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文档简介

调度会议管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司调度会议的召开和管理，确保调度会议达成预期目的，提高会议效率。二、适用范围本制度适用于公司内所有调度会议的召开和管理。三、制度内容1.调度会议的召开调度会议应由负责调度工作的主管人员或者特别委派的人员主持召集。调度会议时间应提前至少三天通知参会人员，并附上会议议程。调度会议应在指定会议室召开，使用会议室前，要提前预约并获取审批。参会人员如无法按时出席，应提前告知召集人员，并保证会议进行期间保持手机畅通。会议开始前五分钟，召集人员应按照会议议程顺序就座。调度会议的参会人员包括主管人员、负责调度工作的人员和需要参加会议的相关部门人员。2.调度会议的议程调度会议议程应由主持人和参会人员共同协商编制，确保议程内容全面，且与调度工作相关。调度会议议程须在会议开始前发放给所有参会人员。调度会议议程应包括以下基本内容：前一周工作总结下一周工作计划突发情况汇报3.调度会议的管理参会人员应准时到达会议现场，并关注会议进展。主持人应确保会议按照议程顺序进行，并控制会议时间，以保证会议能够在规定时间内结束。参会人员应严格遵守会议规则，礼貌待人，不得擅自离席，不得在会议中进行未经事先协商的私下交流。会议结束后，参会人员应交付会议记录，以备以后查阅。四、制度执行调度会议的执行由主持人和参会人员共同遵守。对于不遵守会议规定者，主持人应进行警告并纪录在案。如有违反公司制度的情况出现，公司将依法进行处理。五、制度修改和解释本制度的修改和解释权归公司负责调度工作的管理人员和公司领导层所有。对于本制度的任何异议和意见，均可提出并向管理部门反映，管理部门应及时采取措施予以解决。六、制度监督公司内部质量管理部门及安全

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