合同的签订和管理

合同的签订和管理题纲经营方式的种类及区别合同文本的种类及适用范围合同文本相关条款解读合同文本填写的具体要求及相关规定与合同相关的表格适用范围及审批流程证件的种类及索取时的注意事项7/24/20232经营方式的种类及区别联营：商场提供经营场地，供应商提供商品或服务，双方共同经营管理。根据供应商销售额在约定的时限内，按照供需双方谈判制定合理的扣率扣除商场毛利之后，给供应商结算。7/24/20233经营方式的种类及区别经销：按照权责发生制，供货商与商场签署商品销售协议书，商品所有权归商场，商品销售协议书中签署具体的结算方式（如货到付款、预付货款）。货到付款，指供应商按双方约定的时限将货物送达指定的地点，并提供合格的结算发票，我们按双方约定的支付方法支付全额或约定额度的款项。预付货款，指我们按双方约定的货物标准，将货物的全额款项或约定额度的款项先行支付给供应商，供应商按约定支付给我们货物及合格的结算发票。

7/24/20234经营方式的种类及区别经销延付：经双方协商，供应商按我们的要求将货物送达我们指定的交货地点，从送达之日起开始计算时限。我们在约定的期限到达之日将货物的全额款项给厂家结算，也可称为帐期，时间可为（7天，15天，30天，45天，60天）。7/24/20235经营方式的种类及区别联销：供需双方签署商品销售协议书，商品所有权不属于商场，但由商场统一商品的进、销、存管理，结算按实销实结。也就是指经双方协商，共同拟定货品结算价，由商场制定最终的零售价。商场负责组织员工销售商品以及商品的库存管理，剩余库存可以给供应商返回。租赁：由商场提供场地，供货商自己负责商品的进、销、存管理。销售人员服从商场的统一管理。由双方约定收款方式，如由我方统一收款，需约定结款时限。

7/24/20236区别（综上所述）：序号经营方式商品所有权库存管理销售形式结算付款盘点盈利形式1联营厂家不管大类码售价月销月结不盘点月销售额*扣率2经销（经销延付）商场管（不可返厂）

单品售价合同约定每月一次售价与进价的差额联销厂家管（可返厂）单品售价实销实结每月一次售价与进价的差额3租赁厂家不管－－－－不盘点租金收入7/24/20237合同文本的种类及适用范围名称1：商品销售协议书内容：合同文本+补充协议适用范围：联营、经销、经销延付、联销形式。名称2：租赁协议书内容：合同文本+补充协议适用范围：租赁形式。7/24/20238合同文本相关条款解读——商品销售协议书第一条甲方向乙方提供的经营场地位于

层

商场，使用面积约

平方米。甲方基于统一管理、经营或实际需要，有权变动乙方经营场地位置或作其他改变，乙方应积极配合。说明：经营场地的位置及商场名称必须填写。由于联营或经销厂家会涉及到布局调整而导致面积改变等无法预见的因素，所以经营面积一栏不做硬性要求。但不写的必须划掉。

7/24/20239合同文本相关条款解读——商品销售协议书（续）第二条乙方经营商品的品类为

；品牌为

；商标为

；生产地为

。未经甲方书面同意，乙方不得超出本协议范围经营。说明：必须填写项目。对于特殊品类像日杂、家居、调味等全写或只写其中的几个大品牌。但是无论合同上签多少品牌，协议审批表中的品牌必须齐全；商标就是一个品牌的一种标志，比如说：诺基亚是NOKIA、西门子是SIEMENS、ONLY是ONLY、爱慕是AIMER等。7/24/202310合同文本相关条款解读——商品销售协议书（续）第三条１、甲方应于

年

月

日前将经营场地交给乙方，乙方应于

年

月

日前完成装修，将其商品陈列到位，并通过甲方及政府有关部门验收，具备合法开业条件。乙方逾期履行超过三十日的，甲方有权终止协议。第三条4、甲方暂定开业日为

年

月

日。甲方另行书面通知乙方开业的，以甲方通知为准，乙方应于开业日营业。说明：本年度阜新、盖州、铁西相继延期开业，所以第一章第三条主要是针对新开企业的。新开企业的业务人员要好好理解其中的含义，并做好相应的防备措施。续签厂家可以将此条款划掉。7/24/202311合同文本相关条款解读——商品销售协议书（续）第四条1、经营期限自

年

月

日起，至

年

月

日止。经营期满，如乙方要求继续经营须于经营期满前三十天书面提出申请，经甲方同意后，续签《商品销售协议书》。说明：经营期限原则上不能超过所在财政年度，如果有特殊品牌需要跨年度签的，由企业总经理把握即可。对于季节性商品或预撤场品牌要考虑到期限问题。如：羽绒品类通常签到二月末，羊绒羊毛品类通常签到三月末等。如果新年度有的商场有改造意向的，续签时就不要签整年，即使预定月份该商场没有改造，也不要怕麻烦，还是再续签一至两个月。7/24/202312合同文本相关条款解读——商品销售协议书（续）第五条双方同意甲方按下列第

种方式直接从乙方的销售额中收取收益。第一种：甲方按乙方每月实际销售额的

%提成作为甲方收益。第二种：结算方式：

结款方式：说明：如果是联营形式，选择第一种，直接填写扣点即可，并将第二种方式空白处划掉；如果是经销形式，选择第二种，结算方式中填写预付货款或货到付款；如果是经销延付形式，结算方式中填写货到延付天数；如果是联销形式，结算方式中填写实销实结，结款方式中填写支票、汇票等，并将第一种方式空白处划掉。7/24/202313合同文本相关条款解读——商品销售协议书（续）第六条乙方应向甲方提供与营业执照相符合的企业名称及符合国家规定的增值税发票，税率为

%。说明：按实际情况填写。17%或13%。由于录入需要，当一个厂家有两个税率时，应签两份合同。第八条甲方的结算期限

天（双休日、节假日顺延），乙方与甲方对帐无误后于结算货款前将符合甲方要求的增值税发票送到甲方，超过结算期收到的增值税发票将顺延至下月结算。说明：根据自己实际情况填写，不需要填写的可以划掉。7/24/202314合同文本相关条款解读——商品销售协议书（续）第十一条双方同意按下列第

种方式作为乙方销售商品或服务的质量保证金。第一种：自本协议签订之日起三日内乙方以现款方式向甲方交纳

万元的质量保证金，合作期间内，质量保证金发生扣除的，乙方应于扣除之日起三日内补足质量保证金，逾期应承担日千分之一的违约金。本协议终止后，乙方的质量保证金将用于乙方商品发生的一切退货、维修及赔偿责任等费用的抵补。剩余的质量保证金在商品撤场后到乙方提供的商品保修期届满后十日内，由甲方无息退还乙方。如该质量保证金不足抵补上述费用则甲方享有追偿权。第二种：本协议终止后，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》第三章第二十三条的有关规定，甲方根据乙方所销售商品的“三包”期限留存一定数额（即后三个月销售的20%，不足3000/5000任选元的按3000/5000任选元执行）的售后服务保证金，以备甲方继续履行“三包”责任。如有售后问题甲方应及时通知乙方，乙方应全力配合甲方处理；“三包”期满，甲方一次性结清余款。如乙方不予配合，甲方有权将乙方的售后保证金作为甲方的损失补偿，如不足，乙方应承担赔偿责任。说明：根据实际情况选择。7/24/202315合同文本相关条款解读——商品销售协议书（续）第十六条乙方须无条件执行甲方所制定的售后服务制度，并承担其所提供商品的“三包”责任，不得故意拖延或无理拒绝。乙方在甲方所在地设立的商品售后质量维修服务地址为，为。维修地电话如有变化，乙方必须及时通知甲方。乙方在甲方经营期间，为顾客所制作的服务卡、会员卡等及对顾客的长期性服务承诺，须经甲方同意后方可执行，否则由此引起的纠纷，甲方不予负责。说明：关于售后服务地址和，家电类必须填写。其他品类可根据实际情况填写。7/24/202316合同文本相关条款解读——商品销售协议书（续）第四十四条如若乙方迟延交货，每迟延一天，甲方将按净购货金额

的比例收取违约金。如果该违约金不足于弥补甲方损失，乙方应对该损失予以赔偿。

说明：净购货金额应该是不含运费、人工费等的商品含税进价合计。如果收违约金的根据实际比例填写，如果不收就划掉。

7/24/202317合同文本相关条款解读——商品销售协议书补充协议第一条乙方专柜聘用营业员，须事先向甲方人事部申请，其工资及其他费用由乙方承担，其中：1、乙方必须保证在甲方营业时间内提供

名营业员负责销售工作，每班次不得少于

人。如未达到标准，由甲方负责向乙方提供营业员，期间发生的一切费用由乙方承担。2、乙方向社会招聘员工

名，乙方员工的更换或辞职，须提前七日以书面形式向甲方提出申请，经甲方同意后方可离职。3、乙方委托甲方代聘员工

名，该员工与乙方存在劳动合同关系，其工资、奖金及各项福利等均由乙方承担。4、乙方营业员的会战奖金及甲方向乙方所提供营业员的会战奖金、按甲方当年所制定标准上缴甲方，由甲方代为发放，本年度标准为

元/人，须在合同生效之日即缴纳完毕，年底按实际发生额多退少补。说明：根据实际情况填写，不填写的项目划掉。7/24/202318合同文本相关条款解读——商品销售协议书补充协议（续）第三条1、乙方在甲方进行日常商品展示，须每月向甲方支付固定金额

元展示服务费，交纳日期为每月

日。说明：日常展示主要指管理费。2、甲方为乙方商品首次展示提供服务，乙方须向甲方缴纳

元的展示服务费。说明：首次展示主要是指进场费、条码费等。7/24/202319合同文本相关条款解读——商品销售协议书补充协议（续）3、甲方按乙方需求的特定时段，向乙方提供展示服务，乙方须向甲方缴纳

元的展示服务费。说明：特定时段主要指节庆费。4、甲方按乙方需求的特定位置，向乙方提供展示服务，乙方须向甲方缴纳

元的展示服务费。说明：特定位置主要指花车，堆头、端架等。7/24/202320合同文本相关条款解读——商品销售协议书补充协议（续）5、乙方在甲方进行店庆及会员大会等大型活动,进行商品促销展示时，须向甲方缴纳展示服务费

元。说明：大型活动主要是指店庆。7/24/202321合同文本相关条款解读——商品销售协议书补充协议（续）第四条乙方单位面积陈列商品数量不得少于

件/㎡，库存总量不得低于

件/㎡,如低于，甲方有权在该位置引进其他商品或品牌。乙方月销售

至

万元（含

万元）甲方按

％提成，乙方月销售

至

万元，超出部分甲方按

％提成。说明：前半部分主要明确的是库存，后半部分主要明确的是阶梯扣点，如果任务中有超过两项阶梯扣的，可以在补充协议中写明。例如某品牌扣点为20%，销售在5至10万按20%扣，销售在10至20万，超出部分按18%扣。7/24/202322合同文本相关条款解读——商品销售协议书补充协议（续）第五条如乙方利用或占用甲方设施，乙方须交付甲方设备使用租赁费

元。说明：按实际情况填写，不涉及到的可以划掉。第七条乙方所有装修、改造项目，须按甲方有关物业管理制度事先经甲方物业管理部门审批。并应承担相应的水电费及因施工影响他人设施补偿费用，

元/晚。说明：主要是有的企业施工有夜间用水电或需要维护所需要乙方承担的费用，根据实际情况填写，没有的可以划掉。7/24/202323合同文本相关条款解读——商品销售协议书补充协议（续）返利约定：（空白处）

说明：返利和保底没有固定格式，但是，各企业保底必须签到经营公司，家电品类签到集团家电公司，食品、百货、服饰品类签到集团百货公司。7/24/202324合同文本相关条款解读——租赁协议书只讲解与商品销售协议书中不同之处第一条甲方向乙方提供的经营场地位于

层

商场，使用面积约

平方米。甲方基于统一管理、经营或实际需要，有权变动乙方经营场地位置或作其他改变，乙方应积极配合。说明：与商品销售协议书不同的是经营面积必须填写。7/24/202325合同文本相关条款解读——租赁协议书（续）第五条1、租赁期间内乙方应按照每月(季、半年)为一个缴租期缴纳柜台租赁费_____元人民币（大写

元）。乙方应在每个缴租期最后一个月的十五日前（遇法定节假日延迟至节假日后第一个工作日）向甲方一次性足额支付下个缴租期的租赁费。说明：租金可以按月、季或半年收取。租金必须是上打租，即在每个缴租期最后一个月的十五日前交纳。如：每月500元，那么合同签订三日内先交七月份的，七月十五日前再交八月份的，以此类推。如果是按季交的，合同签订三日内交七、八、九月份的，九月十五日前交十、十一、十二月份的。7/24/202326合同文本相关条款解读——租赁协议书（续）第六条双方同意甲方按下列第

种方式收款：第一种：乙方自行收款。第二种：由甲方统一收取，并统一开具甲方销售小票。结算期限为

天（遇双休日、节假日顺延）乙方不得私自收银，且不得将本店业务转移到甲方场外进行，每发现一次，乙方应向甲方支付3000—100000元违约金。说明：纯租金厂家自己收款的，选择第一种方式；由兴隆统一收款的，选择第二种方式。代扣厂家必须是兴隆统一收款，必须选择第二种方式。7/24/202327合同文本填写要求1、空白项目必须填写齐全，不需要填写的项目要划掉。2、签订合同要用蓝黑钢笔或水性笔，字迹要清晰、工整，不得涂改。由商场经理签字时把关，必须能代表企业的形象，不允许让厂家填写合同文本。3、合同落款处乙方的项目要填列完全，不得空白或填写错误信息。7/24/202328合同文本填写要求（续）4、新签订的合同要保持五统一，即厂家名头、落款、厂家公章名称、增值税票章及结款单保持一致。业务人员在合同返回时要注意核对。5、商品部经理要对本部经（联）销、联营、租赁等商品合同的签定情况进行登记管理，做到心中有数，业务监察处定期检查。7/24/202329合同管理相关规定1、业务监察处作为企业合同管理的职能部门，是唯一代表企业对外签订各种书面合同的合法部门。2、前线各商场、公司、后勤处室需要签订业务合同的，由委托代理人负责对厂商当事人进行资信调查、合作洽谈，确定合作后，由委托代理人书写申请单，申请单上标明合作厂商名称，代理商姓名，拿货折数，经营方式，扣率等内容，业务监察处处长批准后，报请企业营运经理审批。7/24/202330合同管理相关规定（续）3、后勤各部处需要对外签订合同时，经主管领导批准后，报请总经理审批。在主管领导授权范围内可以签订各种合同（或协议）。合同（或协议）草签后需经过业务监察处合同员审核，主管领导签字，双方盖章合同（或协议）方可生效。严禁任何单位或部门私自代表企业对外签订各种合同（或协议），违者对责任者处以500元以上的罚款，并承担合同纠纷产生的一切后果。7/24/202331合同管理相关规定（续）4、部经理签订协议审批表后，由商场经理、业务监察处处长、企业营运经理或总经理签字认可，报经营公司相关领导批准后，部经理方可签订合同。合同由商场经理作为委托代理人签字，厂家拿回盖章，按规定期限（省外30天、省内20天）将合同返回企业，再由业务监察处合同员加盖企业合同专用章后生效。5、新签订的联营、经（联）销等商品供货合同要保持五统一，厂家名头、落款、厂家公章名称、增值税票章及结款单保持一致。7/24/202332合同管理相关规定（续）6、各商品部经理要对本部门联营、经（联）销等商品合同的签订情况进行登记管理，做到心中有数，业务监察处定期检查。7、凡是证件不全或其它不符合本规定要求的，必须报请业务监察处处长及企业营运经理审核批准后方可签订合同，否则一律不签订合同。如果不签订合同上柜销售，对部经理罚款200元，并视情节轻重除处罚部经理外，同时等额处罚商场经理。7/24/202333合同管理相关规定（续）8、所有商品在签订合同时必须拿样品（大件商品除外）到业务监察处，由业务监察处合同员对商品标识进行检查，检查合格后方可签订合同；厂商初次签订合同必须由商场业务经理对其宣传辽宁兴隆大家庭商业集团对厂商的三项要求、业务八不准等内容。

7/24/202334与合同相关的表格适用范围及审批流程1-协议审批表.doc适用范围：新进品牌、更换代理商、长期扣点变更份数：一式两份（合同员/部经理）签字流程：部经理填写协议审批表（一式两份）—商场经理—业务处处长（合同员审核证件）—企业营运经理—企业总经理—集团经营公司—1份业务处合同员存档、1份部经理到录入中心出码后存档说明：更换代理商时，协议审批表中“品牌概况及合作方概况中”除带*号项目外，其他项目不用填写，签批程序到业务处处长即可。

7/24/202335与合同相关的表格适用范围及审批流程(续)合同文本签字流程：部经理按照协议审批表上达成的条件，填写合同文本一式三份（有的企业财务只留补充协议，不留合同文本的，可以不按集团要求执行，一式两份。坚决杜绝企业不给厂家合同文本现象。补充协议份数及留存地由企业自行决定），商场经理作为委托代理人签字—返还厂家盖章（省内20天、省外30天）—业务处合同员盖章后生效—1份业务处合同员存档、1份厂家存档、（1份财务处存档）说明：合同文本一定要返给厂家，业务人员手里不允许留合同；集团要求无合同不允许结款，不论是新进的还是续签的。7/24/202336与合同相关的表格适用范围及审批流程(续)2-撤场申请单.xls适用范围：品牌撤场、季节性品牌调整份数：一式两份(合同员/部经理)签字流程：部经理填写撤场申请单一式两份—商场班子成员讨论，商场经理签字—业务处处长—企业营运经理—企业总经理—集团经营公司—财务处（财务主任）—1份业务处合同员存档、1份部经理留存说明：财务处主要审核售后保证金（是留货款还是让厂家交纳）；业务处合同员主要审核是否在合同期内撤场或品牌调整，是否签终止协议书。

7/24/202337与合同相关的表格适用范围及审批流程(续)3-终止协议书B5.doc适用范围：合同期内厂家撤场、合同期内更换代理商份数：一式两份(合同员/厂家)签字流程：部经理填写终止协议书（一式两份）—商场经理作为委托代理人签字—返还厂家盖章—业务处合同员盖章后生效—1份合同员存档、1份部经理到录入中心录入后返还厂家说明：更换代理商时，为避免厂家不能同时有两份与我们合作的合同，必须终止前一份合同。7/24/202338与合同相关的表格适用范围及审批流程(续)4-合同异动单.xls适用范围：合同期内合同内容变更份数：一式两份品牌加密：部经理制单—商场经理—业务处处长（合同员审证件：授权书、质检报告、商标注册证）—企业营运经理—录入中心录入—第1联合同员存档、第2联部经理存档说明：加密品牌不能超过三个，合同异动单上标明加密期限。7/24/202339与合同相关的表格适用范围及审批流程(续)扣点变更：部经理制单—商场经理—业务处处长—财务处—企业营运经理—录入中心录入—第1联合同员存档、第2联财务处存档说明：扣点变更指短期变更，涨或降，标明使用期限。如果是长期变更需要重签合同；厂家开户行、帐号、税号变更：部经理制单—商场经理—业务处处长—财务处—企业营运经理—录入中心录入—第1联合同员存档、第2联财务处存档说明：开户行等变更需要提供相关部门提供的证明；7/24/202340与合同相关的表格适用范围及审批流程(续)变更厂家所在部门：变更后的部经理制单—商场经理—业务处处长—企业营运经理—录入中心录入—第1联合同员存档、第2联财务处存档说明：变更厂家所在部门不必重新签合同；厂家更名（法人不变）：部经理制单—商场经理—业务处处长—第1联合同员存档、第2联财务处存档说明：厂家更名且法人改变，必须填写协议审批并表重签合同。7/24/202341证件的种类及索取时的注意事项证件的种类：营业执照、税务登记证、质量检验报告、授权书、商标注册证明、生产许可证书、卫生许可证书、CCC认证证书、进口商品需要提供进品商品报关单及完税证明、技术监督部门的质量检验报告、其他证件。7/24/202342证件的种类及索取时的注意事项（续）营业执照：与合同相符的乙方营业执照副本复印件；必须在有效期限范围内，须有当年年检或新办的营业执照。审核要点：名称是否与合同签订的乙方名头相符；经营范围是否与合同签订品类相符；营业期限是否过期；非新办企业是否有当年年检章。7/24/202343营业执照7/24/202344证件的种类及索取时的注意事项（续）税务登记证（国税、地税）、一般纳税人（小规模纳税人）资格证书或提供与合同相符的乙方相关纳税证明。审核要点：纳税人名称是否与合同签订的乙方名头相符；有限期限是否过期；非新建企业一般纳税人是否有当年年检。7/24/202345国税7/24/202346地税7/24/202347一般纳税人7/24/202348证件的种类及索取时的注意事项（续）质量检验报告：服装类要提供成衣检验报告及面料检验报告，检验报告要加盖检验部门的红色公章，纺织类商品必须有GB18401—2003检验标准。审核要点：页数是否完整；代理商为非生产商，需要提供授权；检验日期是否过期，一般为一年；纺织类商品的检验依据中是否有GB18401-2003标准；相关检验项目是否齐全。7/24/202349布料质检报告7/24/202350成衣质检报告（封面）7/24/202351成衣质检报告（第一页）7/24/202352成衣质检报告（第二页）7/24/202353成衣质检报告（第三页）7/24/202354成衣质检报告（第四页）7/24/202355成衣质检报告（第五页）7/24/202356证件的种类及索取时的注意事项（续）授权书：合作方为代理商的，需要提供带有红色有效印章的委托授权书；在授权书上需要有公司印章以及被授权人或单位印章审核要点：授权期限是否过期。7/24/202357授权书7/24/202358证件的种类及索取时的注意事项（续）商标注册证明：有效期为十年；审核合作公司是否为商标注册人，如不是需要提供商标转让证明或授权书。审核要点：提供的商标注册证明是否与商场中的眉头相符；核定使用商品是否超出合同中所销售的商品范围；注册人是否为签合同的厂家，否则提供商标转让证明或授权书；注册有效期限是否过期。7/24/202359英文商标注册证明7/24/202360中文商标注册证明7/24/202361证件的种类及索取时的注意事项（续）生产许可证书：实施生产许可证的商品范围：交电类、化妆品类、钟表类、医疗器械类、药品类、计算机类、百货类等。实行QS认证的28类512种商品必须有QS认证编号，实行国健标准的必须有国健认证编号审核要点：QS编号是否有效；有效期是否过期。7/24/202362食品类生产许可证7/24/202363食品类生产许可证7/24/202364化妆品类生产许可证7/24/202365酒类生产许可证7/24/202366保健品特殊批件7/24/202367保健品特殊批件7/24/