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文档简介

支票与印章管理办法一、前言为了规范公司的内部支票和印章的管理，强化支票和印章的使用，减少不必要的经济损失和风险，特制定本《支票与印章管理办法》。二、支票管理2.1支票使用范围支票是公司进行资金支出和收入的一种非现金工具，应当在下列情况下使用：支付货款、工资、社保等各种费用向银行借款或还款向上级公司或下级单位支付开支其他需要使用支票的情况2.2支票的申领和使用每个部门需要使用支票时，应当提前填写《支票申请表》，并由本部门负责人签字，交由财务部门审核批准。支票由财务部门现场开具，并由本部门负责人签字领取。支票应当及时填写清点清单，如遇缺失或填写错误应当及时上报财务部门并立即补齐。2.3支票的保管每张支票都应当有明确的使用目的和使用人员，并应当务必限制使用范围和金额限制。未使用的支票和已经失效的支票应当及时上交财务部门安排销毁。已用完的支票应当及时上交财务部门，如有遗失或挂失，请及时报告财务部门。2.4支票的遗失和挂失如遇支票遗失或挂失，请及时报告财务部门。具体申请挂失的手续，请参见《支票挂失申请表》。三、印章管理3.1印章的使用公司所持有的所有印章，应当在确认使用之前，进行印章制作申请、审批和领用手续。使用印章的时候请严格控制，按正常流程进行。3.2印章的保管每个部门应当制定印章保管制度，规定本部门所负责的印章种类和规格以及印章的数量、存放位置和使用范围，并交由财务部门备案。每个部门或负责人应当定期对印章进行清点、检查和登记，如遇印章遗失或受损，请立即报告财务部门，及时办理印章挂失和补办手续。3.3印章的销毁单位转产、整顿、裁撤或者其他原因，不再需要使用的印章，应当及时上交财务部门，由财务部门组织销毁。单位注销的情况下，所有印章应当全部上交财务部门，由财务部门统一做好销毁或归档工作。四、后续流程违反支票和印章管理制度的行为，将会受到公司的纪律惩处，并承担相应的经济责任或法律责任。本办法如有补充和修改，由公司实行制度审核流程，经公司总经理同意后执行。五、结束语支票与印章的管理是企业的重要组成部分，严格采用《支票

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