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文档简介

调度会议管理制度一、制度概述为了协调公司内部的各项工作，确保项目按时完成，公司特制定此调度会议管理制度。调度会议的主要功能为：协调项目内部各项工作；解决项目进展中出现的问题；预防项目中可能出现的风险；统筹协调资源的优化利用；推进项目进展并提高效率。调度会议是公司最高协调会议，由公司总经理主持，公司各主管部门负责人、项目经理等参加。二、调度会议的召开与议程管理2.1调度会议召开调度会议按照每季度进行，日期由总经理制定，并在公司内部通知，并定期公布会议纪要。调度会议的召开必须严格按照预定时间进行。若调度会议因特殊原因需推迟或取消，应在开会前及时通知所有参会人员，并说明原因。2.2调度会议议程管理为保证调度会议的议事顺畅和效果，会议议程应提前准备并依据会议需要进行不断的调整。具体的议程内容如下：上一次调度会议纪要的确认与审阅；当前项目进展情况及存在的问题，包括资源分配、风险控制等；特殊事件的通报，如人员变动、客户投诉等；下一阶段的工作计划及预测进度；其他工作安排。三、参会人员的义务与权利3.1参会人员的义务调度会议是项目部门重要的协调会议，参会人员应认真履行职责，按照会议要求认真准备材料，并且按时参加会议。在会场上应遵守会场礼仪，不得打断别人的发言，不得出现轻率、情绪化等不良行为。3.2参会人员的权利每个参会人员均有权提出自己的看法、意见，并可针对项目进展中出现的问题提出建议；对提出的问题，应认真考虑并给出合理解决方案；督促项目部门按时完成各项任务。四、调度会议决策与执行调度会议是协调和规划项目工作的重要场所，针对项目进展中出现的问题提出解决方案并督促执行。项目部门各负责人应认真听取意见和建议，及时改正工作中的错误和不足，按照调度会议的要求督促各部门并确保项目按照进度表顺利完成。五、调度会议的效果评估调度会议结束后，各参会人员应按照会后要求完成相关工作，并及时提交会后工作报告。为保证调度会议的效果和权威性，公司内部将制定相关考核标准，对每季度调度会议的效果进行评估，并及时汇报给公司总经理和各相关负责人。六、责任追究机制公司内部将制定严格的责任追究机制，对未及时主持、未如实报告工作进展情况、未能如期完成任务的项目负责人及参会人员进行处罚，以确保公司各项工作顺利进行。七、结束语调度会议是公司内部重要的协调工作，各参会人员应严格履行职责，认

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