想方设法地为其安排了培训和活动场地,并安排员工担当英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。
(二)间接效劳部门工作总结(安管部、环卫部、工程部)2023年上半年,间接效劳部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关心支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬吃大苦、耐大劳的精神、克制种种困难,高质量、严要求,较好的完成了2023年上半年的工作任务。
1、安全治理部(治安治理、交通治理、消防治理等)
安全治理部的主要工作就是做好治安治理、交通治理、消防治理的三管工作,在今年上半年,安全治理部解放思想、实事求是,使小区业主家里发生治安大事0起、刑事案件1起、盗窃大事0起、火险事故1起,已处理共2起。
一是在治安治理工作中,今年1月份至今,加大了治理力度,制定了多份治理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子2人,为公司挽回经济损失近2万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约140次,为业主推送物品约1000次,与相关部门协作为业主家中移动各类家具和其它物品约70次。并针对春节特别期间,下发通知预案1份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物安全,未发生丧失被盗现象。
二是在交通治理工作中,1月份至今,公司严格根据《__市机动车辆收费制度(暂行)》,做好了对进出地下停车场临保车辆的收费治理,加大了对进入小区地下停车场、__中路停放的车辆巡查监管和登记治理,巡查次数每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通过努力,交通状况也又了起色,半年来小区内发生交通事故1起,协作交管部门处理1起。
三是在消防治理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次,并做好记录和使用不干胶封条(495张)进展封闭治理,有效的消防事故的发生。
2、环境维护部(绿化养护、卫生清洁)
一是绿化养护工作上,开春之际,我们细心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕,每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚撤除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约25万棵,草皮1.2万方,各室内摆放绿植5000盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力协作三期销售,我们加班加点,依据周边实际地形以及苗木的生长习性,注意细节的将朗园、畅园局部苗木品种进展更换。并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。
二是清洁工作上,首先对员工进展了培训,并派巡查员每日催促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发觉问题准时解决,促使他们的清洁水平、效劳意识到达公司的标准和要求。通过努力,上半年有偿效劳组共完成有偿效劳单___张,产生费用___元,完成空置房保洁___套/次,产生费用___元,合计产生费用___元。
3、工程部(工程效劳、工程维护)
2023年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持协作以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程效劳和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺当进展。
一是工程效劳。截止到_月_日,一期共开具《工程返修返修意见书》__份,其中已完成__份,未完成__份正在跟进中;一期共交楼__套,未交楼__套;二期共交楼___套,未交楼__套,各类发文__份;完成各类《签证单》___份。并组织召开工程返修例会__次、部门例会__次,协调完成各类工程施工返修后的验收及签证结算工作;处理各施工单位的来往文件。
二是工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进展了油漆翻新,并对全部水景喷头、灯光设施以及__锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进展了检查并准时的修理,确保园区水景以及外围灯光的正常运行。并实行上门效劳的方式,__年上半年共计完成了各种修理单5000余份。同时,二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进展着。
(三)后勤保障部门工作总结(行政人事部、财务部)
在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承舍得、专心、创新的经营理念,以坚持效劳全局,发挥综合协调优势,提高公司行政执行力为工作重点,紧跟公司部署,经过全体员工的全都努力,圆满完成了各项治理效劳工作,为下一步的工作奠定了坚实的根底。
1、行政人事部(选购治理、行政内务、人事治理、企业文化建立等问题)
一是加强根底治理,完善各项规章制度。上半年度,严格执行ISO9001各项工作标准,从日常治理工作抓起,仔细学习和贯彻了《新劳动法》,并通过实行广泛的宣传途径聘请人才。并通过标准考勤制度、做好人事档案的治理、档案治理等工作,使工作制度进一步标准,根底工作进一步加强。
二是广泛宣传,加强企业文化建立。为了加强公司的企业文化建立,丰富员工的业余生活,公司指定专人负责物业宣传栏的编辑工作。
三是加强本钱掌握,保障后勤工作。在选购方面,公司始终本着开源节流、降低本钱、提高效率的原则,制定了系统的选购治理制度和选购方案,要求选购员严格遵守选购程序。同时保证物资选购的准时性。物资申购到位后严格落实有关仓库出、入库治理规定、物料的发放流程。
2、财务部(财务内务、其他帮助相关治理工作)
刚刚过去的半年时间里,在经理的领导下,财务工作依旧周而复始、忙而有序地进展着,在不断改善工作方式方法的同时、在各级领导的关怀帮助下,顺当完成了各项工作工作。并在出纳、收费、资产治理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各项工作的正常运行。
二、存在的问题
翻检半年来的工作,值得欣慰的是,我们严格根据公司部署要求,积极、仔细、稳妥地开展各项工作,取得了肯定的成绩。但在确定成绩的同时,我们也必需正视工作中存在的问题,主要表现在:
(一)经营拓展方面的问题
目前,我公司现有的效劳与业主实际需求还存在着不相匹配的状况,特殊是由于返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等状况,造成业主投诉和索赔的问题,严峻影响着我们效劳质量的进一步提升。
(二)治理方面的问题
从宏观方面来讲,我们的战略规划还有待进一步加强,同时,对治理重点环节的把控尚不到位,ISO执行效果反应及执行力度也还需要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的相互连接、物业公司与开发公司、施工方相互连接等需要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或监视的缺失,影响着工作效率的提升;三是各部门间的治理制度及工作安排与流程有发生冲突的现象。
(三)员工素养意识方面的问题
急业主所急的效劳意识、零干扰效劳意识、环境维护意识、安全防范意识、节能意识、本钱掌握意识等等,如:工程人员进户维护的效劳理念贯彻、保安巡逻发觉公共设施损坏的反应意识等等都有待进一步加强,员工整体素养和工作力量距离一流物业治理公司的要求还有肯定的差距,有待进一步提升。
三、2023下半年工作规划
仔细端详和总结公司上半年工作,我们最深切的体会是,在物业行业的市场竞争日趋剧烈,物业公司的经营压力越来越大,业主对效劳的要求越来越高的大背景下,我们的工作如逆水行舟,不进则退。2023年时间已经过半,下半年摆在我们面前的任务还非常繁重,我们要仔细对比年度经营治理指标,制定下半年的目标任务,并狠抓落实。一方面要针对上半年工作中暴露出的问题和缺乏,制定切实可行的措施,改良工作、提升质量;另一方面,还要把上半年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保公司全年工作目标和任务的顺当完成,确保公司各项工作高质量、高水平地持续推动。
(一)下半年的工作目标
1、实现经营收入__万元、利润__万元;
2、实现顾客满足度
3、报修响应准时率100%;
4、回访率不低于总户数的80%;
5、公共配套设施完好、无随便转变用途;
6、公共设备完好率
7、员工100%培训后上岗;
8、无消防责任事故;
9、无安全生产责任事故;
10、固体废弃物做到100%分类并做到无违规处理;
11、污水、噪音、废气做到达标排放;
12、节能降耗:纸张双面使用;园区照明等电器设施实行定时定员开关,办公场所做到人走灯灭;全公司无跑、冒、滴、漏现象。
(二)详细工作措施
1、强化效劳意识,进一步提升工作质量
在下半年的工作中,我们要连续强化效劳意识,以业主满足为检验工作质量的最终标准,全面进展深化治理效劳体制改革工作,扩大效劳的广度与深度,在工作质量、效劳时效上狠下功夫,提高工作效率和到场效劳准点率,做到高效质优,提升工作质量,提升业主的满足度和公司的美誉度。我们要连续推广金钥匙的效劳模式,提高物业报修、业主求助等事务的连续性和效劳的延长性;要加大对业主的回访力度,针对每一户业主的状况,分别予以关注、准时跟进;要急业主所急,想业主所想,切实解决业主户内的工程问题和电梯故障、空调噪音、车库内和车库出入口安全设施的设置以及小区内噪音等一系列公共区域的工程问题以及一些影响生活的事情,千方百计让业主满足;要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给___尊贵的业主营造一个干净、优雅的居住环境;与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进一、二期未完成单元的工程返修以及业主提出的工程返修、跟进三期室内装修及三期样板间的工程返修以及一、二期遗留的工程返修。
2、强化创新意识,卓有成效地开展工作
在下半年的工作中,我们要连续强化创新意识,特殊是针对制约工作的一些瓶颈问题,要拿出新招法、新举措,以创新促进工作质量的提升。针对业主费用交纳不尽人意的状况,我们要集思广益,对不同业主实行相应的措施准时追缴各类欠费,加大物业治理费和其他费用的收缴工作力度,将收缴工作落实到人,确保年度预算指标的完成;我们将依据___自身特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参加的积极性,拉近与业主之间的距离,在每一个节庆前对园区和会所进展装饰和布置,营造良好的节日气氛,创新效劳;针对目前公司一线岗位人员流淌状况较为严峻,下半年将加强对安全治理部缺编人员的聘请工作,通过多渠道、广途径的聘请方式,全力满意安全治理部缺编要求,同时对各部门人员编制也将进展全面调整,合理设立工作岗位及人员编制,充分发挥员工的工作主动性和积极性。
3、强化治理意识,推动工作标准化运作
在下半年的工作中,我们要连续强化治理意识,以ISO标准和相关要素为基点,制定贯穿公司的内部治理流程和作业标准,使内部治理制度全面化和标准化。我们将健全各项治理制度,将责任落实到人,将指标分解到人,完善各项效劳标准及操作流程,保证员工效劳水平的全都性,做到职责明确,实行目标化治理。我们要靠制度管人,在制度执行过程中给员工输入按章办事,一丝不苟的治理理念。
另外,我们要做好绩效考核工作,我们将通过笔试和实操方式对各位员工进展考评,在检查各部门制度执行状况根底上对各部门进展年终考评,再依据各部门全年工作完成状况制定出考评成绩,有效激发各部门的团队
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