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文档简介
基层工会档案管理制度简介基层工会档案管理制度是为了规范和标准化基层工会的档案管理工作,保障基层工会组织信息的准确、完整和保密,同时方便管理和使用。此制度适用于所有基层工会。一、管理机构基层工会档案管理机构应设在基层工会,由工会主席或秘书长负责档案管理工作。二、基本原则档案管理应遵循政策规定,保证档案的真实性、完整性和及时性。档案管理应遵循保密原则,加强机密档案的管理和保护。档案管理应遵循有序性原则,严格按照规定办理文件手续,确保档案有序、易于查阅。档案管理应遵循便于利用原则,使档案的利用更加有效。三、档案管理工作档案保管负责工会档案的收集、整理、存储、借阅、控制和销毁工作。所有档案应安排专人负责,并设置相应的档案保管室、档案柜等。档案保管应严格按照保密级别分类管理。档案整理对工会的历史档案应当全面整理,正确归档。档案借阅对于真实、完整、有特定需求的档案,工会应当加强管理控制,严格掌握档案使用情况,并做好档案使用登记和控制工作。档案交接工会干部离任时,应根据规定交接档案,并备有清单。档案摧毁工会档案应严格按照国家有关规定及规定条件办理摧毁手续,实行“三定”要求。档案备份工会在处理文件时,应认真保存电脑数据,定期进行备份操作,做好数据的紧急恢复准备工作。四、档案管理措施常规督促检查应定期对档案管理工作进行督促检查,并及时纠正存在的问题,提出档案管理的改进和完善建议。信息化建设工会应加强信息化建设,建立档案管理信息系统,方便档案管理、使用、查阅和维护。人员培训对从事档案管理工作的人员应该定期进行培训,提高档案管理的能力和水平。法律法规基层工会应按照国家有关法律法规的要求,做好档案管理工作。五、维护工作定期检查、整理、修缮档案,加强档案保护,防止损毁。工会应当定期对档案进行鉴定、维护、修整工作,并做好档案修复工作,确保档案长久保存和传承。以上是基层工会档案管理制度的相关内容,工会应严格按照上
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