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第3页共3页物资申购管理制度官方版1、后勤服务部仓库按各部门所需日常消耗用品,事先做好计划预算报后勤服务部负责人审批。非日常所需物品和超范围规定的办公用品等物品,原则上不予采购。2、因仓库内未备所需物品,应由申购部门书面申请。3、申请单应填写清楚,物品名称、规格、单价、数量、总金额以及申请理由,由科主任或护士长签字后,报后勤服务部负责人和分管副院长审批。4、专项物品申请是指数量、金额较大或属于固定资产类以及医院规定需要专项申请的物品,必须由科室书写申请报告,报后勤服务部和分管副院长审批,审批同意后方可进行采购。5、所有物品采购完成后,应及时到后勤服务部仓库办理入库登记手续。6、各部门如遇紧急需要特殊物品时,应事先由后勤服务部或分管副院长向院长汇报,在得到领导明确同意后,方可进行采购,事后要及时补填采购申请单。物资申购管理制度官方版(二)一、目的。规范、统一公司各部门对物资的申购,做到物资保存合理备库量,减少资金占用。二、范围。公司范围内需到物资总库内进行申购、申领所涉及到的所有部门及人员。三、管理流程:1、物资总库依据物资采购时长及各部门、车间确定的物资备库要求,对所管辖物资按备库和非备库物资管理,备库物资由保管员依据安全库存量进行申购,非备库物资由使用部门负责申购。2、备库物品申购程序1)各部门、车间配合物资总库制定备库物品的合理库存量,确定计划备库量、安全库存限量。2)保管员按物资申购的时间要求,根据申购周期、采买周期和存货上期和同期消耗情况、安全库存情况,填制电子申购表格,注明存货编码、名称、规格型号、计量单位、计划备库量、安全库存量、现存量、本次申购数量,报总库主任审核。3)总库主任复核后交生产副总审批。4)生产副总审批后传采购部门购买。3、非备库物资申购程序1)使用部门填写物料申购单,注明物料名称、规格型号、产地、到货时间要求等信息,在备注栏注明“非备库”,由经办人签字,保管员审核。权限人员(分管副总)审批后交仓库保管。2)保管员审核申购单无误,复核需购买的物资库内是否有存货或有替代品,如果有,安排使用部门直接办理出库;没有存货的,保管员将申购单交总库主任传使用部门分管副总审批。3)使用部门分管副总审批后传采购部门购买。4.新增物资申购对于因技术改造或设备更新等原因,造成需要申购新的物资的(不属于备库物资,又没有旧的物资来以旧换新的),由相关人员填写物料申购单,注明物资名称、规格型号、产地、到货时间要求等信息,同时注明“新增物资”,由经办人、部门负责人签字,同时部门负责人需要填写新增物资的申请报告,详细分析新增物资的原因、理由以及利弊,上报权限人员(分管副总及总经理)审批后交采购部门购买。5.物资加急要求1)申请:设备在正常运行过程中出现意外故障,影响正常生产时,需由有关人员向分管副1总提出即时采购申请(特殊情况下可直接电话请示)。2)审批。经办人依据申购审批权限进行审批(电话请示即可)。3)分管副总审批后传采购部门购买。6.使用部门在打申领时,对于物品类别或品名不确定时,要先到保管处咨询(保管处应备有物资分类明细表
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