商贸公司员工考勤制度

商贸公司员工考勤制度

公司制定了员工考勤制度，旨在确保出勤准确统计，维持公司正常工作秩序。一、考勤范围包括所有在册员工，特殊员工需经总经理批准并交由财务出纳保管。二、公司正常考勤以指模考勤为主，突击人工考勤为辅。三、考勤时间分为夏季和冬季作息时间，实行每周六天工作周制度。会议时间和值班时间也纳入考勤规定。四、考勤规定包括每日打卡两次、补条填写、故障处理、公出出差申请等。五、加班需提前填写《加班登记表》，经主管领导批准后方可进行。加班时间应与考勤记录相符，加班补助以考勤记录为准。六、违纪界定不在本文范畴内。考勤工作由办公室人员负责记录并于每月15号前向财务出纳提交考勤汇总；行政部人员负责考勤监管；售后人员负责考勤机的维护。公司不鼓励员工加班，但确因工作需要安排休息日、节假日加班，需提前填写《加班登记表》并经主管领导批准后方可进行。所有加班首先抵冲病、事假，多余部分由公司发放加班工资或作调休处理。迟到是指员工未按规定时间到达工作岗位或作业地点。迟到时间在1到60分钟内，超过60分钟则算作半天事假。迟到的处罚是当月无法获得全勤奖，第二次迟到罚款30元，第三次罚款100元，如果迟到超过三次，则会被行政记过一次，并且当月工资会减半。早退是指员工提前离开工作岗位下班，如果早退30分钟以上，则算作半天事假处理。旷工是指员工未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的情况。旷工半天扣罚1天工资，旷工1天扣罚2天工资，连续旷工3天或累计旷工5天者将由总经理处置。以下情况均视为旷工：a.用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明；b.未请假或请假未经批准而擅自不到岗者；c.连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者。员工因违纪而被扣款的统一登记在公司办公室，由财务部保管，作为员工集体活动的补充费用。休假种类分为病假、事假、工伤假、调修假等四种，其他假期按国家规定和公司实际情况斟酌处理。凡发生以上假别，当月无法获得全勤奖。事假是指员工因事必须亲自办理而请的假别，但全年事假累计不得超过20天，超过天数按旷工处理。病假是指员工生病必须进行治疗而请的假别，员工应在生病当天上班前通知办公室或部门经理，病假必须出具病假单、药费单、病历卡或持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理。工伤假是因公发生人身伤害的情况，持有公安局事故单、验伤单和办公室协调处理单者准予适当的伤病假。调休假是指公司加班期间无加班工资，加班人员不影响正常工作情况下，允许调休，可抵事假。批假权限：员工级请假1天以内由部门负责人批准，3天以内由部门经理批准，三天以上总经理批准。部门主管级及以上人员请假经总经理批准。其他假别由部门负责人签署意见后报总经理审批，并送办公室考勤处备案。所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后为有效假别；特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。4.如因私人原因请假，员工应优先使用个人工休或年假。如果这些假期不够，再进行请假申请。5.如果员工的请假理由不充分或会影响工作，上级可以酌情不予批准假期，缩短假期或责令改期请假。6.所有假期申请单必须按照规定办理手续，并提交给办公室人员管理。7.员工请假批准后，应将担任的工作移交给指定的代理人。8.全勤奖是指一个自然月内无迟到、早退、请假的员工，每人每月奖励一定金额，以签到为准。9.关于员工外出的规定：1）员工上班前直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并由部门主管签字确认；上班后外出公干的，必须先由部门主管签字同意，然后到前台处登记方可外出。如果没有得到部门主管确认私自外出的，将视为旷工。2）员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的也将视为旷工。3）因公外出不能打卡的员工应填写《考勤补条》，注明外出日期、事由、外勤起止时间，并经部门主管签字。因公外出需要提前申请，如果因特殊情况不能提前申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则将按旷工处理。10.员工出差时，应填写《出差申请表》，由部门主管签署意见后批准。部门主管以上人员由总经理批准。总经理出差时应知会办公室，以便联络。《出差申请表》需交给考勤处备查。11.行政主管负责对考勤工作进行全面监督与落实，对考勤不严格或弄虚作假的员工将追究责任。12.