双语班二课件

双语班

公务员公文写作基础

(二)报告的写法什么是报告？适用于向领导机关反馈本机关的工作信息，总结经验教训，提出意见或建议，为领导机关制定决策和指导工作提供依据，答复上级机关询问等的陈述性上行文。报告的类型按其性质可分为呈转性报告和呈报性报告两类；按其内容可分为工作报告、情况报告、答复报告等；按报告所包含内容范畴大小，可分为综合报告和专题报告两种；按照作用，可分为上复性报告和知照性报告。报告的结构格式报告由三部分组成，即标题、正文、署名和日期。报告的标题，一般由事由和文种两部分组成；报告的正文，因其内容不同而有别；署名和日期，即送发报告的发文机关及发文日期。(一)工作报告正文写作

工作报告主要用于反映本机关、本单位的工作情况，以便上级机关全面指导工作。为使工作情况、问题反映得比较全面，在写作时与工作计划或工作总结结合起来。工作报告又可分为专题工作报告和综合工作报告两种。1．综合工作报告

这种报告主要对一定时期内几方面的工作新情况所做的报告。内容上，一般包括工作汇报、工作情况等。综合工作报告的写作第一部分为概述前段工作的主要情况。第二部分取得的主要成绩和经验。第三部分为存在的主要问题。这是重点之一。第四部分为下一步工作计划。这是全文的又一重点，也是写作报告的目的所在。2．专题工作报告

专题工作报告的正文，一般由情况与经验、意见与措施两大部分组成。根据具体内容，在写作上应有所侧重。(二)报告正文写作1、行文的根据（应上级要求还是主动报告）或概要点明所涉及的情况和问题。2、陈述具体情况和问题（时间、地点、人物、背景、经过、结果等）并对其性质进行简要分析。3、建议（要求谁，何时，做什么，怎样做，方法、措施、期限、考核指标等）4、结语。有建议的报告提出转发建议：“以上意见，如无不当请批转执行”；请上级指出问题的报告则为：“如有不当，请指正（示）”；其他报告则以“特此报告”、“此报告”结尾。（三）撰写工作报告应注意的问题1、不能带呈请事项，不能要求上级给予批示。2、突出重点情况和问题，（新情况、新经验）3、及时行文，便于上级掌握即时信息，及时指示，纠正错误，解决问题。4、对有关数字、数据务必真实、准确、全面，以免上级依此为依据制定决策时造成失误。5、建议应明确肯定、具体细致，便于操作。6、在撰写答复询问的报告时，要注意针对性。请示的写法请示适用于下级机关向上级机关请求指示、批准等。涉及方针、政策界限等方面的重大问题，需要上级给予明确的、具体的解释；在工作中遇到困难，需要上级给予指示；在某项工作上遇到困难，需要上级给予支持；在工作中遇到新情况、新问题而无章可循需要上级给予指明；本单位意见分歧，无法统一执行，需要上级作出裁决；超出本机关职权处理范围的一切事项(如机构设置、人员定编、财政支出、资产重置等)；其他一些按上级有关规定应当请示的问题。(一)请示的类型1．申述性请示申述性请示所请示的事项比较单一、具体，如需要处理解决，但又不在本机关职权范围内的事项；需要处理解决，但又缺乏明确政策规定和根据的事项；工作中遇到某些困难，需要上级机关批准、支持才能处理解决的事项。XX企业写给县总工会的《关于成立XX企业第一届工会委员会的请示》XX乡给县政府写的《关于购买一辆公务用车的请示》。

2．安排性请示安排性请示的事项很原则，涉及面广。如本机关或者本系统提出一套设想，开展一项重大活动或者安排某项重要工作，需要请示上级机关批准并转发到有关管理，以便实施。例如中共XX市人民政府党组给市委写的《关于恢复街道办事处几个问题的请示》XX县林业局给县委政府写的《关于加强护林防火工作的请示》。(三)请示的格式1．标题任何请示的标题，都必须具备事由和文种两部分。发文机关可以省略，但必须在落款处署名。2．正文与一般上呈公文一样，正文也是请示的主体，它一般包括三个内容，即请示缘由、请示事项和请示要求。3．署名和日期署名和日期，即发文机关及发文的年、月、日。公文改错练习

关于2010年元旦晚会准备情况的请示报告××局长：我局2010年元旦晚会将于31日在我局人会议室举行。目前各处室同志们在准备此台晚会节目。这台晚会的节目已准备就绪。晚会节目有相声、拳击、小品等好几个节目。××局长和有关负责人将在晚会上讲话。为了使晚会顺利举行，得花一笔钱，用于晚会评奖、演山服装的购买等，请您尽快批三干元下来。得奖的节目，将选送至系统文艺汇演进行表演。以上请示报告，当否，请指示。××局工会2010年12月5日参考答案：(1)标题不妥。请示报告不能并用，报告是陈述性公文，请示是呈批性公文，按内容此文种应是“请示”。(2)主送机关不妥，不能写“××局长”，公文不能直接送给领导者个人，不可越级请示，应改为办理此事的主管部门。(3)“将于31日”写法不明确，应改为“12月31日”。(4)语言不规范、不庄重、不准确，请示语气必须谦恭。(5)内容存在矛盾之处，如前面写“正在准备此台晚会节目”，但后面又写“已准备就绪”．可删去后句。(6)‘‘晚会节目有相声、拳击、小品等好几个节目。××局长和有关负责人将在晚会上讲话。”与请示内容无关，可删去。(7)请示应坚持一事一请示，“得奖的节目，将选送至系统元旦文艺汇演进行表演。”应另行请示。(8)请示结语要另起一行，并改为“以上请示，请批复”或“当否，请批复”。(9)成文时间不能用阿拉伯数字，应改为汉字。(10)应加盖印章。批复的写法

批复，是上级机关答复下级机关请示事项的公文，是具有指示性和针对性的下行公文。批复主要是针对下级机关的请示事项所做的答复。(1)标题。批复的标题有两种写法：①发文机关+事由+文种。如《国务院关于〈中华人民共和国外资企业法实施细则〉的批复》。②在标题中表明态度。这种标题的结构包括：发文机关、受文机关、请示事项、答复态度、文种等内容。如《国务院关于同意北京市设立燕山区给北京市人民政府的批复》。(2)因由。因由就是批复涉及的请示事项，一般都很简单，写作上使用一个固定句式，即“XXXXXX收悉”。这里，既可以引述下级机关来文的日期、发文字号和标题，也可以简单地引用请示事项，作为批复的依据和原因，使请示机关一看批复的开头，就明确其针对性。(3)主体。主要由意见和措施两部分组成。有时还要写上希望和要求。批复主打部分的写法大致有三种情况：一是复述下级机关请示里的某些意见和措施；二是把领导机关和下级机关的意见和措施结合在一起；三是从领导机关的角度提出或补充某些意见和措施。写批复应注意的事项批复的写作，还需注意：第一，必须根据政策、法令或规章制度，针对下级机关的请示问题，作出具体、明确的答复。第二，对下级机关的请示，应及时作出批复，以免贻误工作。如果超过下级机关所要求的时限，应及早说明原因。第三，有的批复内容如果涉及到其他部门，应同有关领导搞好会签。XX县人民政府关于XX乡与XX企业办公楼调换的批复市房产管理局：你局X字[200X]X号请示收悉。关于XX乡与XX企业办公楼调换问题，批复如下：一、同意XX乡与XX的企业办公楼对调，并按你局所拟办法执行。二、XX企业内之住户，应动员迁出，由政府发给迁移费。三、原乡政府办公楼房舍修理及仓库建筑费用，应由XX企业自行负担。此复XX县人民政府XX年X月X日作业1、根据下列内容写一则请示你乡拟新建一栋办公楼，需向县政府请示并予以资金支持，请以乡政府的名义给县政府写一则请示。2、改错：请指出下列所给公文的6处错误，并提出改正意见

关于申请修复校舍经费的请示报告X教字[2010]26号州教育局王局长：今年六月20日，我县突遭融雪性洪水侵袭，大量房屋被淹，五所中小学的校舍受到了不同程度的损坏，其中一所小学的校舍损坏特别严重，现临时在租借的教室上课。特申请经费150万元，以尽快修复被洪水冲坏的校舍，保证学校秋季正常开课。另：我县因建立中小学多媒体教育示范点项目，尚欠设备款20万元，现申请予以追加。特此报告，请从速批示！XX县教育局2010年7月1日述职报告的写法一、什么是述职报告？述职报告指的是：各级机关、团体和企事业单位的工作人员向所在工作单位的组织人事部门或主管领导、群众以及上级机关，如实陈述本人在一定时期内，履行岗位职责的实绩、问题和设想，这样一种自我述评性、总结性的公文文体。二、述职报告的类型(一)按职务划分1、领导职务的述职报告。即在国家各级行政机关、企事业单位和社会团体担任领导职务的，向上级领导或群众所作的述职报告。2、非领导职务的述职报告。即在国家各级行政机关、企事业单位和社会团体不担任领导职务的(如办事员、科员、副主任科员、主任科员、助理调研员、调研员、助理巡视员、巡视员)，向领导或群众所作的述职报告(二)按述职对象划分1、向上级作的述职报告。即下级向上级行政领导者和行政机关负责，向上级报告交办任务执行、完成情况，以求得上级的指示、监督、考核和支持。2、向所在行政单位职工作的述职报告。即向自己下属领导(或单位领导)和群众报告自己所负责工作的情况，供下属领导(或单位领导)和群众评议、监督和检查。(三)按时间(阶段)划分1、阶段述职报告。是指经过了一段或长、或短的时间，工作基本上已告一段落，进行述职。2、年度述职报告。这种述职报告较为常见，因为随着辞旧迎新，是总结回顾过去一年的工作，规划安排来年工作的好时机。3、任期述职报告。担任领导职务的，不论是委任制的，还是聘任制的，凡有一定任期，除了平时可作阶段性、年度性述职报告外，一般应在任期期满时作任期内的工作述职报告。（四）按述职的表达形式划分1、口头述职报告。即述职者向述职对象面对面地用语言表达的形式报告自己的工作。但事先应有准备好的书面材料，讲时一般不脱离材料。2、书面述职报告。即写成书面的文字材料，向述职对象报告自己的工作。一般是用于下级向上级的述职报告。三、述职报告的特点(1)论述的确定性。述职有一个标准，那就是岗位职责及一定时期的目标、任务(2)实绩的呈现性。紧密联系在岗工作的实践，结合本人当时所面临的形势与任务，把已有工作实绩及经验教训、看法、建议等实质性内容表述清楚，并给予恰当的自我评价，(3)行文的庄重性。庄重性是指写作态度必须严肃认真，内容要真实无误，陈述要具体简明，诊断要准确恰当，语言要平直质朴。四、述职报告的结构与写法（一）基本结构：1、表格式：开头、主体和结尾三部分2、文件式：文件式述职报告的结构，通常分为标题、称谓、正文、落款四个部分。(二)述职报告的写法1、标题述职报告的标题常见的有三种写法：(1)文种式标题。用本文体名称，题下签署职务和姓名。述职报告(职务)……(姓名)(2)全称式标题。即由第一人称代词、任职期限、所任职文种名称组成。我在XX年至XX年任XX职务期间的述职报告(3)文章式标题。这类标题以述职报告的基本点、基本经验、教训或态度为题，如《困难中开创XX的新局面》、《思想政治工作要结合经济工作一道抓》。这类标题常常有前标题补充说明何职何人的报告。2、称谓向上级呈送的述职报告应写明报告的收文机关或领导人，如XX党委、组织部、人事处或XX领导同志；向所属人员作口头述职报告，其称谓应是“同志们”；如报告的对象既有自己的领导同志，又有所属人员，则称“各位领导、同志们”。各收文者的称谓应顶格写，并加冒号。3、正文正文一般由开头、主体和结尾组成。要求是重点突出，围绕中心，层次清楚，详略得当，以叙为主，叙议结合，观点鲜明，事实充分，表述明确。通常的写法如下：(1)开头。也称引言或导语，写明述职时限、范围以及对任职的总体评价。我的述职报告同志们：我任副乡长一年来，分管全乡的畜牧工作。根据县委政府和县畜牧局的要求，我积极配合乡党委政府，在其领导下，和全体同志一道，共同努力，为我乡的畜牧业发展，做了不少工作，取得了显著的成效，对全乡各项事业的发展也产生了有益的影响。当然，畜牧工作是一项复杂而又艰巨的任务，工作中还存在不少问题，为了便于上级领导检查，接受同志们的批评和监督，发扬成绩，克服缺点，改进我的工作，更快更好地推进我乡畜牧业的发展，促进农牧民增产创收，快速致富，现作述职报告如下：(2)述职的主体。述职的主体内容，依照先后顺序应包括：①工作取得的成绩和效果。这是述职报告的重点和主要内容。这部分应讲得较详尽和充分。②工作中的经验和体会。这部分是在上部分的基础上，对自己以往的工作实践，加以归纳、提炼，概括出带有规律性的东西，由感性认识升华为理性认识，以便指导今后的工作。③工作中存在的问题。述职不能只讲成绩和经验，不讲问题和教训。因此，找出问题和教训是述职不可缺少的内容。④今后工作的设想和措施，并提出工作建议和意见。这部分要讲得可信、可行，能鼓舞人们为美好的前景而努力奋斗。(3)结尾。这是述职报告到最后所作的简洁表态。主要内容是表明真诚欢迎大家批评指正，决心搞好今后工作的明确态度。4、落款述职报告在写完后要有个落款，主要是署名和成文(或报送)日期。如有附件，应一一写明附件名称。作业结合自己的工作实际，写一个述职报告的开头并列出述职报告的写作提纲。计划与总结计划的写法XX乡2010年扶贫工作计划XX镇2010年设施农业发展计划关于作好今年夏收工作的安排各村队：目前，我乡夏粮长势良好，已近成熟，丰收在望，为保证粮食颗粒归仓以及适时播种秋季作物，请各村组做好夏收各项准备工作，具体安排如下：一、组织好夏收的劳动力二、要求农户对收割机械进行全面检修三、注意夏季防火四、安排好秋播的灌溉、种子化肥等事项五、包村乡领导和村主任要切实负起责任

XX乡政府（公章）二0一0年六月五日

总结的写法见教材140页

2010年度工作总结XXX双语班培训总结

(写作提纲)

为贯彻落实自治区《关于加强基层领导干部双语培训》的要求，伊犁州组织部、州党校举办了为期两个月的双语培训班。我作为一名少数民族干部，有幸参加了双语班的学习。两个月来，在教师们的精心讲授和同学们的相互帮助下，加之我个人的努力，我的汉语水平有了较大的提高，为我以后更好地从事基层工作打下了一个良好的基础。主要总结如下：一、学习收获与体会1、教材内容贴近工作实际，通俗易懂。2、教师讲解详细明白。3、教学形式有所创新。4、教学管理严格，学习紧张活泼。5、学练结合，每个内容都有作业，使所学知识得到巩固。二、几点建议1、时间过于仓促，学习进度太快，不利于熟练掌握。2、教材的有些内容难度太大。3、应多一些会话的内容。4、汉语的表达技巧讲授太少。三、今后的努力方向1、坚持自学，多读、多听、多说、多写。2、多与汉族同志交流。3、在实际工作中学习。双语班《公文写作基础》总复习一、你所在的乡镇急需你回单位办理你分管的某项业务，请写一则向班主任请假半天的请假条。二、请以乡政府的名义，写一个你乡利用冬闲时间，为农牧民举办一期养殖技术培训班的通知。三、根据下列内容写一则请示你乡拟新建一栋办公楼，需向县政府请示并予以资金支持，请以乡政府的名义给县政府写一则请示。四、双语班学习总结

五、改错：请指出下列所给公文的6处错误，并提出改正意见

关于申请修复校舍经费的请示报告X教字[2010]26号州教育局王局长：今年六月20日，我县突遭融雪性洪水侵袭，大量房屋被淹，五所中小学的校舍受到了不同程度的损坏，其中一所小学的校舍损坏特别严重，现临时在租借的教室上课。特申请经费150万元，以尽快修复被洪水冲坏的校舍，保证学校秋季正常开课。另：我县因建立中小学多媒体教育示范点项目，尚欠设备款20万元，现申请予以追加。特此报告，请从速批示！