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文档简介
第8页共8页法务部职责及任职要求采购部主管岗位一、岗位职责:1、主持采购部日常工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各供应商、外协厂的工作关系;2、团结同事,发挥团队精神,努力工作,发挥每个人的特点和聪明才智,把工作做好,努力发挥、激发下属的潜能,并不断的改进工作方法,改进工作效率、树立廉洁的工作作风;3、对第一个业务订单认真评审,确认交期的可行性,对每一个采购订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;5、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压;6、定期汇报采购落实结果,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。二、权限:1、对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权;2、所属人员的违规违纪的纠正权,事实处理权或处理申报权;3、下属人员的考核权、指导权、分配权;4、相关文件的审核权;5、对计划和规格、型号不清楚的物资有拒绝权;6、合理化建议权。三、岗位定员:____人四、岗位任职标准:1、大专以上学历,或相关机械厂同类工作____年以上工作经历。2、对原材料知识丰富,有很强的谈判及沟通能力,有一定的文字能力。3、有较强的工作组织能力和管理经验。4、具备一定的品质及成本意识,对iso体系有较好的了解。5、思想品质好,工作认真负责。五、考核指标:1、采购计划的制定及执行情况2、采购成本的控制3、物料采购周期的控制4、采购物料品质的合格率5、合格供应商的开发和管理情况6、与其他部门的协调情况采购员岗位一、岗位职责:1、采购员在接到生产计划后,先预审并详细分解生产计划的内容,确保采购计划下达的准确性;2、采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保采购材料正确无误,满足生产要求;3、随时了解库存材料情况,与仓管管理人员经常沟通,防止物资积压;4、采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。如接到质检部门的《产品质量反馈单》,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到货时间,避免耽误生产,影响交期;5、随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;6、不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优选用的原则7、严格遵守公司各项规章制度,服从采购主管分工安排,严格执行采购部职责,有条理的做好本职工作。二、权限:1、对于未经批准的计划有权拒绝供应;2、有权要求仓库保管员提供报库存表;3、公司常规物资及相关附件的采购权;4、合理化建议权。三、岗位定员:____人四、岗位任职标准:1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。3、有一定的成本概念,思想品质好,工作责任心强。4、思想品质好,工作认真负责。法务部职责及任职要求(二)(一)岗位责任制1、为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。负责公司项目投资、重大决策、采购及其他重大经营行为的法律流程控制,制定法律风险解决方案,配合相关部门在重大项目方面进行商务谈判和商务准备工作。2、负责审核公司各项规章制度、劳资规定、纠纷处理、协议、合同等,以符合法律要求,预防法律风险。3、负责公司涉及经济合同、纠纷、合作协议、知识产权等经营行为的法务管理标准化。4、负责公司对内、对外签订的各类合同、协议的起草、审核、评审工作。建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。5、负责建立和完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。6、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。7、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。8、负责公司员工普法教育,开展法律培训,针对管理、技术、研发、销售、经营等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。定期开展法律知识和案例宣传,增强员工的法律知识。9、负责公司的应诉和诉讼事务。负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷、经济诉讼和其他法律纠纷以及公司各项法律诉讼前的调查取证和诉讼后的出庭应诉等系列活动10、负责主导公司涉劳资纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷内部材料整理和协调工作。11、负责收集、整理与集公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料。根据公司发展规划及国家、行业变化情况,不断优化法律信息库,调整和补充法律标准信息。12、组织或配合有关部门开展专项调研或经济活动的尽职调查,研究企业改革与发展中的政策与法律问题,出具法律意见,为领导决策提供依据。13、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件14、公司领导交办的其他相关工作(二)任职要求年龄2____—____岁,法律专业本科以上学历,有司法资格证,企业满____年法务工作经验;正义正直、成熟稳重、外向开朗、积极负责;熟悉相关法律法规,政策条例,有法务纠纷处理及诉讼经验。具有良好的语言表达能力及书面写作能力。工作有条理、计划性,原则性强,正直、踏实,办事沉稳、细致、沟通能力强;熟练使用word/e____cel等日常办公软件。法务部职责及任职要求(三)法务部部门职责1、法务部是由具有专业法律知识的律师或人员组成,确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重要职责。2、参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度合法性负责3、制定标准的合同文本,审核公司各类合同,参与重大合同起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。4、参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司合法权益。5、开展与公司经营管理有关的法律咨询工作。6、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。7、负责与外聘律师、法律顾问的联络,配合工作。8、负责合同原件的保存、记录和管理工作。9、为公司重大决策提供咨询和法律意见。10、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。11、负责公司的普法教育。12、负责公司保密工作规划及建议法务人员工作职责1、参与公司经营决策,为公司经营决策进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。2、建立公司合同管理制度,规范合同的签订、审核、管理和履行环节。针对不同类别客户指定公司的标准文本。
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