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文档简介
公司早会管理规章制度背景为了加强公司员工的交流和沟通,提高团队的凝聚力和协作能力,公司将每周定期举行早会。为了保证早会的顺利进行,节约时间,增强效率,制定本规章制度,以规范早会管理。1.早会时间公司早会时间为每周一至周五上午九点,持续时间为30分钟,准时开始,不得迟到。2.早会地点公司早会地点为企业大厦一层大厅,准时集中,不得私自离开,如有事情请假并向领导汇报。3.会议议程早会议程应当事先确定,明确定义话题,早会议程应当以前一天晚上或当天早晨最晚时刻确定并发布。议题应当包括发言人,讲话时间和重点:3.1发言人每天的早会由一名主持人主持,由当日特定的一个领导或评选出的一名员工担任。3.2讲话时间每位代表在早会上的发言时间为1-2分钟,如遇到重要问题可以延长至3分钟3.3重点重点内容应当包括前一天工作完成情况,当日要完成的任务和工作计划。4.会议时间安排早会应当在15分钟内结束,如遇重要问题可以适度延长时间。如果无法在规定时间内结束早会,可以将议题移至下次早会讨论。除非特殊原因,不得提前结束早会。5.会后总结主持人应当在早会结束后对提出的问题做出回应,并将问题转达给部门经理处理。同时,可以按照主题或时间顺序记录早会讨论的类别、情况和计划,并分发给参会者。参加早会的人员应当在早会后及时完成自己的工作,根据会议讨论的内容和建议进行调整和安排。企业领导及时跟进重点问题并提供必要的支持。6.迟到与早退企业倡导准时到达会场,如有因抵达地点而产生的延误,除非出现特殊情况,一律视为迟到。对于迟到现象,应进行警告及整改。每次早退都应写上请示书并在领导处签字确认,如无特殊情况不得早退。7.全员参会除非有特殊情况,企业要求所有部门必须参加早会,各部门应该自行安排员工上班时间和工作计划安排。如有不可避免的因素,需要请假出差等特殊情况应当提前向领导报告。未经允许不能代表其他人擅自缺席。如有临时任务等紧急情况,应事先进行协调,保证重要任务在工作日内按时完成。8.例会记录企业应当以规范化的记录形式记录早会议题和讨论情况,并及时跟进问题的解决情况。记录包括重要讨论内容,安排的工作任务和计划,以及参会人员的反馈意见等信息。记录表格如下:序号日期主持人发言人讨论内容工作任务计划进度备注9.附则本规章制度的制定,修订、解释权归公司管理层决定。由于工作安排、工作流程、工作会议等问题而产生的争议,应当首先通过协商和沟通解决。如果无法得到解决,可以向公司管理层提出申诉。本规章制度经公司管理层审议后生效,违反规定应当依照公司相关规定进行处理。结论本规章制度为细化公司早会的管理规定,具体制度执行中,应该
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