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文档简介

会议会务管理制度制定目的：为了保证会议的安排、组织、实施顺利进行，提高会议的效率和质量，规范会议管理流程，促进公司业务的发展。一、会议组织机构公司会议完全由公司领导组织和主持，下设秘书处，负责具体会务管理工作。二、会议类型公司会议包括总公司会议、分公司会议和部门会议。三、会议周期公司会议应根据需要定期进行，原则上每季度至少一次。四、会议召集程序会议召集人应提前与秘书处联络，确认会议时间、地点、议程和参会人员名单等事项。五、会议组织5.1会议筹备会议筹备工作由秘书处具体负责，包括会议文件的起草、审批和印制，会议现场需要使用的器材、资料、饮食的准备等方面工作。5.2会议现场管理会议期间，秘书处负责会议现场的工作和服务管理。在会议现场，应提供足够的座位，设置麦克风、音响等现场器材，并配备专门的服务人员，提供必要的支持和服务。5.3会议纪要会议纪要是会议实际上的记录，应在会议结束后1个工作日内完成，然后以邮件方式传达到所有与会人员，并归档存档。​六、会议礼仪参会人员应尊重会议主持人的权威，不得擅自发言；会议应按照议程进行，不得拖延或停顿；会议期间，参会人员应端庄得体、礼貌待人，保持良好的工作形象。七、会议结束会议结束时，应做好会场清理工作，并交由秘书处归档存档。参会人员应当按时离开会场，不得滞留或私会。八、会议记录管理公司会议的记录应由秘书处进行管理和存档，并保存长期。九、会议评估与改进每次会议结束后，秘书处应对会议进行总结，制定改进方案，提出意见和建议，并及时汇报。十、违规处理参会人员违反公司会议管理制度的，将会受到相应的处理，情节严重者将会受到相应的处罚。总结本管理制度的实施，对于规范公司会议有着重要的意义。因此，希望各个参会人员能够认真遵守，确保公司会议的顺畅进行，

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