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签到项目案例分享甲骨文云技术应用大会&百度世界2014数字会议部2014.9.11Case

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Cloud会议介绍会议地点：国贸三期（北京）参会人数：1.5K+会议时间：2014年7月24日会议链接：会议模式：主会场（AM)分会场（PM）参会注册注册网址：邀请函PC端：WAP端：扫描二维码参会注册备注：参会人员由客户公司邀约，如到场注册，也可现场扫描参会二维码注册签到本次会议使用二维码签到：2014年7月23日现场测试，准备好所有签到设备，并进行现场工作人员全员培训；2014年7月24日早上7:00，全体工作人员准备待命，等待嘉宾到来；主会场签到签到台共设置10个通道，其中8个正常通道,2个现场报名签到通道每个通道配备2台签到手机，1台打印机，其中现场报名通道配有笔记本电脑。签到台签到：工作人员首先使用手机，扫描参会嘉宾收到的签到二维码，现场打印机即时打印出嘉宾的标签纸，工作人员帮助他们粘贴在参会证上，用于下午分会场签到和微信互动奖品领取使用分会场签到下午5个分会场，每个会场配备5台签到手机，其中1台备份，配有4名工作人员进行现场签到微信互动调查问卷嘉宾在甲骨文中国市场活动微信号上点击调查问卷进行答题，答题完成后出现二维码界面，凭此成功界面，去签到台领取礼品微信互动芝麻开门活动现场安放6个易拉宝，易拉宝上有相应的二维码，嘉宾找到其中的4个并成功扫描上面的二维码，即可完成此活动，获得领取奖品界面，凭成功界面去签到台领取奖品甲骨文云技术应用大会数据报告调查问卷领奖人数：431人芝麻开门寻宝参与人数：

562人中奖：220人，已领奖：180人主会场签到人数：1682人分会场一-IT分会场规模:362人分会场二-HR人才管理规模:128人分会场三-客户体验管理规模:149人分会场四-财务及运营规模:124人Case

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Conference会议介绍会议地点：中国大饭店（北京）参会人数：3K+会议时间：2014年9月3日参会嘉宾：政府/媒体/分析师等会议链接：会议构成（如图）：主论坛：主会场/直播室分论坛：移动云、LBS、大数据、分析师、CBG、新营销、安全流程规划会议准备驻场测试人员设备会议签到签到台主/分论坛会议总结数据报告注册流程嘉宾邀请模版下发8月11日内部审核并开始上传数据库8月18日-27日邀请数据上传截止8月21日-9月2日提前下发特殊要求嘉宾胸卡8月27日扬思审核给出反馈，百度邀请方修改邀请嘉宾数据表百度邀请方领取提前下发的工作人员、

VVIP、分析师会议嘉宾胸卡下发邀请函（EDM/微信）8月25日百度邀请方在网页数据库上下载最终邀请表梦幻二维码会议页面嘉宾页面新增嘉宾页面签到页面会前准备不建议使用邀请码签到，手动输入邀请码，时间过长，浪费设备资源本次会议，应百度需求，主签到台签到使用邀请码签到，主论坛和分论坛使用二维码签到：2014年9月1日开始现场测试；2014年9月2日准备好所有签到设备，并进行现场工作人员全员培训；设备提供：签到手机50台二维码打印机16台工作人员100人+签到台签到流程YY签到台手动输入邀请码领取胸卡提示嘉宾领取同传耳机嘉宾出示参会二维码（手机版/纸质版)领取胸卡的同时会无线打印一个二维码贴在胸卡上，用于跟踪参会者行为提前下发特殊需求胸卡签到台扫码签到签到成功领取礼品主论坛签到流程-AM主会场直播厅 直播厅ABC中国大饭店嘉宾在A签到处凭邀请函中的邀请码进行签到，签到完成后嘉宾领取胸卡和无线打印二维码。通过B口进入展区通过D区各口进入直播厅凭借扫描无线二维码进入（扫码后会显示嘉宾参会资格）出入无限制BACDD通过C口进入主会凭借扫描无线二维码进入（扫码后会显示嘉宾参会资格）

出入限制：进入C口的嘉宾有二次出主会机会，第三次进C口扫码将会显示限制警告。签到处分论坛签到流程-PM新营销分论坛BB口进入展区和E区分论坛借扫描无线二维码进入出入限制0下人午E区D区分论坛进出说明：1.每个分论坛需扫码进入（扫码后显示安嘉全宾分是论否坛为此分论坛嘉宾）

不是此分论坛嘉宾不得进入（媒体、分析师除外）

若嘉宾执意进入，需百度的分论坛邀请人确认并登记即可进入通过1.凭2.无E

D50会议厅C

500物料间VIP室政府 百度VIP室

VIPRobin

多功能厅80签到处中国大饭店会议厅A

500E会议厅B

500BDA分论坛签到流程-PM首府宴会厅1672㎡500人安全分论坛直梯签到处下午前往富力万丽酒店的分论坛嘉宾，交通：A.

参加上午会议嘉宾:1.专门配送大巴(8分钟车程)B.未参加上午会议的嘉宾:自行前往签到：上午参加会议的嘉宾已经完成签到，入会扫描无线打印二维码即可进入分会；下午前往分会的嘉宾在签到处完成签到，入会扫描无线打印的二维码即可进入分会。首府宴会厅2672㎡500人新营销分论坛明星休息室签到处工作间会议签到2014年9月3日早上7点，所有工作人员来到会场，守候在提前分配好的工作通道：本次会议分签到台、主论坛、分论坛主签到台共设置9个通道，其中6个正常通道，1个媒体通道，1个分析师通道，1个咨询台通道（现场报名签到）；每个通道配有3名签到人员、2台签到手机和1台打印机；签到台签到：工作人员首先使用手机或扫描枪，扫描参会嘉宾收到的签到二维码，现场打印机即时打印出嘉宾的标签纸，工作人员帮助他们粘贴在参会证上主论坛签到主论坛分为A、B、C三个入口通道，每个通道配有4名工作人员，A、C通道，各配有3台手机，嘉宾进入主论坛，需要手机扫描二维码签到B通道为VVIP

/VIP/政府/分析师通道，凭证进出，无需扫描二维码，无需配备设备分论坛签到下午分论坛分别在中国大饭店设立5场、富力万丽大饭店2场，每场分论坛配有4名工作人员，2台签到手机，无手机工作人员做现场维护工作嘉宾进入分论坛前，需要手机扫描二维码签到，签到成功后进入分论坛百度大会签到数据报告主论坛签到500+人（下发胸卡没有签到1000+人）分论坛一-移动·云规模:281人分论坛二-

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