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文档简介
迎新工作总结
迎新工作总结
9月16日,我们绽开了20XX年的迎新工作。那一天,我们同学组织督察委员会早上5点集合,井然有序地筹备接下来一天的迎新工作。我们的工作一方面负责迎新,另一方面主要督察迎新活动,完善各同学组织及各二级学院迎新活动中各个环节,接受同学的建议及意见,处理新生的投诉,维持各院迎新秩序,对二级学院同学会等组织迎新工作进行评估。
在这次工作中,我主要负责评估工商管理学院同学会的迎新工作。通过实时督察,对工商管理学院迎新工作的迎新宣扬,迎新次序,迎新服务质量,新生及家长的满足度,迎新卫生状况等十项事项进行评估。
在督察工商管理学院迎新工作的过程中,我发觉了一些优点与不足,同时也看到了院系对这次迎新工作的重视。以下是针对该院迎新工作的几点总结。
1.迎新前期预备工作充分。各同学组织都为本次迎新工作做了充分的预备,比如像宣扬板的制作,海报宣扬,学院专业简介等宣扬工作,还有迎新点的布置,人员的安排,桌椅以及家长休息区等服务工作都井然有序。
2.迎新次序良好。迎新当天,全部的迎新工作人员各司其职,根据事先安排有次序的开展工作。无论是接待家长还是带领指导新生报到都有条不紊的进行,得到了新生以及家长的始终好评。
3.迎新卫生状况良好,但有待提高。在上午的迎新过程中,迎新点卫生保持良好,基本保持了干净,但下午卫生状况消失一些问题。一些丢弃的宣扬单,介绍单等没有统一收集,消失了迎新点地面不洁净的现象。另外,用过的一次向纸杯也没有全部收集到垃圾箱内,随便丢弃在地上。桌椅摆放不够整齐,显得凌乱,盼望以后可以改进,削减甚至避开这种状况的发生。
4.迎新质量优秀,新生和家长的满足度高。该院的迎新服务特别到位,人员工作热忱,细致急躁的为新生答疑,带新生报到,家长款待上也挺到位,做到了让新生满足,使家长放心,尽显山商魅力。尤其是一对一的服务,确保每个报到的新生都能享受到周到的服务,提高了工作效率。
5.该院迎新工作的一大特点是给出了学院各专业的相关介绍。刚入学的新生,或许对自己所学的专业没有全面详尽的了解,甚至是迷茫,为同学介绍个专业的相关信息,可以关心新生更好地了解所学专业,更好地了解该专业在本校的定位,便于日后学习。
迎新工作是新学期各高校生组织的第一次大型活动,这次工作的开展状况直接反映了一个组织的进展状况。如何在每一次活动中发扬优势,改进不足,实时创新是特别重要的。虽然我的主要任务是督察工商管理学院的迎新工作,但从一天的工作中,通过观看分析,对学校本次迎新工作有一下几点看法。
1.本次迎新总体上来说是比较胜利的。通过跟进采访得知,大部分新生以及家长对我校的此次迎新工作特别满足,都赐予了分好的评价,其中有位家长感动地说:"你们的服务太周到了,高校生就是有素养,我把孩子送到这儿是对的,盼望他能在这里好好学习,明年也能像你们这样给更多的人以指导关心,真是太感谢你们了。'这些话是朴实的,但却是深刻的。我们赐予别人关心,别人回报以感恩,这是一件特别美妙的事。
2.此次迎新工作预备充分,进展顺当。为了更好地服务同学,各组织在16号早早地开展预备工作,搭帐篷,挂横幅,备桌椅等一系列预备工作都很到位。天还没亮,很多迎新人员就以到位,为一天的工作而劳碌着。虽然工作是辛苦的,但也欢乐的。我们用我们的行动实践了我们的宗旨。
3.迎新工作中也存在一些不足之处。
1)校内卫生保持有待提高。迎新用的各种宣扬单,纸屑,便利袋等垃圾处理不准时,对熊爱媛的干净度早成肯定的影响。校内卫生的保持是一件简单有简单的事,我们必需都提高意识去共同维护我们的校内。
2)部分迎新工作人员对新生注册,校内结构等基本信息了解把握不够。作为迎新服务人员,我们必需了解新生报到流程,知晓学校各相关地点的分布,以便利知道新生顺当报到。假如服务人员对这些把握不够,就会造成尴尬局面,从而影响整个迎新流程的进行,降低工作效率。对此,我建议,应当加强对迎新工作人员的相关培训,提高服务质量,确保迎新工作顺当进行。
3)礼仪问题。在迎新接待过程中,工作人员应时刻留意自己的言谈举止,由于这不仅仅代表你个人,还代表你所在组织的形象,代表山东工商学院的形象。规范的言谈举止可以给人留下好的印象。例如,在本次新生统一报到地点第四教学楼门前,为了维持报到秩序,保证工作顺当进行,需要家长在外等候,由同学自己进去办理手续。工作人员对家长说的是:"不让家进步,让你们的孩子自己办就行了。'我觉得在这上面应当有所改进,比如我们可以说:"不好意思,为了防止过度拥挤,保证报到顺当进行,家长请止步,请让你们的孩子独自入梅办理相关手续。您只需在这里等候,我们有特地的志愿者关心您的孩子办理注册手续,请协作,感谢。'这样家长会更简单接受,从而避开不必要的纠纷。
4.迎新后期工作到位。当天下午迎新工作结束的时候,各组织有序的清理迎新点,桌椅,帐篷等归位准时,工作人员仔细负责,很好的完成了收尾工作。
我们同学组织督察委员会此次迎新工作顺当结束,取得了良好的效果。保障了迎新活动稳定进行。降低了突发大事发生率,使得迎新活动有条不紊的开展。完善了迎新活动的各个环节,针对每一环节可能产生的问题进行深化调研,拟定解决措施,保障活动各环节高效的运作。提升了各个团体组织工作效率,通过对每一环节的负责部门进行考核,激励团体组织严格化、规范化。满意了广阔同学的心愿,投诉处的设立,反映广阔同学的心声,准时的规避可能产生的冲突。
为了此次迎新工作,我们付出了很多,也收获了很多。"辛苦并欢乐着'是我这几天的写照,我相信这也是诸多参加迎新工作的人员的总结。在一次次的活动中积累阅历,改进并不足之处,不断完善工作结构,提高工作力量是必要且重要的。我们要时刻记住我们的责任,并把它付诸于实践,推动同学组织的进展,更好地为同学服务。
学院迎新工作总结
迎新,作为我院同学会新学期开头的第一份同学工作,且关系到之后招新工作的有效开展,其重要性可见一斑。总体来说,从最初的策划开头至各项相关工作的绽开都较为顺当,没有消失大的失误。
在前期预备上,同学会分工明确,相关的工作证件、宣扬条幅、海报、指示牌、宣扬单和发放新生的材料、借来的桌椅和行李推车等都能准时到位,保证了迎新当天的引导和登记等工作的顺当、有序和高效。但在细节上仍旧存在一些失误,或多或少地延误了些时间。比如前期制作工作证时软件无法打开而不得不在店家重新制作,新生接待车的写真贴少印一张而需另选店家重做等。虽然这些小失误对本次活动没有产生致命影响,但都暴露了实行者在对待被安排到的任务时细心的缺乏,盼望在今后的工作中引起重视。
此外,宣扬上的另一个失策处是挂条幅的时机没有准时把握。因没有能占据优势的地理位置,而不得不将原本应挂在三号楼的对联条幅改挂在二号楼。虽然在客观上,这和条幅内容迟迟未定而制作成型较晚有关。
九月八号和九号是我院同学会负责新生登记最重要的两天。同学会对现场的工作进行了较为细致的支配,工作人员实行换班制,保证了相关岗位上服务新生的工作的持续开展。本次迎新工作,我院同学会有几个创新的闪光点。其一,为了便利新生家长在西门文体馆入学手续的办理和北门七号楼前的军训前预备的登记,同学会支配了一处"行李寄存处',临时保管新生的行李以减轻其负担。且在保管过程中基本没有消失失误。其二,我们租用了恐龙园的巡游观光车作为我们学院的新生接送车,用以接送新生和家长来回于西门和北门两处需要办理手续与登记的地方。此外,在引领新生进行校内半日游中,接送车也起到了重要的作用。以其便利快捷的方式和热心的服务态度受到新生及家长的全都好评。其三,穿梭在宿舍楼间的党员爱心服务车和头戴小红帽的志愿者劳碌的背影也成了本次迎新活动中一道亮丽的风景线。我们从超市租用的十辆手推车免去了新生及家长来回搬运行李的负重和麻烦。
其余的,如支配引导人员为新生和其家长供应询问服务,指引他们于相关地点办理手续的服务、发放关于防盗和平安的宣扬单等温馨提示则更不在话下。
另外,同学会在工作过程中随机应变的力量得到了加强,这在本次迎新活动中充分体现。如原本没能想到的候车点的支配及党员爱心车的标识都在劳碌中得到了有效的支配和制作。
当然,活动中也消失了一些不必要的失误和麻烦。如最初早该预备的新生登记表直到活动当天预备登记时才去打印,险些手忙脚乱。爱心服务车的管理也比较松懈,对车的平安问题始终提心吊胆。对活动流程的主要把握之外还需细节的全方位考虑。
至于收尾工作,各物归其位,尚无损失,工作人员仔细负责,做的较好。
整体上,本次迎新工作基本顺当完成初定的方案。形式上有出新,工作和服务态度值得认可,细节上尤待改进。望明年的迎新工作能够做的更为精彩!
同学会迎新总结报告
2024年9月3号到4号,广州高校松田学院迎来了一批新的大一新生,犹如为我们学校注入了新奇的血液,使我们更加的布满了年轻蓬勃,精神焕发的朝气!
每年的这个时候,都是各个系的同学会呈现自己最亮丽最美妙难忘的时刻,今年我们的XX系也不列外,通过各部门的相互协作和时间地点人物的支配,充分协调并带动各位干事和部长,通过他们自身的辛苦与汗水带给了每一位到来的新生了不一样的高校第一天,让他们不再由于刚刚踏进高校校内而一无所知,用每位干事辛苦的讲解,洒满汗水的帮忙带行李,驱散了许多新生到来的生疏,一方面不仅给每位新生留下了美妙的印象,另一方面更是为我们展现同学会风采面貌,树立优良的形象打下了肯定基础。在为期两天的迎新活动中,我们XX系的各种筹备工作和迎新过程中既有好的方面,也有不足。
在此,总结一下此次迎新工作的有点和缺点,并以此为鉴,为下一次的迎新工作做好预备。
(一)优点:
此次各部门的协调性和乐观性高,各位干事拼劲十足,每一位干事都表现的很有活力,各部门自己分内的事做的到位。在迎新工作开头前的各项筹备工作都已有条不絮的绽开,比如说帐篷的搭建,饮水机的调用,桌子椅子的搬动,宣扬海报的制作和XX系大本营的整体布局,这些都做的很到位。人员流淌性很强,干事们之间的协调协作也是确保这次迎新生工作能够顺当张开,对每一新生从一踏进校门到完整一个流程下来后平安到达宿舍都是一个保证。
(二)缺点:
1、此次迎新过程中有一个比较严峻的失误就是宿舍要是安排问题。有些新生拿到钥匙却没安排到床位,有些有床位却没安排到钥匙,以及一些床位安排重复填写的问题,这些都导致了某些新生不能因旅途劳累却不能几时搬进宿舍而发生点冲突,其结果也导致拖累了同学会其他干事的做事进度,延误了迎新生的进度。
2、由于天气问题,当天下了很大的雨却没有多预备一些伞,让许多干事和新生家长都难免淋湿。
3、许多干事对有些不常去的地方的路和宿舍楼栋数不清晰,也导致了一些家长埋怨无故兜圈子,既影响了他们的心情,也延误了迎新工作中人员的支配。
4、人手略有不足。一个流程下来可能要一小时左右,期间一些家长埋怨忍受不够没有接待他们。
(三)建议与总结:
此次的迎新工作到最终还是顺当完成,但其中夹杂着些不开心的现象。总体来说还是不错的,特殊是全体干事和部长都能够全身心投入工作,废寝忘食的精神值得表扬。盼望下次迎新时望做好一下几点在这建议,下一次迎新工作时:
1、务必应对天气变化缘由,预备高温或者大雨来临时必要的措施。
2、对于宿舍安排问题必需在工作开头前全部预备好,不得有误,一面造成不必要的麻烦。
3、对于流程的清晰熟悉必需落实到各位干事身上,最好是按实际流程演练一遍,以免发生同样的状况。
4、人手应多增加几名干事,轮番当班,才不会影响迎新进度。
迎新晚会工作总结
经过近两个月的劳碌预备,学部2024-2024青春韶华,携梦启航迎新晚会12月13日在校大礼堂胜利落下帷幕。在此对本次晚会我的工作做相关总结,以查漏补缺,积累更多工作阅历。关于优点及取得的成果,这里不再赘述,我只谈几点问题和阅历收获。
以下是对本次活动的详细总结:
一、前期预备阶段
(一)写策划。前期写策划,重点实际是在于定一个主题出来,我个人认为,假如这次写策划重点是为了熬炼我们干事的力量的话,那么主题的确定可以征求更多人的意见,不仅仅限于同学会内部的人,我们每个人下去都可以广泛地询问一下我们周边的人看他们的想法。还有个人觉得光韵流年其实和青春韶华一样,有些重复,而且青春是比较陈旧的话题了,在我定主题的时候我是刻意避开了这个话题,当然最终主题还是落在了青春上也是有必定的缘由。
(二)审核前节目信息收集。在定好主题到初审节目这段时间里,由于我主要是负责一个乐器节目的组队排练,所以并没有过多的去关注其他的节目状况,但就我自己排练的节目状况而言,有许多的问题还要去留意。1.在定演奏曲目前的一段时间里,我并没有认真地考虑过每种乐器数目的问题,以及怎样选择一个合适的曲目将乐器搭配起来,在乐器小组开会时我只是在听大家的想法而没有提出自己的意见,有些人云亦云,对于他们提出的曲目,我也并没有实际去上网听一下或看视频了解,所以对于《梁祝》本身演奏难度较大而且曲目较长的问题我并没有留意到,造成了之后排练时重新组曲以及变调的困难,尤其是重新组曲,给我自己也带来了很大压力,三番五次地上课制谱,一方面影响了学习,另一方面我无法尽快给演出人员一个最终的谱子也造成了他们不能准时开头练习,肯定程度上拖延了节目进度。2.节目信息单的制作、初审的节目单、签到表的制作都是由张琪完成的,对于她的工作,我了解的很少,也没有给过什么实质性的关心,基本上只局限于我所负责的节目的编排,一方面,自己负责的节目的确让我感觉焦头烂额,但另一方面,这也导致了我对节目不够熟识,造成了工作上的一些不便。还有对于节目不够熟识的另一个缘由是初、复审时我主要负责的是催台,基本没有看过节目,除了自己负责的节目,我对其它节目都特别生疏,这一点我以后会去刻意留意,增加自己对晚会节目全局上的把握力量。
(三)台本的制作。工作台本是以去年的为模板,在此基础上进行了一些修改,虽说这次跟着悦姐小雪姐我也了解了一些关于工作台本制作的细节问题,但究竟里面要改动和填充的内容大都是由悦姐直接说然后我打进去,粗浅地来讲我也只不过是做了打字的工作而已,但剧务台本是小雪姐让我按转变了的节目挨次进行改动,在自己实际亲自操作的过程中,我只是转变了剧务台本上节目的挨次而没有意识到节目挨次变了后各节目的道具、话筒要求也要转变,工作台本也要转变,而且也没有考虑到变动了的地方应当用别的颜色的字体标记出来,这个属于实际中工作技能反面的内容,这次消失了这样的问题,那么在以后再次做台本时我就会考虑地更加全面一些。
二、晚会当天
关于晚会当天的问题,在总结会上每个人都说了许多,比如信息的反馈不准时、没有清场造成的一些人没邀请函但坐嘉宾席的问题、观众入场时主席团人员的支配、演员座位的支配、道具应在两边都支配人、考虑转变开场方式等,避开重复,我只挑其中个别说一些我自己的想法和建议。
(一)关于灯光。晚会当天两次彩排灯光的确比较混乱,演出时还造成了《弟子规》演出的不完整,当时灯光熄灭,于是底屏、音乐更跟随灯光停止,而当主持人上台后一部分演员却还在上面表演,我想这个一方面,就是考虑培育我们自己的灯光师,另一方面在开节目负责人会议的时候我们是不是可以给各负责人说一下这个问题,假如当时场上他们节目没完但音乐停止后就让他们立即下场,避开消失当主持人上场报幕时演员还在表演的状况。还有个人感觉演员上场时处理的不好,也是由于灯光问题,主持人在报幕时灯光应尽量不要照到台上演员的上场,不然台上上道具、演员站位等工作细节暴露在灯光之下会让观众感觉晚会有许多瑕疵,不那么完善流畅。
(二)关于上下篇章。原来在上场问题中我想说拉幕布,但每个节目都拉幕布的确也不现实,那么是否可以考虑在上下篇章中间的连接上拉幕布呢?由于个人感觉上下篇章仅用一个视频连接还是有点唐突,可以上篇章完了后主持人上台说一些关于这个视频的话,然后放视频,之后拉幕布,主持人报幕下篇章开头,然后演下篇章第一个节目,我觉得这样可能给观众的感觉要好些,当然可操作性有待商榷。
(三)关于底屏。这次底屏总体来说挺好,但也有些底屏和节目感觉并不搭调,个人觉得,《彩云之南》里假如放云南的自然风光效果会更好,哈萨克族舞的底屏太小清爽,没什么效果和感觉,当然这和我们
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