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文档简介

环保档案管理制度1.引言环保档案是由环境保护部门或涉及环保领域的组织机构在工作中形成和积累的宝贵资料，包括相关资料、报告和数据等。环保档案的建设和管理涉及到政府部门、企业、公共机构等各方面，对于推进环保工作和落实环保法律法规等方面具有重要的作用。为了确保环保档案的安全性和完整性、便于查询和利用，制定环保档案管理制度十分必要。2.文件目的本文档旨在制定环保档案管理制度，规范环保档案管理工作，保障环保档案的完整性、安全性和便于查询及利用性。3.文件适用范围本文件适用于环保部门以及涉及环保工作的政府机构、企事业单位等。4.文件定义环保档案：指由环境保护部门或涉及环保领域的组织机构在工作中形成和积累的宝贵资料，包括相关资料、报告和数据等。环保档案管理：指对环保档案的建设、收集、整理、保管和利用等方面的管理工作。5.文件内容5.1环保档案的收集和建设对于环保档案的收集和建设，应当按照以下要求进行：环境保护部门应当落实环保档案建设任务，逐步完善环保档案库。涉及环保领域的组织机构应当按照规定建立档案管理制度，并加强档案的建设工作，为环保事业发展提供数据支撑。环保档案的建设应当遵循“全程、全面、全量”的原则，全程记录工作过程，全面涉及工作内容，保证档案全部。同时应当及时归档，确保档案的完整性和时效性。5.2环保档案管理的保管和利用对于环保档案管理的保管和利用，应当按照以下要求进行：对于环保档案的保管应当分类存放，确保不同等级的档案得到合适的保管，并实行分类备份，确保环保档案的安全性。环境保护部门应当加强环保档案的开放和共享，尽可能地向公众开放环保档案，方便大家进行环保工作的了解、监督和参与。环境保护部门应当建立健全环保档案的查询与利用制度，使环保档案方便、快捷、及时地被各方面利用，支持环保工作。5.3环保档案管理的宣传和培训为了提高环保档案管理的水平和效果，应当开展一系列的宣传和培训工作，包括：加强环保档案管理知识的培训，提高管理人员的管理水平和档案管理的技能。对外开展环保档案管理宣传工作，提高公众对环保档案的认识和重视程度，增加其利用环保档案的积极性和信心。6.文件执行本制度由环境保护部门或组织机构主管部门统一颁发，并在制定后尽快组织实施。对本制度的宣传和培训也应当尽快开展，以确保实施效果。7.文件更新本制度需要根据环保工作的需要以及环保档案管理的实践情况进行定期的更新和

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